3.2.1表处理二.pptx

3.2表处理（二） 电子表格的基本概念和基本操作 1.工作簿、工作表、行、列、单元格的定义 2.行、列、单元格、区域的表示方法 3.工作表的选定、插入、重命名和删除 4.单元格的插入和删除，行高和列宽的修改 5.单元格数据的选定、插入、删除、清除、填充、复制等操作。 6.单元格格式（例如数字、对齐、字体、边框和底纹）的设置 公式和函数 1.能运用公式进行数据的计算。 运算符号：+、-、*、/。 2.常见函数的使用，例如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等。 绝对引用（例如$A$1）和相对引用（例如A1） Excel 窗口界面 名称框 行号 活动单元格A1 工作表标签 工作表 工作簿 列号 编辑栏 工作表 Excel 的基本概念 1、工作簿（Workbook） 工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成， 在默认的情况下是由3个工作表组成的(例EX412.XLS)。 2、工作表（Worksheet） 它是工作簿的一部分，也称作电子报表。每个工作表由许多单元格组成，分成若干行和列，每一工作表最大可达256列×65536行。 3、单元格：指表格中的每一个小格子，地址表示：列标+行标，如：A1、B3等；为区分不同工作表中的单元格，还可在其前面增加工作表名称，如：sheet1!A2。 Excel 的基本概念 4、表格区域：指一组相邻的呈矩形的单元格区域；引用时可用其左上角和右下角单元格地址表示，并在中间加上冒号∶，如：A1∶C5 、B3∶B7 等。不相邻的单元格或单元格区域用逗号隔开，如A1:B5,D1:D5 5、选取区域：选择连续的区域，用shift键； 选择不连续的区域，用ctrl键 公式定义：用运算符将常量、单元格地址、函数等连接而成的式子，向单元格输入公式时，必须以“=”开头。 如：=5^2+16 、 =b5*3-a6/2 、 =ronud(a6,2) Excel 运算符 算术运算符 % 、^（乘方）、* 、 / 、+ 、- 比较运算符 = 、（不等于）、 、 、= 、= 文本运算符 认识公式和函数 函数：是Excel自带的一些已经定义好的公式。常用的函数有SUM、AVERAGE、MAX、MIN等 =（B4+25）/ SUM（D5:F5） 公式特定符号 单元格地址 Excel函数 运算操作符号 单元格地址在公式中的作用 相对地址： A1 绝对地址： $A$1 混合地址： $A1、A$1 公式的自动重算功能基于参加计算的数据，且均引用其存放位置（单元格地址）。 地址的性质：在进行公式复制时，当引用公式的单元格地址发生变动，则公式中引用的相对地址也会随之变动，使两者的偏移量保持不变；绝对地址则不会随之发生相应变化。 单元格常见错误提示符号 1、“＃＃＃＃＃!”：结果太长，单元格容纳不下 2、“＃DIV/0!”：公式中出现被零除的现象 4、“＃VALUE!”：某个参数不正确 8、“＃name?”：是公式中使用了Excel不能识别的文本而产生的错误；也 可能是删除了公式中使用的共同名称或使用了不存在以及拼写错误的名称所致。 6、“＃N/A ”：这是在函数或公式中没有可用数值时产生的错误信息。 3、“＃REF!”：公式中引用了无效的单元格，比如，我们删除了有其他公式 引用的单元格，或者把移动单元格粘贴到其他公式引用的单元格中。 5、“＃NUM!”：在公式或函数中某个数字有问题时产生的错误信息。 例如，在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数，或者公式产生的 数字太大或太小等。 7、“＃NULL! ”：这是试图为两个并不相交的区域指定交叉点时产生的错误