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员工管理：处罚记录 如果你要处分某个员工，最好的方法是记录下所有的处分实施步骤。完善的记录包括：导致处分的事件或行为细节，你与该员工谈话的客观环境，及你对该员工的期望。 完善的记录有非常大的用途：如果导致处分的事件或行为发生在办公地点，你能够直接保留每个员工的相关记录。记录格式应统一，从而证明你在公正地实施规范，不存在任何歧视。另外，如果你的努力帮助并不能使某员工改变他的错误行为，一份完整的书面记录将是解雇该员工最有利的证明。 附件中有一份简单的表格供你来记录所实施过的处分。应该注意的是，每次处分实施后，无论是以会谈记录还是以正式书面通知的形式，你最好立即填写记录表格，这样才能最充分地发挥效用。 员工处分记录 ? 员工基本资料 姓名：　　　　　　　　　　　 职位：　　　　　　　　　　　 事件：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 日期/时间：　　　　　　　　　　　　　　　 描述：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 目击证人：　　　　　　　　　　　 是否违反了公司制度？ 　　是　　否 如果是，请说明违反了何项规定，并描述如何违反？ 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 处理 如何处理该员工？　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 是否已向该员工说明其不适当行为？ 　　是　　否 该员工是否对其行为做出解释？如果是，请概述。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 记录人签名： 日期：