董事长助理岗位说明书正版1.docVIP

岗 位 说 明 书 一、基本信息 职位名称 董事长助理 职位编号 所属部门 董事长室 审 核 者 董事长 修订时间 制订时间 二、工作关系(只列出与此相关的职位，不列具体职员姓名) 职位晋升方向 公司内部联系方 公司所有部门 直接上级（限1位） 董事长 公司外部联系方 县委、县政府、公安、消防、劳动等部门 直接下属（岗位） 岗位重要度 □特殊 □关键 ■普通 □辅助□实习 三、职位设置目的 为了实现公司的整体目标，贯彻领导意图，在国家法律法规的指导下，制定和健全管理体系，对外联络宣传，提升企业形象，对内协调沟通，防范各种风险。 四、岗位主要职责与工作内容（不少于10项） 序号 主要岗位职责 工作标准 频次 权重 1 协助董事长组织领导公司职能管理、销售和生产活动，督促检查工作质量、效率等工作，并及时上报； 及时 每月 20% 2 根据领导意图和公司发展战略，对公司合同、财务预算、决算进行初步把关，协助董事长控制公司各项开支和成本消耗； 每日 3 协助董事长做好选聘、任免部门主管级以上人员，协调好公司人员的录用、考核、奖惩、晋升工作； 每月 4 协助董事长做好对外接待、招待工作； 及时 5 协助董事长加强员工职业道德、公司规章制度教育和业务培训，关心员工思想和生活； 每日 6 协助董事长组织领导品牌建设，塑造企业形象，提高公声 誉。 每日 7 协助董事长建立健全公司各类运作规范：如公司生产运作规范、员工行为规范、部门间联系及协调规范、公司各职能部门运作规范等 及时 8 落实董事长指示，检查、协调各部门、分公司工作。 及时，积极落实。 每周 15% 9 组织安排董事长办公会议及其他日常会议，根据会议纪要精神做好协调、督办工作； 及时 每周 10 参与公司战略、对公司拟订中长期规划和年度经营计划，并协助董事长对公司经营目标的实现，指标的分解进行跟踪管理； 及时有效的完成。 每月 11 负责组织编制公司企划宣传规划和实施方案； 负责对公司企业文化宣传工作的管理，提升和维护公司形象； 组织提炼公司文化、宣传公司核心理念。 认真完成 每月 15% 12 1）协助董事长建立健全公司各类机制：如用人机制、留人机制、激励机制等； 及时，积极落实。 每月 20% 13 协助董事长对公司中高层领导进行岗位匹配评估，并对考核状况进行汇总分析，对重要指标根据实际状况及时进行调整； 认真完成 每月 10% 14 对分管工作全面负责； 及时，积极落实。 每日 15% 15 完成董事长临时交办的其他工作 及时有效的完成。 每日 合 计 100% 工作权限 对所列各项岗位职责具有执行及相应处置权限。 对高层的决策有建议权。 主要责任范围 对自己所分管工作负责，协助董事长做好企业管理工作。 五、 工作条件 使用工具设备 计算机 工 作 环 境 常规，有固定办公场所，照明良好，基本无危险，无职业病危险。 工作时间特征 正常8小时工作制，工作紧张时适当会加班。 六、任职资格要求 教育背景 最佳学历：本科 最低学历： 专科 性别：男女不限 年龄： 35-45周岁 培训经历 岗前培训：规章制度培训、ISO9001/ISO14001知识等 在岗培训： 公司实施的相关培训。 所需专业和其他专业资格 工商管理、中文、公关、行政管理等相关专业 工作经验/经历 十年以上相关工作经验，五年以上大型企业办公室或行政工作相关经验。 本岗位所需知识和技能 1、熟练的中文写作能力； 2、优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力； 3、较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致； 4、熟练使用办公软件、办公自动化设备。 工作态度 责任意识强，具有一定的自我约束能力，爱岗敬业，具有团队合作精神 其 他 七、记录、考核指标 记录 所需记录文档 《月度工作计划》等 主要绩效指标 通用指标 制度执行力、5S参与率、计划完成率、服从工作安排、工作态度等 关键指标 各项制度推行及跟进，董事长交办的其他任务。 任职者确认 任职人： 年 月 日 第 1 页 共 2 页