协同办公软件V61扩展功能产品功能列表.docVIP

金蝶协同办公系统功能列表（系统扩展功能） 模块名称 扩展模块功能 功能描述 1、办公用品 库房管理 对单位分布在不同区域的库房进行管理，分配仓库管理人员，指定使用范围 分类管理 按照单位管理规范，对物品的分类进行管理，分为二级 物品信息管理 对物品的名称、型号、描述、单位信息进行登记和管理 采购申请计划 对库存为0的物品，可以提出采购申请，并提交审批，由管理员统一进行批量采购、入库及出库 入库登记 根据物品信息，添加入库记录，包括数量、采购金额、日期 领用管理 对用品的领用情况、领用数量、金额进行登记，统计查询 库存盘点 库存盘亏盘盈记录登记 借出及归还管理 借出登记和归还、催还等 统计报表 根据领用记录，可按领用部门或领用时间段，形成易耗品年度费用统计表，或每月消费统计表，了解不同部门或不同易耗品的使用情况，有效对行政资源进行合理监控和管理 2、车辆管理 车辆分类管理 按车辆型号，进行分类车辆管理 车辆档案管理 按不同车队，对车辆进行车辆信息登记 司机信息管理 司机个人信息、联系方式管理 出车申请审批 车辆申请单、出车审核、车管派车管理 维修保养管理 车辆维修、车辆保养信息进行登记 车辆违章管理 车辆违章登记、车辆事故处理登记管理 调拨报废管理 车辆变动调拨到其他机构或者车队。车辆报废处理 车辆年审管理 车辆年审情况登记，每台车年审情况查询管理 车辆预警提醒 可设置年审到期提醒、驾照到期提醒、保养到期提醒，系统将自动依据设置时间预警提醒 车辆一览 查询按不同时间段不同车队车辆的使用状态等总体情况 费用报表管理 车辆维修费用、保养费用、出车汇总、单位出车费用、出车明细费用等报表进行立体管理 3、图书管理 图书分类管理 建立不同的图书分类，有序管理企业各种图书、期刊或资料 图书入库登记 对新采购的图书进行入库登记，包括图书名称、编号、价格、数量、作者、出版社、封面配图等 新书推荐 对新采购的图书列入新书推荐，使员工可以在图书首页看到被推荐的图书信息 图书借阅管理 借阅登记、归还情况、统计 图书催还遗失管理 对逾期未还的图书进行催还 4、宿舍管理 房间等级设置 不同人员角色的宿舍级别进行设置 宿舍管理 每个楼层宿舍的设置 房间设置 每个房间床位的设置，人员数量的设置 费用项目设置 对宿舍中预计产生的费用，可以设置自定义 住宿申请 可以对宿舍，招待所，空床位进行查询预览，查询具体申请信息 部门经理审核 住宿提交部门领导审批，可以实现多级不同角色审批 床位使用情况 对宿舍和招待所中所有床位动态监控 费用管理 每个宿舍产生的费用进行费用管理 房间费用 对每个房间产生费进行结算，按要求可以生成报表 床位费用 每个床位的费用进行统计，进行费用分摊，按要求可以生成报表 5、档案管理 档案全宗分类管理 档案多组织全宗管理，档案分类灵活设置 档案鉴定管理 鉴定销毁包括到期档案鉴定和销毁，打印销毁清册 档案查询管理 对各类档案可以进行多种信息的组合条件查询，如按文号、标题、关键词。支持全文检索 档案借阅审批 电子档案的借阅进行申请或授权的管理 档案报表 档案目录统计、历年档案利用情况统计、档案设备情况统计等 档案设置 档案业务设置：档案门类、数据结构、实体分类、档号规则、归档设置 6、公文交换 收文管理 收文有两种方式，第一种方式：在收文箱中进行收文。第二种方式：经过设置代码，实现自动收文 发文管理 发文箱中可以增加新发文，修改、删除、查询发文，发文箱中公文一般是保存状态还没有发送的公文 交换历史 交换历史中存放的是已经发送的公文，可以查看已经发送的公文、查询、修改、删除公文 交换关联 实现工作流和公文交换相互关联，在做工作流的过程中可以关联到公文交换中，相对应的工作流表单也会关联过来 7、督办看板 督办首页 显示最新的看板内容，包括最新待审核督办、最新待办督办、最新已发督办区，督办快速查询区、督办分析统计区。用户可以快速直观了解到事项的发布及办理情况 督办类型设置 建立不同的督办分类 方便企业在管理督办中统计不同类型的督办事项 新建督办 新发起督办事项，支持提交审核或直接下发执行两种方式，一个督办主题可以增加多个督办事项，同时支持设置事项中各个承办人的办理权重值 督办草稿箱 暂存督办事项的草稿，以后可以直接引入编辑 待办督办 显示当前用户需要督办的事项，包括承办人直接办理事项或转承办给他人办理、呈送领导批示、办结事项、申请延期等，同时支持督办事项流程记录查询 已发督办 查询当前用户已发送的督办事项，可以取回督办（在审核人或承办人未签收时）、作废、办结、催办、