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论出版社内部会计控制的加强策略
论出版社内部会计控制的加强策略 【摘 要】在知识经济、信息技术、通迅技术的大力发展下,出版社的经济活动也越来越多样化、复杂化,随着其业务的迅速发展,已经慢慢转型成为生产经营企业,这就要求出版社在日常经营中要掌控全局,其中内部控制最核心的就是会计控制。因为内部会计控制是与出版社的每个部门都有着直接而又广泛的联系,它是出版社能够正常运营的关键和有力的保障。但目前出版社的传统会计控制仍存在很多问题,出版社内部会计控制制度不健全,缺乏系统性的控制,使出版社可利用的资金无法得到有效使用,导致利润低下。因此,我们要在传统的基础上完善内部会计控制制度,这样才能更有效的加强出版社的财务管理,同时对提高经济效益都有着十分重要的意义。出版社要进行市场化经营,就必须顺应当今市场的变化,因此就需要健全和完善内部会计控制制度,改变会计信息不真实的问题,改变管理层对会计内部控制的观念,进一步合理安全的使用资金。在这一过程中要明确相应的权利和责任,提高内部会计控制的地位,使出版社得到更好的发展。本文从出版社在当今社会下的背景着手研究,指出内部会计控制的意义和目的,然后从实际出发找出出版社内部会计控制中产生的问题并提出相应的解决对策,最后进行总结
【关键词】出版社;内部会计;策略
一、绪论
1.研究背景
当今的社会已经步入知识的经济时代,人们对知识的欲望日益提高,这样就推动了出版行业的向前发展,出版社要想长期健康的发展,首要解决的就是出版社内部会计控制的改善。因为内部会计控制制度是我国市场经济达到一定程度的必然产物,同时也是出版社进行内部管理的重要手段。出版社只有把内部会计控制意识树立起来,才可以有效的防止日常经营过程中可能出现的风险,健全出版社内部会计控制制度,并且加大制度的执行力度才能有效的进行对外部运营情况的监管。才能促进出版社的良性发展。针对出版社的业务种类和规模的不断扩大,出版社的内部工作也随之复杂起来,这就对出版社内部会计的控制要求的越来越严格,不断加强内部控制制度是出版社发展的客观需要,同时也对出版社日常经营资金和财产的安全做出了保障,使出版社能在激烈的市场竞争中立于不败之地
2.研究动机
由于现在全球经济迅速发展,出版社的日常经营活动日益增加,无论是业务类型上,还是规模上都比以往有很大的不同。这就要求我们要进行更深层次的研究,即如何建立一套适合出版社发展需要的内部会计控制制度。因为财务管理是出版社内部管理的重要组成部分,是出版社筹集资金、调拨、使用、分配、监督、效益考核的关键,直接影响出版社的日常工作。而在财务管理中,内部会计控制制度又是很重要的一个环节,所以健全和完善的内部会计控制是我国出版社日常经营活动的必然要求。只有把内部会计控制的意识树立起来,把内部会计控制的执行力加大, 同时完善内部控制的监管机制,才能使出版社能更适应现代的市场经济,更好更快的发展
3.研究的目的及意义
要想提高会计的信息质量、保证资金的安全,就必须进行内部会计控制。在出版社中内部会计控制也十分的重要。首先它可以提高出版社会计信息和日常经营管理信息的准确性和可靠程度,有效的内部会计控制可以保证各类信息的收集,归档,整理,这样可以真实有效的反映出版社日常经营活动的真实情况,也可以及时发现错误并加以改正。其次,可以有效的执行各类法律法规,也可以有效的监管出版社内部各个部门和岗位的日常工作情况,以及各个环节的工作配合情况。再次,内部会计控制可以在某种程度上监管控制出版社有价财产的采购、流通、领用、维修、发运等各环节的情况,防止浪费和舞弊现象的存在
二、我国出版社内部会计控制出现的问题
1.制度上不完善
从外表看,我国的许多出版社早已有了相应的内部会计控制制度,而且现在仍然被应用着,但这种内部会计控制并不适合我国的现代出版社的需求,在出版社中根本发挥不了作用。现在很多出版社使用的内部会计控制制度还是使用以前的计划经济时期的制度,对现代社会的企业管理内部控制的认识程度比较弱,对事前预算、执行追踪以及结果的评估都没有一整套科学的互相监督的机制。出版社的各个环节责、权不够清晰,流程设计不够合理等。不仅如此,由于内部会计控制制度的不完善,使有些出版社在管理上出现了混乱的现象。例如,有的出版社制定的内部会计控制制度没有完全覆盖出版社日常经营的所有业务,这样就会使出版社的日常经营活动有时找不到与之相适应的内部会计控制内容,使该项业务脱离了内部会计控制制度的范畴。如果这项业务发生了过失,那么只能采取相应的补救措施了。也有的出版社对于内部会计控制制度规定的责任不明确,分工也不够详细,也没有良好的赏罚制度,这些问题的存在都会影响到出版社内部会计制度没有办法适应如今的出版社发展的要求,也就没办法促进出版社更健康的发展
2.会计信
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