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声像实物档案管理标准
声像实物档案管理标准
一、声像实物档案是校档案的重要组成部分,是校从事行政管理、教学管理等活动中形成的,具有查考价值的录音带、录像带、底片、计算机软盘和获奖证书、奖状、奖牌、锦旗、奖品等。
二、声像实物档案的归档范围包括:
1、 上级领导来校视察工作或从事其他活动所形成的声像材料。
2、模范人物在教学工作或重要活动中形成的声像材料。
3、校领导和其他专业人员在县级以上场合讲学、技能比武及从事重要活动中形成的声像材料。本校重大活动、教研成果或荣获县级以奖励的科研课题所形成的声像材料,锦旗、奖状、奖杯等实物。
4、本校参加县级以上会议的照片和录音、录像带。
5、记录本校重大建设工程的基地原貌、奠基仪式、竣工典礼和精、大、稀设备以及引进设备的试运行等形成的声像材料。
6、本校发生的重大突发事故、人身事故、质量事故及重大事件的现场照片、底片、录像带等。
7、记录本校各项专题活动的录像带。
三、 声像实物档案的分类编号一律采用本校制定的声像实物档案分类编号规定的分类号,按时间顺序编号。每幅或每组照片都必须有文字说明,标明该照片反映的事实:时间、地点、人物、内容、背影、摄影者六要素,简明扼要地揭示照片所反映的全部信息,便于利用查找。一次活动、一个专题、一项工程所形成的正片、底片可组成一个或若干个保管单位。
四、录像带按内容分类 ,分类前要划定永久、长期、短期保管期限,并划定密级。要把机密和一般性分开,不同版种(如原版、复版、播出版)分开。
五、录音带应根据分类编制档号,同一类内容录几盘,应视为一个保管单位,编一个档号。盒套的外面要贴上标签,写明录音带、录像带题目(内容)、讲话人、录音(像)日期、盘数及编号、带号、时间等。
六、声像材料形成后,经过整理须在三个月内送交档案室归档。锦旗、奖状、奖杯在一个月送交档案室。
七、归档的声像材料、实物必须是原版原件。
八、声像、实物档可按不同种类、载体进行登记编目、排列组放。声像实物档案交档案室后,要进行整理建立总目录,分目录,等检索工具。
九、放声像实物的库房和装具应能“九防”,库房的温度保持在14-24度之间,相对湿度65%,保管磁带的库房必须远离磁场,按编号顺序放在专用的柜架内。
十、图片、照片应按国标保管装置存放,接触底片时要防止擦伤与损伤底片。
十一、定期检查声像档案保管情况,对长期保存但不常用的录音带、录像带至少每隔半年要重绕一次,对多次使用和已污染的声像档案要及时修复,复制。
十二、凡归档保存的声像实物档案,末经鉴定和批准,任何人都不能私自取消、抽出、清洗、清磁,要销毁的档必须经过鉴定,报经主管部门领导批准,并在登记簿和目录中注销。
十三、建立健全声像实物档案的统计制度,做好声像实物档案的收进、移出和现存数量的统计以及利用效果统计等工作。
十四、综合档室负责编制声像实物档案检索工具,为了查找利用提供方便。
十五、各部门借用声像实物档案时,属于一般性的,须经本部门领导签字,综合档案室同意方可借;属于密级的,须经校领导批准后,档案室给予办理期限借出手续,按期收回。
十六、声像档案原版一般不外借,如有特殊情况需要,经校分管领导批准后,方可限期借出。
下面是古文鉴赏,不需要的朋友可以下载后编辑删除!!谢谢!!
九歌·湘君?屈原??朗诵:路英君不行兮夷犹,蹇谁留兮中洲。?美要眇兮宜修,沛吾乘兮桂舟。?令沅湘兮无波,使江水兮安流。?望夫君兮未来,吹参差兮谁思。?驾飞龙兮北征,邅吾道兮洞庭。?薜荔柏兮蕙绸,荪桡兮兰旌。?望涔阳兮极浦,横大江兮扬灵。?扬灵兮未极,女婵媛兮为余太息。?横流涕兮潺湲,隐思君兮陫侧。?桂棹兮兰枻,斫冰兮积雪。?采薜荔兮水中,搴芙蓉兮木末。?心不同兮媒劳,恩不甚兮轻绝。?石濑兮浅浅,飞龙兮翩翩。?交不忠兮怨长,期不信兮告余以不闲。?朝骋骛兮江皋,夕弭节兮北渚。她含着笑,切着冰屑悉索的萝卜,??她含着笑,用手掏着猪吃的麦糟,??她含着笑,扇着炖肉的炉子的火,??她含着笑,背了团箕到广场上去??晒好那些大豆和小麦,??大堰河,为了生活,??在她流尽了她的乳液之后,??她就用抱过我的两臂,劳动了。??大堰河,深爱着她的乳儿;??在年节里,为了他,忙着切那冬米的糖,??为了他,常悄悄地走到村边的她的家里去,??为了他,走到她的身边叫一声“妈”,??大堰河,把他画的大红大绿的关云长??贴在灶边的墙上,??大堰河,会对她的邻居夸口赞美她的乳儿;??大堰河曾做了一个不能对人说的梦:??在梦里,她吃着她的乳儿的婚酒,??坐在辉煌的结彩的堂上,??而她的娇美的媳妇亲切的叫她“婆婆”??…………??大堰河,深爱她的乳儿!??大堰河,在她的梦没有做醒的时候已死了。??她死时,乳儿不在她的旁侧,??她死时,平时打骂她的丈夫也
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