样品保留轨制.doc

样品保存制度 1目的 通过对样品进行收集、分类和管理，使公司有关部门可以供享样品资源。同时保证客户应有的财产权。 2适用范围 所有客户送达的来样，包括公司对样品有所有权和不具有所有权的。 3职责 3.1 业务员：负责样品接收、拆封，安排工厂加工和根据需要按程序寄出样品。 3.2 品管助理：负责样品分类、识别、登记、保管和整理。 3.3 市场部经理：负责公司样品间的统一管理。 4程序 4.1 样品加工（生产） 4.1.1 业务员收到客户来样后立即开出《样品加工通知单》并呈交部门经理审批，业务员将审批后的通知单交工厂进行样品加工，工厂在通知单规定日期内将客户 4.2 品管助理负责样品的整理和存放 4.2. 4.2. 4.2. 4.3 公司样品间样品展示安排 4.3.1 4.4 业务员负责对样品进行分类、识别、编号 4.2样品编号方式如下： A-B-C A：业务员编号（2位） B：自定义码或客户编码（4位） C：海关商品编码（10位）。 4.5 业务员会同品管助理定期对样品进行清理、更新、盘点，并修改相应的《样品记录表》，其修改权限归品管助理。清理样品所产生的费用和收入应及时通知财务入账。 4.5.1 客户样品寄存超过两年并且对该商品不再经营的，属客户之财产， 4.5.2 样品超过保质期限，或已产生缺陷者，按公司的指示予 4.6品管助理负责对样品间所属展柜（架）和样品存放室的管理，确保样品展示美观，样品存放井然有序。场地和环境不应对样品的存放产生不利的影响。 4.7品管助理负责根据《样品纪录表》加以分类、归档、以便于对样品进行查找。 4.8品管助理负责协助业务员及有关人员查找所需样品，以供使用。用后及时归档。 5相关文件及记录 《出口贸易过程控制程序》； 《样品加工通知单》； 《样品纪录表》。