word2010目录制作.pdf

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word2010目录制作

Word2010 目录制作 由于毕业设计需要,所以要制作目录。这里简单说一下Word2010 目录的自 动生成,以及图表目录的制作过程。 一、Word2010 目录的自动生成 1. 目录级数确定 首先应该确定需要制作几级目录,本文以二级目录的制作为例。 2. 目录格式设置 本文以标题一为例,另外,这里默认标题一为一级标题,标题二为二级标题。   具体操作为:在菜单栏 开始 样式菜单下对需要使用的标题上方单击右 键,在弹出的窗口中单击修改,如图 1 所示。 图 1 标题格式的设置 在弹出的窗口中,可以对标题的名称,标题的字体、字号,标题的对齐方式 等进行设置。如何还需要进行更多的设置,可以单击左下方格式小箭头,如图2 所示。 图 2 标题格式的修改 在弹出的对话窗口中进行更多的设置,本文以段落设置为例,如图3 所示: 图 3 标题格式进一步设置 在段落的设置中一般只需要对段落前后的距离和行距进行设置,如图4 所示: 图 4 标题格式的段落设置 3.标题的选择 标题设置完成以后,选中所需要设置为标题的文字,可以在编辑窗口的左侧 待鼠标出现如图5 所示的反向图标时单击即可。 图 5 鼠标反向 本文以首页第一个标题为例,选中后的效果如图6 所示: 图 6 选中标题效果图 然后单击菜单栏设置好的标题格式,显然,该标题为一级标题,因此单击标 题 1 即可。本文为说明方便,将标题1 的名字改为了设置标题1,如图7 所示: 图 7 一级标题的设置 标题设置完成以后的效果如图8 所示: 图 8 标题设置完成效果图 4 .其他标题 按照这一方法可以将所需要设置的一级标题、二级标题全部设置好。 5.自动目录的生成 选择好需要插入目录的位置,单击菜单栏 引用 目录,这样目录就可以   自动生成了,如图9 所示: 图 9 目录的自动生成 二、图表目录的制作 有时候我们不仅需要对标题制作一个目录,还需要对图表制作一个与原目录 分离的目录,这个时候应该如何制作呢?下面将详细说明图表目录的制作过程。 本文以文章中用到的插图为例,说明如何制作一个图的目录。 1. 题注及其设置。 在第一张插入的图片上,单击右键,然后单击题注,会弹出如图 10 所示的 对话框。 图 10 题注对话框 这里可以看到默认的标签为 Figure,这里可以单击“新建标签”,本文新建了 一个“图”的标签。然后单击编号,可以对编号的格式进行设置,本文采用的是 默认的格式。然后可以在题注下方,输入图片的名称。如图11 所示: 图 11 题注及其属性设置 2. 完成其他图片题注设置 以此类推可以完成其它图片的题注设置,word 会自动对图片进行编号。 3. 图表目录的自动生成 在需要插入图表目录的地方,单击菜单栏 引用 题注 插入表目录可以    自动生成图表目录。如图12 所示: 图 12 图表目录的自动生成 三、最终效果与小技巧 1. 标题目录效果 最终标题目录的效果如图13 所示。 图 13 最终目录效果图 2. 图

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