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如何构建企业财务信息流工程　　如何构建企业财务信息流工程 随着计算机和通信设备的不断发展和市场经济的不断完善，企业信息流工作迅猛发展，促使企业的信息流工作由财务核算向决策支持、网络化转型，随之出现了涵盖公司全部业务的大型系统软件---ERP ERP(Enterprise Resource Planning)，即企业综合信息集成，是融合了业界最佳实践经验、业务流程、及规范的、集成化的管理体系，它强调整体运作最优并通过信息技术手段予以精准的实现。它包含了企业的物流、资金流、信息流的电子化运作，其核心功能为： 1． 财务会计（Finance）,主要包括应收账款管理、总账管理、合并会计报表、投资管理、基金管理、现金管理等多项功能； 2． 管理会计（Controlling），主要包括利润中心及成本中心会计、产品成本、项目会计、获利分析等多项功能。 3． 物料管理（Material Management），主要包括采购、库房管理、库存管理、MRP、供应商评价等多项功能。 4． 销售与分销（SalesDistribution），主要包括销售计划、询价报价、订单管理、运输发货、发票、促销等多项功能。 5． 生产计划（Production Plan）主要包括工厂数据、生产计划、MRP、能力计划、成本核算等多项功能。 6． 人力资源管理（Human Resources）主要包括人事管理与人力资源发展等功能。可以看出，ERP几乎涵盖了企业内部运作的所有环节，使整个公司实现信息化运作。而财务信息流建设在ERP中起着至关重要的作用，它排在ERP核心功能的前两位。那么，如何构建财务信息流呢？构建企业财务信息系统可以采用系统生命周期法，一次完整的系统开发生命周期一般包括系统分析、系统设计、系统实施、系统运行与维护四个阶段，每个阶段的工作都是以上一阶段的结果为依据，同时也为下一阶段的工作提供前提。系统分析是构建企业财务信息系统的第一步，也是关键的一步。在本阶段，需要对财务业务进行调查和分析，弄清楚现实的企业生产经营活动中，已经存在的财务核算系统的工作、业务、及其全部数据流程，提出目标系统的初步模型。系统分析是系统的逻辑设计阶段，主要是研究“做什么”的问题，而不是研究“如何做”的问题。该阶段的工作是进行系统的初步调查及可行性分析，新城可行性研究报告，然后将可行性研究报告交给决策者。待同意立项后，系统分析人员再进行全面深入的详细调查，彻底搞清现有模型的功能、数据流向、数据内外环境及现有的技术等，将现有会计信息系统的物理模型（含有数据处理介质的模型）转化为新的财务信息系统的逻辑模型，最后将分析结果整理成系统分析说明书。通过系统分析，企业可以对未来财务信息系统的每一环节进行仔细推敲和检查，及时发现问题、解决问题，从而保证系统的可靠与完善，提高开发效率。系统分析一般按照以下步骤进行： 1． 系统初步调查调查的主要内容有企业的组织结构、管理机制、企业规模；企业的外部环境，与外单位的联系等；企业的生产经营状况和未来展望；现有财务系统的一般状况，企业领导、部门领导及财务人员的认识及设想；计算机应用状况；能投入到财务信息系统工作中的人力、财力等。 2． 可行性分析在初步调查之后，即可进行可行性分析，可行性分析一般包括技术可行性、经济可行性、社会可行性三个方面，对以上三方面分析后写出可行性研究报告，报告内容应包括单位基本情况、系统初步方案以及技术、经济、社会可行性等。另外还要对系统建成之后预计的效果及可能出现的问题做出一定的说明，并下最终结论。 3． 详细调查与现状描述详细调查包括明确企业各机构与财务机构信息联系情况、会计内部分工及业务联系状况、现行簿记的详细要求与方法、数据信息量、企业使用现行编码的调查，以及企业系统开发的设备及人员调查等工作。经过详细调查之后，就可以进行现状描述，主要是弄清楚需要做什么的问题，该阶段工作量大且十分繁杂。现状描述主要包括绘制业务流程图、数据流程分析。 4． 提出目标系统模型通过以上工作，可以提出新系统的逻辑模型。 5． 编写系统分析的文档系统分析文档包括可行性研究报告及系统分析说明书。建立系统分析文档的目的，是为了对系统开发的首要阶段----系统分析阶段进行总结，使系统分析人员与业务人员在头脑中形成一个清晰的系统概貌，达到一致，为后续阶段工作的开展提供保证。系统设计是信息系统开发的第二阶段，在这个阶段中，系统研制人员根据系统分析阶段所提出的逻辑模型，考虑实际的技术条件、经济条件，确定系统的实施方案---物理模型。本阶段的中心工作是进行系统结构设计和详细设计，解决财务信息系统“如何做”的问题。系统设计的主要任务是确定财务信息系统由哪几个部分组成（即包括哪几个子系统），以及各部分之间的关系，大致说来它包括以下两个部分：首先，为了使系统结构合理，把总