精诚EAS-EAM固定资产管理系统.pdf

固定资产管理系统 精诚软件 杨鑫 精诚固定资产管理系统主要用于进行企事业单位固定资产的管理，面向中小企业，帮助 企业进行固定资产总值、累计折旧资料的动态管理，协助企业进行成本管理，同时为设备管 理部门提供关于固定资产实体的各项指标。 固定资产管理系统主要功能是完成企业固定资产日常业务的管理，生成固定资产卡片， 按月反映固定资产的增加、减少、原值变化及其他变动，并输出相应的增减变动明细账，按 月自动计提折旧，生成折旧分配凭证，同时输出一些相关的报表和账簿。 一 固定资产管理系统概述 固定资产管理系统的主要作用是完成企业固定资产日常业务的核算和管理，生成固定 资产卡片，按月反映固定资产的增加、减少、原值变化及其他变动，并输出相应的增减变动 明细账，按月自动计提折旧，生成折旧分配凭证，同时输出相关的报表和账簿。 建立固定资产管理系统的目的在于改变手工固定资产管理系统的数据存储、组织和处 理方式，提高数据处理的速度、精度和数据加工的深度，加强对企业固定资产的管理，保证 成本计算的准确性和正确性。 二 固定资产管理系统的特点 固定资产管理系统与其他系统相比有三个明显的特点: （1）数据存储量大。在一般企业中，固定资产不仅价值高，而且数量也比较多，同时 反映每一项资产的信息项目也比较多，根据管理的需要为每项固定资产建立卡片，所以数据 存储量大。 （2 ）日常输入数据少。固定资产管理系统投入运行之后，一般只有在固定资产发生购 入以及内部调动等情况下需要输入新数据。除此之外，需要输入的数据一般很少。这对于固 定资产管理系统来说，减少了出错的可能性。 （3 ）输出数据多。在固定资产管理系统中，系统日常输出的数据比日常输入的数据要 多。由于使用的目的不同，往往同一项固定资产数据要反映在不同的账表上。在手工方式上， 这种账表编制的工作量不仅很大，而且受手工条件的限制，容易出现数据不一致的差错。采 用计算机进行处理后，输出的速度不但可以提高，且可以避免数据的不一致现象。 三 固定资产管理业务流程图 固定资产管理系统中资产的增加、减少以及原值和累计折旧的调整、折旧计提都要将有 关数据通过记账凭证的形式传输到总账系统，同时通过对账保持固定资产账目与总账的平衡， 并可以查询凭证。固定资产管理系统为成本管理系统提供折旧费用数据。UFO 报表系统可 以通过使用相应的函数从固定资产系统中提取分析数据。 固定资产手工业务流程图如图3-1 所示。 固定资产卡片 计提折旧 折旧计算表 固定资产 登记 变动凭证 填制记账凭证 备查账簿 填制记账凭证 记账凭证 记账 记账凭证 记帐 总账 明细账 图8-1 固定资产手工业务流程图 四 固定资产管理系统数据流程图 固定资产管理系统的数据流程图如图4-1 所示。 固定资产变动表 有关部门 输入 输出 固定资产明细账 固定资产总账 固定资产卡片文件 固定资产折旧计算表 计算 输出