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职务说明书项目培训 作 成:严平 指 导:刘晓云 看图识意 香港小姐选拔资格： 1.女性 2.年龄17岁至25岁 3.持有有效香港身份证或护照或出世纸 4.报名前在香港连续居住或前后居留合共两年 5.由一位符合相应条件的提名人提名 6.不受任何合约束缚，以致不能履行港姐合约 7.非TVB或附属公司雇员 8.从未结婚，从未怀孕 目录 一、职务说明书定义 也称岗位说明书，职位说明书，主要由岗位基本信息、岗位职责、岗位权限、岗位工作输出、岗位任职资格及岗位绩优素质六个部分组成。 根据某项职务工作的物质和环境特点，对工作人员必须具备的生理和心理需求进行的详细说明。 通过职位描述的工作把直接的实践经验归纳总结上升为理论形式，使之成为指导性的管理文件。 资料链接 资料链接 资料链接 * * 职务说明书定义 职务说明书功能和作用 职务说明书版块介绍 职务说明书编写常见心态 职务说明书编写指导 2 3 4 5 1 * 二、职务说明书的功能和作用 2．对社员进行目标管理 3．是绩效考核的基本依据 4．社员教育与培训的依据 5．为社员晋升与开发提供依据 6．为企业制定薪酬政策提供依据 1．为招聘、录用社员提供依据 《职务说明书》 * 三、职务说明书版块介绍 基本信息版块 1 识别信息：职位名称、职位部门、职级、地点等 工作关系：上级、下级、内协部门、外协单位 工作环境：工作场所、工作时间、安全系数等 * 三、职务说明书版块介绍 职位内容模块 2 职位职责：直接责任、间接责任等 职位权限：业务类、费用审批类、人事类 工作输出：报表、文件、资料及其他成果 活动角色：统筹、主导、策划、跟进、参与 * 三、职务说明书版块介绍 任职资格模块 3 教育背景：学历、专业 语言水平：英语水平、日语水平、中文水平 资格证书：如人力资源管理师，叉车证等 专业技能：如办公软件操作，图形软件操作等 工作经验：行业、职位、年限 * 三、职务说明书版块介绍 绩优素质模块 4 沟通能力：卓越、优秀、良好、一般 团队协作：卓越、优秀、良好、一般 工作担当：卓越、优秀、良好、一般 其他（补充）：卓越、优秀、良好、一般 《制造型企业职位族岗位职责汇编》 《职位说明书样本》 《绩优素质类别及层次说明》 * 四、职务说明书编写常见心态 职务说明书编写工作是人力资源部的工作 职务说明书编写是职位任职者的工作 职务说明书编写是可做可不做的工作 1 2 3 * 五、职务说明书编写指导 主要责任人界定 1 部门长主导编写 任职者配合提供数据和资料 * 五、职务说明书编写指导 与岗位在职者情况保持一致 以方便管理和统计为依托 岗位基本信息 2 * 五、职务说明书编写指导 选择主要的、关健的岗位职责，归纳为3条到10条 从1到10，按岗位职责的重要性程度进行排序 岗位职责内容 3 保证前后职责内容的无重复，无遗漏，无虚构 尽量选用概括性的规范用语，避免小多杂的局面 * 五、职务说明书编写指导 以工作需要和在职者现状为基础 以部门人才规划和人才开发为目标 任职资格确认 4 时刻保持不怕得罪人，不怕高标准的心态 以鼓励下属和激励下属为方向 * 五、职务说明书编写指导 绩优素质选择 5 实事求是选择岗位高绩效需要的素质层次 积极主动补充岗位必需而又未提供到的绩优素质 《职位说明书项目跟进时间表》