购销存系统基础设置.pptx

§6.1购销存系统基础设置;②存货档案 基础设置---存货---存货档案---选择存货类别---点增加---输入存货编码、名称、规格、单位、税率等---选择存货属性“销售”“外购”“生产耗用”“自制”“在制”等---保存---做下一个档案;2、购销存 ①仓库档案 基础设置---购销存---仓库档案---增加---输入仓库编码、仓库名称等---选择计价方式---保存;②收发类别 基础设置---购销存---收发类别---增加---输入类别编码、类别名称---选择收发标志---保存;③采购类型 基础设置---购销存---采购类型---输入采购类型编码、名称---选择入库类别---增加;④销售类型 基础设置---购销存---销售类型---输入销售类型编码、名称---选择出库类别---增加;§6.2采购管理系统;二、日常业务处理 1、采购订单 采购管理---采购订单---点增加---修改日期---选择供应商、部门等---在表体中双击选择订单的存货---录???采购数量---单价（若在存货档案中有做入单价，系统则会自动带出单价）---保存---审核---做下一份订单;2、采购入库单 采购管理---采购入库单---点增加---修改日期---选择入库仓库---点选单（选择采购订单）---输入日期---点过滤---选择需要生成采购入库单的单据---确定---点保存---做下一份采购入库单（此采购入库单也可以在做完采购订单后，点工具栏中的流转，直接生成采购入库单） 备注：采购入库单需要在库存管理中审核;3、采购发票 采购管理---采购发票---点增加---选择发票类型---点选单（根据采购入库单生成发票）---输入日期---点过滤---选择需要生成采购发票的单据---确定---点保存---点复核---做下一份采购发票（此采购发票也可以在做完采购入库单时，点工具栏中的流转，生成普通发票或生成专用发票）;4、付款结算 采购管理---选择付款的供应商---点增加---选择日期、结算方式、结算科目、结算金额、票据号、部门、摘要等---点保存---点核销---点自动---点保存---做下一份付款结算单;6、采购结算 采购---采购结算---手工结算---输入过滤条件---选择需要结算的采购入库单---确认;7、月末结账 采购管理---月末结账---选中待结账月份---点结账