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第三部分后备人才管理标准
后备人才管理标准
一、后备人才竞聘流程及标准
(一)后备人才竞聘流程图
(二)作业标准
1、确定各个岗位后备干部报名资格;
2、根据各单位的人才储备计划制定综合处人力资源科的后备干部招聘计划,报相关领导审批;
3、根据后备干部招聘计划起草招聘启事;
4、宣传报名并审核报名人员是否符合报名条件;
5、组织报名人员理论考试;
(1)根据报名人员的班次等实际情况合理安排考试时间及地点;
(2)提前通知相关人员考试的时间、地点、携带有效证件等信息;
(3)确定监考人员及具体职责分工(安装投影、考前维持现场秩序、发答题纸、提前10分钟点名、宣读考题、考场纪律及注意问题等);
(4)各项任务负责人提前准备考试相关用具:答题纸、考试用笔(以防工人忘记带)、笔记本电脑、U盘、考试试题、考试人员名单(点名)、考前纪律及注意事项说明等;
(5)监考人员提前30分钟到达考场,考试开始之后,维护考场秩序及纪律,核实参考人数及身份并在考试过程中观察参考人行为表现,及时发现问题;
(6)及时收取参考人答卷并检查填写是否规范(单位、岗位、姓名、工号等是否填写齐全);
(7)考试完毕后按岗位整理案卷,与参考人员相符后用档案袋密封好交给专家评审试卷;
(8)了解考试未到人员情况并及时通知补考时间及地点。
6、笔试结束后对竞聘人员进行测评,测评对象为其直接上级;
7、根据面试流程组织报名人员面试;
(1)准备面试评分表并及时更新,确保参加面试人员与评分表中人员一致;
(2)面试前准备工作:
①提前两天准备的内容:向办公室提交会议室、录像机申请,借录像机三脚架;在专家库中选择参加面试的评委并与领导确定;
②提前一天准备的内容:投影仪、笔记本、饮水机、杯子、本和笔(竞聘者),通知评委、竞聘者按照确定的时间到指定的地点参加面试;打印参加竞聘者评分表(担任连续多个岗位专家的面试评分表可以按照岗位竞聘顺序装订到一起,例如外聘专家、内部高层专家、综合处人力资源科处长手中的面试评分表,避免中途换评分标准时秩序混乱),确保评分表中人员基本信息准确(如出身年月、学历、家庭住址等),评分表表头及表尾准确(如表头所填写岗位要与此次面试的岗位一致;评分表中要有“评委签字”一栏);打印面试评分标准,确认评分标准为此次面试岗位的评分标准(如面试炼钢工需要附炼钢工面试评分标准,而不能用基层干部评分标准);准备抽签工具;
③确保抽签的序号与参加竞聘的人数相一致;提前把每位评委的桌牌准备齐全,不要等到面试的过程中再换桌牌;
(3)面试过程:
①点名:提前30分钟达到面试地点,按照竞聘岗位面试顺序的先后分岗位进行点名,对于未到的专家评委及竞聘者及时反馈给各总厂综合办,综合办负责联系未到人员,在面试开始前10分钟将竞聘者出勤情况反馈给上级领导;
②抽签:确认竞聘者实际出勤人数与抽签的序号一致,抽签结束后由工作人员将抽签工具统一收回并准备好下一场的面试工具,负责抽签的工作人员负责告知候场的竞聘者a:进场之前将手机调成静音模式;b:入场后主持人询问竞聘顺序时,竞聘者需要回答自己的姓名,待所有人回答完毕后,1号竞聘者留下,其他竞聘者到场外候场;c:每题结束,请说回答完毕;d:竞聘者面试结束后,到旁听席就做,待本岗位所有竞聘者面试结束后,一起离开现场。
③根据抽签结果宣布进场顺序:待员工抽签结束后,主持人引导竞聘者说出抽到的序号及相关姓名,并对抽签结果进行宣读,以便专家对竞聘者的入场顺序有个全面理解;
④介绍面试流程:自我介绍(1分钟)情景分析(4分钟,面试使用的案例题目与答案要经过专家评审以后才能使用)脱稿演讲(3分钟)专家提问(5分钟),强调各环节的答题时间不要超过设定的分钟;
⑤面试开始:介绍完面试流程后,请1号竞聘者留下,其他竞聘者在会议室外候场;参照竞聘流程进行自我介绍、情景分析(由竞聘者默读完案例后回答后面的问题。在1号竞聘者完成答题后展示参考答案,之后竞聘者答题完成后则不需要展示)、脱稿演讲(在竞聘者选出题目后由主持人进行读题)、专家提问;前三个环节中要注意把握时间,答题时间到了需要提醒竞聘者时间到;在专家提问的环节中,一般不打断专家及竞聘者,如果出现竞聘者夸夸而谈的情况则提醒其要注意答题时间;竞聘者回答完每个问题后,说回答完毕,以便进行下一个环节;
⑥面试过程中要关注竞聘者与专家的言谈举止,以便发现问题能够及时处理;
面试结束:请竞聘者到旁听席就坐,旁听其他竞聘者的表现,由专家为该竞聘者打分;由工作人员将下一位竞聘者带进面试场地;
(4)面试结束:面试结束后,将面试前准备资料进行收集整理,清理面试场地;
8、将笔试、面试成绩汇总,按各岗位排名后上报综合处人力资源科领导,待领导与各总厂领导商议后确定后备干部人选;
9、起草《关于××后备干部选拔结果的通知》并张贴公示;
10、将进入后备干部队伍
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