浅析高职学生档案管理存在的问题和解决对策.pdfVIP

百家论坛 浅析高职学生档案管理存在的问题和解决对策 李庆云 广西职业技术学院 摘要：高职院校学生档案真实有效反映学生在校期间的 档案管理配备人员这块，可以说管理素质较低，业务能力欠 学习、实践情况，它为学生走上社会提供凭证。当前高职院校 缺，服务意识较差，这些因素都会直接影响档案管理工作的 学生档案管理工作存在突出问题，比如内容材料单一，管理缺 发展。 乏标准化，人员素质参差不齐，信息化运用较少等。为此，学 二、高职院校档案管理的对策思路 校应正视这些问题，从实际出发，健全档案管理工作制度，提 （一）丰富高职院校学生档案的归档材料 升管理人员素质，合理利用信息化管理，进而从根本上解决管 规范的管理机制，明确的归档范畴，更有利于学生档案管 理中存在的问题。 理工作的开展。学生归档的材料不仅仅限制于学籍、成绩单、 关键词：高职学生档案管理；问题；对策 体检表、党团关系等，同时要涉及到技能证书、获奖证书、实习 证明、社会贡献等材料，在档案管理工作进行中，不断完善档 自古以来我国对于教育事业就相当重视，古代可能是达 案材料，从而通过学生档案更加突出学生的个人特点，为企业 官贵族的子弟才能上大学，进入更高学府进行深造，但是随着 提供更加真实有利的材料。 我国社会的进步，经济的增长，老百姓的收入增加了，即便是 （二）提高高职院校学生档案管理的规范化、标准化程度 一般家庭也能供养起一个大学生，加之国家对于教育的重视 无规矩不成方圆，学校管理部门要重视档案管理制度的 程度逐年增加，提倡提高国民素质，我国大学生数量随之逐年 规范化、标准化，加快档案管理工作的改革，便于日后的归档、 增加，学生日趋增加，学生的档案管理必然成为一大问题。高 整理、查阅等工作的进行。由于管理档案人员素质参差不齐， 职院校学生档案是学生走上社会的凭证，学校对于档案的管 学校领导应该重视对档案管理人员的培训，培养一批高效有 理更应该重视，因此，高职院校应该投入更大的力度对学生档 素质的工作人员，适应未来管理的需要。 案进行监管，合理利用信息技术对档案进行规范性整理归档， （三）提升高职院校学生档案管理的信息化水平 提高管理人员的素质，加强档案管理部门的服务意识，对学校 学生本身就是独立的个体，每个学生都有独特的优势，高 档案管理工作实时进行监督。 职院校可以针对学生的特点建立相应的数据资料库。比如， 一、高职院校学生档案管理存在的问题 有些同学参加社会实践活动，通过实践活动获取较多社会经 （一）内容材料多样化程度低 验；有些同学喜欢参加竞技比赛，通过竞赛拿到了很多奖项； 众所周知，纳入档案的往往是学生的成绩单、学籍表、党 有些同学则由于经济问题勤工学，通过自身的努力，为自己获 团材料、毕业材料等书面材料，学生档案中并未涉及到竞技证 得了相应的报酬。学校就可以针对性的搜集学生信息，将这 书、评优证书等，这就使得学生档案管理太单一，缺乏多样 些有利信息真实的记录到学生的档案资料中，从而丰富学生 性。学生在校学习期间的奖惩并未完全纳入学生档案中，单 的档案信息。提倡学校管理学生档案采用信息化管理方式， 从学生档案中就不能看出学生能力大小，当学生面临求职时， 不仅仅是为了减轻管理人员的工作，更重要是实现资源的共 用人单位就无法从学生档案中发现学生的潜质，可能造成人 享，防止学生档案原始材料的缺失。学校通过数据库将学生 才的流失，可见学生档案管理机制有待完善。 档案进行归档整理，通过信息网络技术对信息进行多项存储， （二）管理方式规范化、标准化程度低 更加有利于管理工作的开展，不仅提高了档案管理