10第五章函数-查找函数.ppt

【本章知识点】 利用查找命令在工作表中查询数据 掌握主要查询函数的作用及其使用方法 利用LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP 函数查询数据 利用CHOOSE、MATCH、INDEX函数查询数据 利用名称查询数据 应用INDIRECT 和名称构造实用的数据查询 利用数组公式进行查询 掌握数据表之间数据核对的三种不同方法 一、利用查找命令查询数据 1、 用“查找”命令进行数据查找的操作步骤 2、在“查找”命令中利用通配符进行数据查找 如果对查找内容不清楚，或需要查找含有相近单并不是相同的文本的记录，在“查找”命令的搜索条件中可使用通配符。操作时，用“？”表示一个任意字符，用“*”表示多个任意字符。 二、利用查询与引用函数进行查询 利用前面介绍的利用查询命令进行数据和文本查询的方法，只是将指定关键字的位置查询出来。但是很多情况下，除了需要将指定关键字的位置查询出来之外，还需要将关键字所在行或所在列的数据都查找出来。 另外，在查询中不仅要从工作表的某个单元格区域查找，还可能需要从工作表的多个单元格区域甚至多个工作表乃至多个工作簿中查找。 1．choose函数 CHOOSE函数的语法格式如下： CHOOSE（index_num，value1，value2，…） 其中： 参数index_num?? 用以指明待选参数序号的参数值,它必须为 1 到 29 之间的数字，或者是包含数字 1 到 29 的公式或单元格引用。 如果 index_num 为 1，函数 CHOOSE 返回 value1；如果为 2，函数 CHOOSE 返回 value2，以此类推。 如果 index_num 小于 1 或大于列表中最后一个值的序号，函数 CHOOSE 返回错误值 #VALUE!。 如果 index_num 为小数，则在使用前将被截尾取整。 例如： CHOOSE(5,“一月”,“二月”,“三月”,“四月”,“五月”,“六月”)=“五月”； SUM(A1:CHOOSE(3,A10,A20,A30))=SUM(A1:A30) CHOOSE函数应用实例1：礼品发放 CHOOSE函数应用实例2：销售提成 2、用VLOOKUP和HLOOKUP函数进行表格查询 VLOOKUP函数的功能与语法格式 VLOOKUP函数的语法格式如下： VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 其中： lookup_value是需要在数据表第一列中查找的数值。 table_array是需要在其中查找数据的数据表。 col_index_num是 table_array 中待返回的匹配值的列序号。 range_lookup为一个逻辑值，指明VLOOKUP( )函数返回时，是“精确匹配”还是“近似匹配”。如果其取值为“TRUE”或省略，则返回近似匹配值；如果为“FALSE”，将返回精确匹配值；如果找不到，则返回错误值“ #N/A”。 功能 在数据清单（或区域）table的第一列中查找值为value的单元格，如果找到，则返回该行第n列单元格的值。 HLOOKUP函数用法 HLOOKUP(value, table, n, range_lookup) 说明 value为需要在数据表第一行中进行的查找的数值，它可以是数值、引用或文字串。 table是需要在其中查找数据的数据表、可以为对区域或区域名称的引用。它的第一行的数值可以为文本、数字或逻辑值。 如果range_lookup为1，则进行近似值查找，且table第一行的数值必须按升序排列；如果 range_lookup为0，则进行精确查找，且table不必进行排序。 功能 在数据清单（或区域）table的第一行中查找值为value的单元格，如果找到，则返回该列第n行单元格的值。 VLOOKUP函数的一个简单应用 VLOOKUP应用实例：员工情况查询表 3、MATCH函数和INDEX函数 用法 MATCH(value, array, type) 其中 value是在array中查找的数值。 array是包含要查找数据的区域，数组 type为数字-1、0或1 功能 在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置 INDEX函数用法 INDEX(array,row_num,column_num) array?是单元格区域或数组常量。row_num?是array中某行的行号，column_num是array中某列的列号。 功能 index函数返回array中row_num和column_num交叉处的单元格引用。 例如：index(A2:D5,2,3) 含义是：将返回A2:D5中的第2行，第3列的单元格的引用 MATCH函数和INDEX函数构