电子档案对企业管理的意义及实践分析.pdfVIP

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~/辽宁宿舍.hf笃司辽阔供.:司 刽J..4 电子档案对企业管理的意义及实践分析 【摘要】计算机网络技术的发展,在企业 和纸张档案系统。纸张档案主要是为了 限,利用密钥进行相应的管理。为了保证 管理中电子档案技术得到广泛的应用,对企 保证企业档案不会出现散失,保证档案资 电子文件和数据不会被任何一个人查阅, 业的发展有着积极的促进作用.为了提高企 料安全为主要目的,同时也要有效的完成 可以设置相关的身份验证系统,要想查阅 业管理水平,推动企业健康稳定的发展,可以 电子档案的开发和利用。电子档案的应 相关资料,必须要输入相关的身份验证。 对电子档案在企业管理中的意义进行全面的 用能够在很大程度上保证企业档案的安 当用户在输入身份验证等信息时,计算机 分析,并针对电子档案在企业管理中的应用 全性,促进企业管理水平。 可以对用户所输入的数据信息进行核对, 进行有效的制斤,从而促进在企业管理中电 2. 在电子档案中所配备的计算机和 如果验证合格后,用户就可以登陆进入, 子档案的应用水平. 存储器等设备,并由专门的高科技人员 进行相关资料的查询,以此保证企业档案 E关键词】电子档案;企业管理;意义和 进行日常的管理和维护,同时可以利用 的安全性。 实践 扫描仪等设备能够有效的实现纸张档案 6. 建立完善的电子档案系统和服务 和电子档案的转换,便于企业档案的输 系统。在建立完善的电子档案系统和服 在电子档案管理中,可以利用移动 入和管理。 务系统时,首先要加强专业人才的培养工 硬盘、软盘等电子设备对企业的相关数据 3利用电子档案可以将企业的规程、 作。电子档案系统需要工作人员具备着 资料进行存储。同时利用电子档案,可以 措施、图纸和文件档案全部进行数字化存 较高专业知识和先进技术,然而许多企业 通过计算机对存储的数据资料进行方便 档,同时在利用计算机和管理软件可以对 的管理人员没有具备较高的现代化技术, 的阅读

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