团委办公室2015年工作计划与展望.docVIP

海南师范大学体育学院团委办公室2015年 工 作 计 划 团委办公室2015年上半年工作计划与展望 时间飞逝，新的学期即将开始，新的挑战也即将到来，办公室作为负责管理团委日常事务，协调各部门工作开展的职能部门，为了尽职尽责地完成上级下达的各项指示，且积极主动地协调其他各部门的工作，提高整个团委的工作效率，根据办公室自身职能特点，在吸取前几届的经验教训的基础上，现制订了本届办公室的工作计划与展望如下： 一.部门内部工作协调 新学期伊始，面对新的工作内容，必须及时解决并安排各部门工作，随时互相协调商议，对部门内部工作做以分管安排。一个部门要好必须得有绝对团结的干部队伍，通过不断地商议协调内部工作，让部门工作顺利开展。我们将建设一个分工明确，工作有条理，集体齐努力的团队。 二.部门分管任务梳理 作为团委核心部门，我部门工作以文书类为主。学期初需对团委物资财产做以统计备案，加强各部门之间的联系，以便及时有序地配合其他部门或班级开展活动。让学院物资得到妥善保管及合理有效利用。 三.团委内部条例的制定 无规矩不成方圆，制定并完善团委内部条例将作为我部门的工作重点。我部门会做好同其他部门的职能合理化分配，使各部门明确了解我部门的工作程序及方法，以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强各兄弟部门之间联系制度建设，使各兄弟部门相互了解相互支持，以便更有利地开展各项活动，为全院师生服务。 四．全院团委成员的通讯录的制定与更新 为了使团学组织的工作更高效的进行，我们需制定全部成员的通讯录，以便使各个部门更好的配合工作。 五．财务报账 随时收集活动所使用的费用收据和发票，及时和团委书记核对报销。 六．物品管理 每个月及时对办公室的物品进行整理和统计，部门依然坚持“有借必有还”的原则，工作细心负责，不私自借出使用。 七．临时任务 临时任务注重时间观念以及责任感，工作完成时做到信息反馈，灵活处理。 八．负责打印 打印要细心核对，准确无误之后交给上级检查。 九．考勤 做好会议与各项活动考勤工作。 十．数据统计 对各种资料认真统计，做好每项数据的清楚记录。 十一.表格设计和通讯录 表格设计应大胆创新，输入数据时细心，准确率高。通讯录定时补充与修改，做到准确无误。 十二．通知及联络 通知时注意礼貌用语，简易易懂。做到信息畅通。 十三.工作总结及工作计划、活动策划 及时收缴工作总结及工作计划，做到电子档，打印档各一份。完成并存档备份。 十四.部门日常例会 本学期我部计划以工作需要为基准随时进行部门例会开展，不断协调开展部门工作，办公室是团委的核心部门，能否在工作中起到表率作用关系到办公室在团委中威信 的树立，也间接影响到团委整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情，调动起每个办公室成员的积极性，提高办公室的凝聚力，将不定期的与办室成员谈心，了解每个成员的实际困难，并想办法帮助解决，使他们感受到团委的温暖，把一种感激之情化成对工作的热情，积极的参加到团委的工作中来，及时相互了解，增进部门人员工作默契，更好建设部门发展。使新干事及时融入部门工作，及时有力开展部门工作。 十五．日常事务 1、及时传达和完成书记、副书记交办的各项任务，做好团委工作制度建设。 2、团委内部所有档案统一管理，进行细致地整理及编排，便于日后的查询和翻阅 3、做好文件的传阅、登记、摘录、发放、清整和立卷工作，负责团委文件的印发和归档。 4、每个月末对各部门工作情况进行总结，按规定时间收集团委各部门的活动方案、总结，写好《每月工作大事记》，同时做好各项文件的上交工作。 5、及时申请团委的办公用品，并在最短时间内发放到各部，同时负责团委所有办公用品的管理，监督各部门的物资使用情况，并统一购买或领取办公用品。 6、团委的财务工作，做好每一次的报销程序，最后认真填写报销记录，填好明理细帐。 8、负责团委各项会议的组织，考勤及记录工作，并监督落实情况。 9、积极培养干事，整理所有活动成果和设想。 11、对办公室的日常开支作好预算，尽力做到不浪费资源，并能产生高效,如买必须文具,锁之类。 十六．具体活动时间的安排 9 月 1、做好交接工作，熟悉新工作 2、制定好新办工制度，并排好值班人员 3、做好纳新工作，并带领新干事熟悉工作 10月 1、对干事进行培训，提高工作能力。2、加强各部门的交流，举办一些活动。 11月 1、协助团委各部门开展的相关活动事宜，做好办公室日常工作。 12月 1、协助各部门办好元旦游园活动，搞好后勤工作