龙城国际10月员工活动方案.docVIP

成都安达祥和置业有限公司龙城国际物业服务中心 PAGE PAGE 5 第 PAGE 5页，共5页 10月员工活动策划方案 一、活动目的 为丰富员工业余文化生活，同时增进公司领导与员工、员工与员工之间的沟通与互动。 二、活动主题及对象 员工生日会、员工联谊活动 参与人员：10月过生日员工（22人）、其他到场员工（25人左右）。 三、活动内容 员工生日会、茶话会、互动小游戏 四、组织机构 组 长：成都安达祥和置业有限公司邱总助 执行组长： 吕湖元（联系方式 组 员： 其他活动参与人员 五、活动时间：2011年10月21日16：00——18:00 六、活动地点：会所三楼休息区 七、活动流程：主持人致开场辞——员工生日会——节目表演、互动小游戏 八、活动流程时间节点 （1）15:00—15:50 活动现场各项准备工作完成，现场工作人员到位； （2）15:50—16:00 活动参与人员准时到达活动现场； （3）16:00—16:05 主持人致开幕词； （4）16:05—16:30 员工祝福,切蛋糕,送生日礼物； （5）16:30—17:00 互动小游戏,节目表演； （6）17:00—17:40 互动小游戏,颁发奖品； （7）17:40—18:00 活动结束，场地清理。 九、活动前期准备工作 1、活动现场所需灯光照明搭建及音响设备由工程维修部协调安排；（请于10月21日上午完成） 2、活动所需地毯由清洁绿化部协调会所服务部完成现场布置；（请与10月21日上午11:00前完成） 3、活动所需花生、水果、奖品、生日礼物、生日蛋糕等由行政与人力资源部在10月21日前采购到位； 4、活动现场环境布置由清洁绿化部和客户服务部协调安排；（请与10月21日下午15:00前完成） 5、生日员工介绍PPT形式，由客户服务部制作；（请与10月20日前完成） 十、为圆满完成本次活动组织工作，物业服务中心客户服务部特成立活动配合工作领导小组，并下设活动现场布置及安全保障小组、活动现场服务保障小组、活动现场清洁保障小组，活动现场设备保障小组、后勤保障小组等多个工作小组，现将各级人员分配情况及工作职责明确如下： （一）总指挥：邱娅敏 职责：负责整个活动的总协调和控制监督，必要时负责活动现场人员的协调、调配。 （二）副总指挥：吕湖元——现场第一总负责人（陈燕莉协助） 职责：1、负责活动现场各岗位人员的直接调动和指挥，保证活动顺利、有序进行； 2、负责合理安排各指挥岗位人员并落实岗位职责； （三）活动现场布置及安全保障小组 组长：黄成华 职责：负责活动现场的布置及撤场工作； 组员：秩序维护员2人 职责：负责服从组长安排认真履行岗位职责。 (四) 活动现场服务保障小组 组长：邓恒发 职责：1、负责活动现场服务岗位的安排，全程监控服务质量； 2、负责指挥协调活动现场饮品及食物的及时发放和供应； 组员：会所服务员3人 职责：负责服从组长安排认真履行岗位职责。 （五）活动现场清洁保障小组 组长：王荣 职责：1、负责活动前后现场的清洁工作； 2、负责积极主动协调部门员工完成活动现场的临时性工作。 组员：清洁绿化部保洁员2人 职责：负责服从组长安排认真履行岗位职责，营造一个干净、舒适的活动环境。 （六）活动现场设备保障小组 组长：唐飞 职责：1、负责活动现场设备保障工作的全面协调和控制； 2、负责活动现场设备的安装及正常运行； （七）后勤保障小组 组长：吕湖元 职责：1、负责监控参加活动人员到位情况； 2、负责活动奖品的发放； 3、负责组织组员按照活动方案要求，提前将活动所需物资采购到位。 组员：陈燕莉、兰谢清、李霞、杨佳杰、陈前梅 职责：负责服从组长安排认真履行岗位职责。 （八）具体分工 序号 岗位 工作任务 责任人 完成时间 备 注 1 活动总指挥 协调安排、策划 邱娅敏 全程 2 现场总负责 协调安排活动各项工作 吕湖元 陈燕莉 （协助） 全程 主持人 由 客户服务部协调 全程 3 后勤保障 活动现场的布置 黄成华 10月21日 下午15:00准时到达现场，对场地进行布置 现场桌椅、音响布置及活动结束后撤场 黄成华 唐飞 10月21日 下午15:00准时到达现场，对场地进行布置,活动后撤场 活动现场清洁维护 王荣 10月21日 10月21日下午15:00 活动现场饮品及食物准备 邓恒发 李霞 10月21日 10月21日下午15 现场设备的正常运行 马宁 10月21日 10月21日下午15 现场服务 邓恒发 陈前