第5章资讯业务规划.doc

第5章　資訊業務規劃 5.1　　　範圍 各機關辦理文書及檔案管理資訊化相關作業，包括現況調查、需求評估、方案構想、經費編列、系統建置及維運與驗證作業等事項。 5.2　　　主要適用法令 5.2.1 電子簽章法。 5.2.2 檔案電子儲存管理實施辦法。 5.2.3 文書及檔案管理電腦化作業規範。 5.2.4 文書流程管理作業規範。 5.3　　　名詞定義 5.3.1 檔案管理資訊系統係指依文書及檔案管理電腦化作業規範開發且具有檔案管理功能之資訊系統。 5.3.2 電子檔案係指電腦可處理之文字或非文字資料，且符合檔案法及相關法令規定者。 5.3.3 電子文件係指文字、聲音、圖片、影像、符號或其他資料，以電子或其他以人之知覺無法直接認識之方式，所製成足以表示其用意之紀錄，而供電子處理之用者。 5.3.4 備援係指建置一套與現行使用之資訊系統相同或相似而資料處理能量較小的資訊環境，當現行使用之系統發生異常而無法提供服務時，可替代原系統，持續提供服務。 5.3.5 資訊安全係指利用各種方法與工具保護資訊系統內靜態或動態資訊之機密性、真實性及完整性，包含使用者、設備、環境、內容及通信網路之管理等。 5.4　　　處理要領 作業流程，詳如圖5-1。 5.4.1 現況調查 5.4.1.1 確認是否已建置檔案管理資訊系統，尚未建置者應儘速建置。 5.4.1.2 已建置檔案管理資訊系統者應確認下列事項，以評估更換或強化現有檔案管理資訊系統的必要性： 1. 與最新檔案法規的符合性。 2. 硬體設備運用情況，如系統效能高低、系統容量是否充足、通訊網路頻寬及硬體設備堪用情況等。 3. 軟體設備運用情況，如系統功能完整性、使用者介面親和、應用系統數量、檔案目錄及電子檔案儲存管理、軟體設備堪用情況等。 4. 人力資源運用情況，如人包括點收、立案、編目、保管、檢調、清理、安全維護等事項 圖5-1　資訊業務規劃流程 圖5-1　資訊業務規劃流程（續1）  圖5-1　資訊業務規劃流程（續2） 5-4 5-5 5-8 5-7 C 5.4.6 驗證作業 申請驗證 驗證 通過 否 是 D 修正系統 第5章　資訊業務規劃 機關檔案管理作業手冊 機關檔案管理作業手冊 第5章　資訊業務規劃