第五课Word文档制作与处理.docVIP

河 南 农 业 职 业 学 院 单 元 授 课 方 案 （两个学时为一个授课单元） 1、日期 2、班次 3、教学课题（章节）： 项目五 Word文档制作与处理（一） 4、教学目的要求： 1．掌握Word文档的新建、保存等基本操作 2．掌握在Word中录入和简单编辑文本 3．掌握在Word中设置字体格式 4．掌握在Word中设置段落格式 5、教学方案(包括复习、提问、讲授新课、总结、留作业等教学环节) 讲授新课： 项目五 Word文档制作与处理（一） 1．Word2010的启动与退出 1）启动Word2010 Word 2010常用的启动方法主要有3种。 （1）菜单方式。开始菜单 （2）快捷方式。桌面图标 （3）双击打开某个已经建立的Word文档 2）退出Word2010 常用的退出方法有3种。 （1）单击 “关闭”按钮。 2）单击“文件”列表中的“退出”命令。 （3）单击Word窗口左上角的图标该图标，选择“关闭”命令。 2.Word2010的文档视图 Word 2010中提供了多种视图模式供用户选择，这些视图模式包括“页面视图”、“阅读版式视图”、“Web版式视图”、“大纲视图”和“草稿视图”五种视图模式 1)页面视图 “页面视图”用于显示文档所有内容在整个页面的分布状况和整个文档在每一页上的位置，并可对其进行编辑操作，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素。页面视图是最接近打印结果的视图模式。 2)阅读版式视图 “阅读版式视图”以图书的分栏样式显示Word2010文档，“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中，用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具。 3)Web版式视图 “Web版式视图”以网页的形式显示Word2010文档，Web版式视图适用于发送电子邮件和创建网页。 4)大纲视图 “大纲视图”主要用于设置Word2010文档的设置和显示标题的层级结构，并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。大纲视图广泛用于Word2010长文档的快速浏览和设置。 5)草稿视图 “草稿视图”取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图模式。 3.文档的创建与打开 1)创建新的文档 启动Word 2010时，系统将自动建立一个名为“文档1”的新文档，新建文档有下列4种方法： (1)单击“文件”列表中的“新建”命令,选择“空白文档” (2)按Ctrl+N快捷组合键即可创建新的空白文档。 (3)在模板中新建文档。单击“文件”列表中的“新建”命令，在“可用模板”对话框中选择“样本模板” 。 （4）单击“文件”列表中的“新建”命令，在“可用模板”对话框中选择“我的模板”，选择“空白文档” 也可创建新的空白文档。 4.文档的输入与编辑 1）文档的输入 （1）插入模式和改写模式。 插入模式和改写模式的不同在于：在插入模式下输入的文本将在插入点左侧，插入点自动向后移，在改写模式下输入的文本将覆盖插入点后面的文本。 插入模式和改写模式显示在状态栏中，这两种模式通过鼠标左键单击或键盘中Insert键进行。默认模式为插入模式。 （2）输入文字。 2）文档的编辑 文档最基本的编辑包括选定文本、删除文本、移动文本和复制文本。 （1）选定文本。对文本进行各种操作，必须先选定文本。选定文本主要有两种方法：使用鼠标选定文本和使用键盘选定文本。 5.文档的格式设置 1）设置字符格式 设置字符格式主要指设置文字的字体、字形、 字号、颜色、下画线、上标、下标以及动态效果等。Word2010中，设置字符格式主要有两种方法，一种是在“开始”选项卡中的字体组中设置字符的格式；另外一种是在“字体”对话框中设置字符的格式。 补充:格式刷使用： 选定已设置格式的文本； 单击“格式刷”图标： 从被复制格式的文本开始处，拖动鼠标刷过文本到结束处。 在利用格式刷进行格式复制时要注意，单击格式刷按钮，可一次复制格式到拖动过的文本上；双击格式刷按钮，可多次复制格式到拖动过的文本上，再次单击格式刷按钮或按Esc键，可取消格式刷上的格式。 6.使用多级列表 在一些特殊文档中，要用不同形式的编号来表现标题或段落的层次。此时，就会用到多级符号列表功能。多级列表最多可以有9个层级。 1）添加多级列表 在添加多级列表之前，一定要先设置文档的缩进方式，然后再进行设置。在为段落设置缩进时，可以通过Tab键进行设置，选择一级项目后，按一次Tab键进行缩进；选择二级项目，按两次Tab键进行缩进。 在“开始”选项卡的“段落”组中单击“多级列表” 2）自定义多级列表 若对系统提供的多级列表的符号格式不满意时，可以通过定义新多级列表来改变多级列表中各级符号的格式。具体的设置步骤如