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电子档案对企业管理的意义及实践分析.pdf
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电子档案对企业管理的意义及实践分析
【摘要】计算机网络技术的发展,在企业
和纸张档案系统。纸张档案主要是为了
限,利用密钥进行相应的管理。为了保证
管理中电子档案技术得到广泛的应用,对企
保证企业档案不会出现散失,保证档案资
电子文件和数据不会被任何一个人查阅,
业的发展有着积极的促进作用.为了提高企
料安全为主要目的,同时也要有效的完成
可以设置相关的身份验证系统,要想查阅
业管理水平,推动企业健康稳定的发展,可以
电子档案的开发和利用。电子档案的应
相关资料,必须要输入相关的身份验证。
对电子档案在企业管理中的意义进行全面的
用能够在很大程度上保证企业档案的安
当用户在输入身份验证等信息时,计算机
分析,并针对电子档案在企业管理中的应用
全性,促进企业管理水平。
可以对用户所输入的数据信息进行核对,
进行有效的制斤,从而促进在企业管理中电
2. 在电子档案中所配备的计算机和
如果验证合格后,用户就可以登陆进入,
子档案的应用水平.
存储器等设备,并由专门的高科技人员
进行相关资料的查询,以此保证企业档案
E关键词】电子档案;企业管理;意义和
进行日常的管理和维护,同时可以利用
的安全性。
实践
扫描仪等设备能够有效的实现纸张档案
6. 建立完善的电子档案系统和服务
和电子档案的转换,便于企业档案的输
系统。在建立完善的电子档案系统和服
在电子档案管理中,可以利用移动
入和管理。
务系统时,首先要加强专业人才的培养工
硬盘、软盘等电子设备对企业的相关数据
3利用电子档案可以将企业的规程、 作。电子档案系统需要工作人员具备着
资料进行存储。同时利用电子档案,可以
措施、图纸和文件档案全部进行数字化存
较高专业知识和先进技术,然而许多企业
通过计算机对存储的数据资料进行方便
档,同时在利用计算机和管理软件可以对 的管理人员没有具备较高的现代化技术,
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