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中职计算机教学中办公软件模块的教学与研究 　　摘 要：随着信息技术的发展，计算机走进了人们的工作与生活，更走进了现代企业之中。当前，办公软件是现代企业日常办公的必备工具，它可以完成文字、图表、文件、数据报表的制作和处理，帮助企业更高效地完成各项工作。本文中，笔者从中职院校开设办公软件模块教学的意义入手，对中职计算机教学中办公软件模块的教学内容进行了简单介绍，并就如何进行办公软件模块的教学进行了阐述 关键词：中职 计算机教学 办公软件 办公软件的应用是中等职业学校计算机教学中的一项重要内容，是对学生今后就业有帮助的一门实用型技术学科。开设该模块课程有何意义呢？该模块课程中都包含哪些内容？我们又该如何进行该模块教学呢？对这些问题，下面将一一作出分析 一、开设办公软件模块教学的意义 目前办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录、数字化的办公，都离不开办公软件。Office办公软件的学习是当下办公的基础，同时也是实现无纸化办公的必要条件。无论是从社会工作的必要性还是从个人发展来看，办公软件的教学在中职学生的学习中都具有极为重要的应用价值。因此在中职计算机教学中，办公软件是极为重要的内容。该模块内容的实用性较强，它可以教会学生使用Word、Excel、PowerPoint等Office软件，从而提升学生的文字、数据、幻灯片等处理能力，学生通过该模块的学习，不仅掌握了办公软件的操作，可以更方便、快捷地工作，还提高了分析问题和解决问题的能力 二、中职计算机教学中办公软件模块的教学内容 中职计算机教学办公软件模块包括的内容主要是：文档的基本操作（创建、编辑、保存、浏览、设置、打印）、文档的格式设置（字体、段落、页码、页眉页脚等）、表格操作（插入编辑表格、设置表格格式等）、图文表混合排版、电子表格基本操作与处理、数据处理、数据分析、演示文稿的编辑与处理等 三、如何进行办公软件模块的教学 如今，由于高校扩招以及普通高中入学率的提高，中职学生的基本素质有待提升，他们对于学习缺乏一定的兴趣，对于中职学生而言，计算机课对于他们最大的吸引力就是可以上网，可以偷偷玩游戏，尤其是男生较多的班级，计算机课很容易成为“游戏课”，他们中大多数不喜欢学习计算机基础知识，尤其是办公软件模块。那么究竟应该如何进行这部分内容的教学呢？ 1.创设情境，激发学生学习兴趣 单纯地进行办公软件的教学，难以激发学生的学习兴趣。因此，在教学中应该创设一些情境，激起学生的学习兴趣。比如，在教学Word的时候，笔者了解到周日人才市场有一个专场招聘会，于是把这个消息告诉学生，并要求他们去参加招聘会，拿着自己制作的简历。学生还没有参加过招聘会，所以兴致勃勃地开始用Word制作自己的简历，很多学生不了解如何插入照片，就开始讨论、交流。不一会儿的工夫，学生就已经制作好了第一份简历，在制作简历的过程中，他们不仅熟悉了字体、字号设置，还学会了插入照片、排版 2.精讲多练，巩固学生所学内容 学生学习基础不扎实，对学习缺乏耐心，然而办公软件中包含了很多的设置，如格式设置、字体设置、图片设置等，知识点多而繁杂，因此中职学生对于这些繁杂的内容比较头疼，虽然学过，但是很容易忘记。因此，教师要在每一节内容中都要有足够的耐心，要做到精讲多练，对于每一个知识点要做到当堂消化吸收。比如，在讲完Word一节内容时，笔者就创建了三个Word文档，每一个文档中都有若干文字和图表。每一个文档都有不同的要求，让学生根据要求进行设置，完成要求。在处理第一个文档的时候，学生还有一些手忙脚乱，逐渐找到了规律后，到了处理第三个文档的时候，学生已经轻车熟路，对于课上所学内容也掌握得比较熟练 3.注重实践，加强软件应用环节 学习办公软件，就是为了今后应用到工作、生活中去，因此仅仅是学习软件操作还不够，还应注重实践，加强软件的应用环节，让学生学以致用。比如，在学习Excel数据处理的时，当时学校正举办运动会，于是笔者要求学生将运动会上的各项成绩做成Excel表格，由于与运动会有关，学生的积极性较高，没多一会儿就把表格做好了。然后笔者要求学生为每一个项目进行排名，并根据表格计算出本次运动会上表现最佳的同学。经过这样的锻炼，学生的Excel的操作能力大大提升 四、小结 计算机办公软件自身的特点是形式多样化、更新速度快，所以教师在教学过程中，需要利用有限的教学资源，采用灵活的教学方式，让学生多接触新鲜事物，开拓学生的眼界，锻炼学生自我学习的能力，进而为培养合格的计算机办公软件应用人才而努力奋斗 参考文献： [1]罗屹.中职计算机办公软件实践教学模式探究[J].课程教育研究，2013（20）. [2]赵婷婷.浅析中职计算机基础教学中的办公软件