資訊系統整合業廠商合作關係之探討.pptVIP

99年度技專校院校務基本資料庫第1次系統南區說明會—高應大填表經驗分享(序) ■報告單位:國立高雄應用科技大學 ■報告內容 ◆落實--填表分工合作機制 ◆強調--技專校院校務基本資料庫填報作業是校內的重要 工作 ◆注意--填表表冊依月份、時間點、匯入功能、學生人數、 交叉檢核、資料來源、填表、重複檢核、修正程序 及時程的規範 ◆解決--遭遇到的困難及處理方式 ■報告人:黃釘沐資訊師 ■日期:99年2月10日 99年度技專校院校務基本資料庫第1次系統南區說明會—高應大填表經驗分享(填表分工機制) ■落實--填表分工機制 ◆填表系統統籌單位:教務處(主管:教務長，設承辦人1人) 工作分配:辦理填表說明會、辦理填表檢核會議、與校務基本資料庫小組 訊息連絡(如學制新增及問題彚整)，訊息轉送校內各填表單 位。 ◆填表系統管理單位:電算中心(主管:電算中心主任，設承辦人1人) 工作分配:填表單位密碼管控、填表單位權限設定、學制新增設定、協辦 填表說明會及表冊資料列印報部等。 ◆填表單位分類 ●教學單位:各院系所(含獨立所)、體育室、通識中心、 師培中心。 ●行政單位:教務處、學務處、總務處保管組、研發處、 進修部、進修學院、人事室、會計室、電算中心、 校友中心、圖書館。 99年度技專校院校務基本資料庫第1次系統南區說明會—高應大填表經驗分享(資料庫填報是學校的重要工作) ■強調--技專校院校務基本資料庫填報是學校的重要工作 ◆重要指標:提供學校評鑑、招生總量、私校獎補助依據。 ◆明確告知填報時程:99年3月1日--4月30日下午5時(準時關閉 系統) ■教育部規定各校辦理說明會時程:南區說明會後一週內完成。 ■本校預定辦理說明會時程:99年2月24日 14:30~16:00 ◆準備資料有:議程、講義、簽到表(格式為:單位、級職、姓 名、 連絡電話、e-mail 。功能:每學期各單位填表人員異動， 方便連絡) 。 ◆參加說明會辦理方式 主持人:教務長 出席人員:教務處發書函，送請系統管理單位、各教學單位及各行政單位主 管務必指派填表人員參加校內說明會。 說明會結束後:教務處將說明會相關資料及檔案e-mail至與會人員信箱， 提供參閱。 99年度技專校院校務基本資料庫第1次系統南區說明會—高應大填表經驗分享(填表表冊月份、時間點) ■注意--填表表冊依月份、時間點、匯入功能、學生人數、交叉檢核、 資料來源、填表、重複檢核、修正程序及時程的規範 ◆告知--填表表冊月份分類 1.某些表冊只有毎年3月才填報 2.某些表冊只有毎年10月才填報 3.某些表冊毎年3、10月都要填報 註:填表前要詳閱各表冊填表說明規定之填表月份;若不 是該月份要填的表冊，也不會出現在資料庫系統。 ◆告知--填表表冊時間點分類 1.98下學期:99/2/1~99/7/31 (只有3月才填報) 2.99上學期:99/8/1~100/1/31(只有10月才填報) 3.98年度 :98/1/1~98/12/31(只有3月才填報) 4.98學年度:98/8/1~99/7/31 (只有10月才填報) 註:填表前要詳閱各表冊填表欄位之說明規定及填表資料 調查時間點(某些表冊填表資料調查基準日:3月15日) 99年度技專校院校務基本資料庫第1次系統南區說明會—高應大填表經驗分享(表冊匯入功能、學生人數) ◆告知--填表表冊具有匯入選項功能者，一律使用匯入選項功能。 註:1.毎個匯入格式請使用資料庫系統所提供的空白Excel表 格;檔案命名方式:如以表2-1為例，命名為 table2_1，依 此類推。 2.系所代碼請使用資料庫系統所提供的系所代碼。 ◆告知--有關教務處綜教組、進修部教務組、進修學院教務組於學 生人數表冊填報時應注意事項 ●系所名稱不一樣時之填報方式 例:土木工程系(二技、四技) 、土木工程科技研究所博士班、土 木工程與防災科技研究所碩士班、土木工程與防災科技研究 所碩專班 註:1.系歸系、所歸所