32-办公资源管理规定(试行).doc

编号：CA/A01-CX-041-2015 批准：徐平 办公资源管理规定（试行） 2015年6月30日 发布 2015年6月30日 实施 中国第一汽车集团公司 发布 前言 为，制定本。1 适用范围 本规定适用于集团公司各职能部、全资子公司办公资源管理、办公效率提升工作。控股子公司、参股子公司可结合本单位实际情况，制定相关规定，报集团两办备案。 2 术语和定义 2.1办公资源：是指辅助办公所需的相关资源，具体包括办公用品、办公家具、办公设备、办公设备耗材及办公区域。 2.2办公用品：是指日常工作中辅助完成工作任务的物品、工具和消耗品，办公用品按种类分为非消耗类办公用品和消耗类办公用品，按用途分为个人办公用品和业务办公用品。 2.2.1非消耗类办公用品：是指达不到固定资产标准的，可重复使用的物品，如：订书器、计算器、剪刀、文件盘、格尺等。 2.2.2消耗类办公用品：是指用过以后不能回收重复使用的物品，如：笔类、橡皮、笔记本、便签纸、胶带类、订书钉、曲别针等。 2.2.3个人办公用品：是指员工个人在日常工作中为辅助完成工作所必须使用的办公用品。 2.2.4业务办公用品：是指在开展具体业务工作时所需要使用或发放的相关办公用品，与员工个人办公用品无关。 2.3办公家具：是指办公区域里为辅助办公所配备的桌、椅、柜等家具类物品。的设备3 职责 3.1集团公司办公室 党委办公室（以下简称：两办）职责 3.1.1 集团公司办公资源的归口管理部门。 3.1.2 负责制定集团公司办公资源配备标准、费用定额。 3.1.3 负责制定集团公司办公资源管理制度及流程。 3.1.4负责审核、汇总集团公司各职能部办公资源所涉及年度费用预算。 3.1.5负责集团公司各职能部申请新增或更新办公家具、办公设备的审批、采购、验收、发放及现有办公家具、设备的盘点、调拨、维修及报废。 3.1.6负责集团公司各职能部办公区域整体规划、配置及维修维护工作。 3.1.7负责集团公司各职能部办公区域安全、消防设施的配备与维护。 3.1.8负责配合第三方审计单位对集团公司各职能部办公区域维修项目进行审计、决算。 3.1.9负责相关费用的报销、结算。 3.2集团公司各职能部（以下简称：各职能部）职责 3.2.1负责编制本部门办公资源所涉及年度费用预算。 3.2.2负责按照办公资源管理流程配合两办办理相关审批手续。 3.2.3负责本部门所需办公用品、办公设备耗材在预算额度范围内采购、验收、保管、领用审批、发放及日常使用管理。 3.2.4负责本部门办公家具、办公设备的日常使用管理及新增、更新、维修、报废等需求的申请。 3.2.5负责本部门所用办公区域日常使用管理及维修事项的申请，配合维修。 3.2.6负责相关费用的报销、结算。 3.3各子公司办公资源归口管理部门职责 是本单位办公资源的归口管理部门，具体职责参照集团两办职责执行，制定本单位办公资源相关管理规定。 3.4集团公司经营控制部（以下简称：经控部）职责 负责各职能部办公资源所涉及年度费用预算的审批及预算使用审定。 3.5集团公司采购部（以下简称：采购部）职责 3.5.1负责建立办公资源采购平台，并定期更新维护资源信息（种类、型号、价格及供应方信息）。 3.5.2负责协助两办进行办公资源采购、维修的招、投标工作。 3.5.3负责建立第三方审计平台，选择指派第三方审计单位对各职能部办公区域维修项目执行审计、决算。 3.6集团公司财务管理部（以下简称：财务部）职责 3.6.1负责各职能部相关费用的报销操作。 3.6.2负责建立、维护各职能部办公设备固定资产台账。 4工作内容和要求 4.1办公用品管理 4.1.1两办根据员工工作中办公用品普遍需求及各类办公用品采购价格等现实情况，制定各级人员个人办公用品费用定额、新入职员工配备、离职须返还物品、消耗类办公用品领用及非消耗类办公用品更新等相应标准。 4.1.1.1个人办公用品人均定额： 标准（单位：元/人?年） 集团公司董事长、党委书记、总经理、党委副书记、副总经理、纪委书记、总会计师、一汽股份董事会成员、经营层成员、监事会主席、董事会秘书 集团公司总法律顾问、总经理助理、书记助理、副总师、集团公司职能部正职、集团/股份所属二级子公司党政第一负责人，集团公司其他高级经理、高级专家 集团公司职能部高级经理助理、二级经理（含专家