2015年大学生科研立项开题答辩策划书.docVIP

2015年大学生科研立项开题答辩策划书 活动背景 近年来，党和国家大学生自主积极响应李克强总理提出，三、活动时间2015年5月11日15:50四、活动地点教学楼???教室五、活动对象科研立项团队七、活动流程前期准备1. 宣传工作：海报、教学楼电子屏、广播、条幅、QQ、微信、微博等网络平台，并在在校园网和团委网下发通知。2. 评委嘉宾邀请：提前一周持邀请函邀请嘉宾，并在活动前一天确认嘉宾出席情况。3. 通知参赛团队负责人：决赛时间及相关信息，告知各负责人于5月日中午12:30将作品PPT送至大学生创业孵化基地，随后抽签决定答辩顺序，同时对参赛选手进行答辩前培训，说明注意事项及需准备的材料。4. 物品购置： 选手：1-11号选手牌、别针、话筒两支（备好电池）、激光笔； 领导：领导牌、纸、笔、矿泉水、选手名单、评分条、纸杯、茶叶、暖壶水卡、话筒两支（备好电池）； 主持：手持麦克（电量充足）； 会场布置：易拉宝、条幅、两个音箱、六个插排、两根音频线、装饰品，计分电脑和播放音乐电脑（均需备份）； 礼仪：四份纪念品； 学生代表发言人：一份纪念品； 5月10日相关负责人把活动所需所有物品归置登记。 5. 场地安排：提前借好教室，提前三个小时布置会场，音响、话筒和电脑在开始前一小时试放检查好(话筒，电池备份，带插排和电源；确保多媒体及教室音箱能正常使用导入PPT：5月日将所有PPT导入教学系统，并在借用教室调放。沟通与多媒体教学管理科沟通，借用投影设备及翻页笔（答辩前负责签到、分发选手牌，安排观众入座,?答辩开始后维持会场秩序，会后回收选手牌）（二）答辩会安排 1. 12：30工作人员到教室按照计划布置会场，书写板报。（备注：评审团桌子上物品的摆放为一次性纸杯、矿泉水、笔、纸、作品顺序详单、打分表?）2. 14：00前完成会场布置、板报书写及物品摆放，并进行多媒体音箱等设备的调试，PPT调放。3. 15：0礼仪到位，在相关工作人员的负责下，参赛团队入场签到并分发胸牌（此时开始播放赛前PPT）。4. 15：45在工作人员负责下观众全部入席，主持人就位。5. 15:50主持人开场并介绍到场嘉宾，随后请获得挑战杯校内一等奖团队代表上台。??6.?主持人宣布答辩正式开始，按照抽签顺序，团队依次上台展示。参赛团队进行5分钟的项目自述和PPT展示，随后3分钟的评委提问和行现场答辩。??7.?前三个团队分数由礼仪一并交给记分员，之后个。??8.?1支团队展示结束后，。??10.?主持人公布选手成绩。??11.?主持人宣布比赛结束，评委老师、参赛选手和工作人员一起上台合影留念。??12送评委老师离场，工作人员收拾清扫会场，整理物品。活动后期1. 5月12日全校公示立项答辩会名次；2.?部门人员撰写通讯；3.?资料影像整理入档；4.?召开部门例会，总结活动中的优点与不足，并且撰写书面报告，为以后开展活动奠定基八、应急预案1．提前通知选手比赛时间，保证比赛顺利进行。催场的工作人员应保证有两支候场团队人员齐全，并在台上同学答辩时，让下一支团队起立候场，同时维持候场秩序。若有团队出现突发状况，应及时与主持人和其他工作人员沟通。2. 活动前，会场扩音器、话筒电量检查，音箱音量调试，开场前在赛场试放幻灯片以防止多媒体设备现场故障等问题。若比赛中出现问题，则及时使用备份设备，同时提醒主持人进行现场调整。3. 为保证比赛顺利进行，工作人员应明确分工，提高效率。并且需提前与主持人和礼仪进行沟通，告知相应的应急方案。九、经费预算