技术管理部档案管理制度.doc

---！！！！！！----------------------------------精品文档，值得下载，可以编辑！！！-----------------------------！！！！！！----------- ---！！！！！！----------------------------------精品文档，值得下载，可以编辑！！！-----------------------------！！！！！！----------- 中金石湖技术管理部档案管理制度 第一章 总纲 第一条 为了加强技术管理部的档案管理，实现档案管理规范化、制度化、更好地为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《会计档案管理办法》等规章制度，结合技术管理部实际情况，制定本办法。 第二条 技术管理部各组各单位在生产经营活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期向公司档案室移交，集中管理，任何单位和个人不得据为己有。 第三条 各单位领导要重视本单位文书、技术资料的管理和立卷工作，指定人员专门负责此项工作。凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。 第四条 技术管理部的档案管理工作由技术管理部经理负责管理和监督。 第二章 归案范围 第五条 凡是技术管理部生产经营活动中形成的具有查考利用价值的文书档案、技术档案、研究报告、基本建设、专项工程、安全环保、企业管理等方面的资料均属归档范围（如：公文、报告、图纸、凭证、图表、报刊、录像、计算数据、决算等）。 第六条 上级机关文件材料应归档的有。 一、上级机关印发的需要公司贯彻执行的文件材料； 二、上级机关有关领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话。题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等声像材料及登载相关内容的报刊。 三、其他文件材料。 第七条 公司文件材料应归档的有。 一、公司印发的（包括转发的）各种正式文件的签发稿、印本、重要文件的修改稿。 二、公司的请求与上级机关的批复文件，各部门、各子公司及其他各所属企业的请求与本公司的批复文件； 三、公司及各部门的工作计划、总结、报告； 四、公司召开的或代表公司参加的各种会议的全套文件以及会议形成的声像材料； 五、公司领导公务活动形成的重要文件、电话记录，从外单位带回的与公司有关的文件材料； 六、公司领导或各部门有关负责人代表公司对外发表的专题文章及在公司外重要讲话的稿本； 七、统计报表和统计分析资料； 八、技术管理部制定的规章制度等； 九、技术管理部人事劳动管理工作中形成的各类文件资料。如：培训、考勤、考核、奖惩、技术人员评定、职称申报等文件材料； 十、报告、计划、考察总结、重要简报、会议纪要、会谈记录、声像材料、有参考价值的材料、工作来往文件等； 十各种合同、协议书等文件材料 十一、生产过程中形成的设计图纸、生产计划、掘进方案、工艺改进、技术改造等相关资料； 十二、公司地质探矿、资源开发占领工作中形成的各类文件资料； 十三、大型建设项目实施过程中形成的各类文件、图纸等资料。 第三章 立卷归档要求 第八条 各组应在每年3月底以前将上年度办理完毕、需归档的文件材料整理、立卷，向公司档案室移交。 第九条 各单位必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交应归档的文件材料，如有些材料还需使用，也应先按立卷归档后再办理借阅手续。 第十条 各单位向公司档案室移交档案时，要严格履行移交手续。 第十一条 归档案卷的总要求是： 遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到下述几点： 一、归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。归档的项目档案应包括如下文件：项目建议书、可行性研究报告、立项批复、项目评估报告、批准项目文件、协议、合同、营业执照（复印件）、章程、项目人员组成，有关项目业务的各种意向书、纪要、备忘录、电话记录、请示、报告、批复、图纸、验收、决算及其它有关项目业务的音像制品、计算机盘片等。 二、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件立在一起，不得分开。 三、卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后； 四、卷内文件材料应按排列顺序依次编写页号或件号。装订的案卷，应统一在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角填写页号；不装订的案卷，应在卷内每份文件材料的右上方编号，图表和声像材料等也应在图表上或声像材料的背面编号。 五、永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写（打印不得手写）卷内文件目录，对文件材料的题名不要随意更改和简化；没有题名应拟写题名，有的虽有题名无实质内容的也应重新拟写；没有责任者、年、月、