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客服工作人员行为规范
客服工作人员行为规范
编号:SLY-001-2011
第一章 仪容仪表规范
第一节 男员工仪容仪表规范
一、面容:
1、发型规整,梳理整齐,无头屑,不染夸张、怪异的头发,头发不超过颈部,发际不盖耳,不留鬓角或胡须。
2、不留胡须,保持面部清洁。
3、保持口腔清洁,上岗前不得吃有异味的食品,不得饮酒,工作时间不得吸烟。
4、注意手的清洁,指甲内不留存污垢或留长指甲,指甲长度不可超过2毫米,可戴一枚不超过10毫米的戒指。
二、衣着:
1、着统一配发的制服和衬衫,工服须经常洗涤,保持干净平整挺括,不得有残损和污渍。。禁止穿规定以外的服装上岗,工服要系好纽扣、拉合拉锁,不得卷起衣袖或裤腿,不戴其它饰物。2、衬衣领内不得有其它衣领外露,衬衫袖口超出西装袖口1CM,袖口系上纽扣,衬衫下摆束在裤内。裤脚长度穿鞋后距地面1CM。
3、公司徽章佩带在左胸,不得被遮盖,不戴与工作无关的其它徽章。
4、工服口袋中不可装满东西,口袋中物品不可外露。
5、系深色腰带,领带长度刚好遮住腰带扣。
6、着深色袜子(黑、深蓝、深灰)。
7、着黑色皮鞋,鞋跟高度不超过3厘米,保持鞋面光亮。
三、饰品:
1、不得佩戴耳饰。
2、不得佩戴其它夸张饰物。
3、手表式样不夸大鲜艳,直径不超过40毫米。
4、可喷洒适量香水,但忌味道浓烈的香水。
第二节 女员工仪容仪表规范
一、面容:
1、发型规整,不染夸张、怪异的头发。短发梳理整齐,拢于耳后,不得遮面或遮挡眼睛;长发后盘,用不夸张的头饰固定。
2、请化淡妆,不化浓妆。妆容包括粉底、眉、睫毛膏、浅色腮红、浅色唇彩。
3、保持口腔清洁,上岗前不得吃有异味的食品,不得饮酒,工作时间不得在办公室吸烟。
4、注意手的清洁,指甲内不留存污垢或留长指甲,指甲长度不可超过2毫米,只能使用透明或自然色指甲油,可戴一枚不超过8毫米的戒指。
二、衣着:
1、着统一配发的制服和衬衫,工服须经常洗涤,保持干净平整挺括,不得有残损。禁止穿规定以外的服装上岗,工服要系好纽扣、拉合拉锁,不得卷起衣袖或裤腿,不戴其它饰物。2、衬衣领内不得有其它衣领外露,衬衫袖口超出西装袖口1CM,袖口系上纽扣。如着裤装,衬衫下摆束在裤内,裤脚长度穿鞋后距地面1CM,必须着袜,应穿颜色与皮肤相近的长筒或短袜;着裙装时,须穿肉色或黑色长筒袜,禁止穿彩色长筒袜,袜筒不得露出裙边。
3、公司徽章佩带在左胸,不得被遮盖,不戴与工作无关的其它徽章。
4、工服口袋中不可装满东西,口袋中物品不可外露。
5、必须穿深色皮鞋,鞋跟高度在3-6CM,禁止拖踏或穿后帮有踩迹、露脚趾的鞋。
三、饰品:
1、可戴直径不超过10毫米的耳钉一对,不得超过耳廓,不得戴耳环耳坠。可佩带项链一条,项链不得露在衣领外面。
2、不得佩戴其它夸张饰物。
3、手表式样不夸大鲜艳,直径不超过40毫米。
4、可喷洒适量香水,但忌味道浓烈的香水。
第二章 仪态规范
第一节 站姿规范
站姿基本要求:
挺直、舒展,站得直,立得正,线条优美,精神焕发。 抬头,目视前方,挺胸直腰,肩平,双臂自然下垂,收腹,双腿并拢直立,脚尖分呈V字型,身体重心放到两脚中间。脚跟并拢,脚尖分开45度。
第二节 坐姿规范
一、坐姿禁忌
1、切忌坐在椅子上来回转动或来回移动椅子的位置;
2、不要采用“4”字型的叠腿方式;
3、在座椅上,切忌大幅度将双腿叉开,或将双腿平伸出去,更不得将脚伸入座椅下面或用脚勾住椅子的腿。
第三节 递送物品规范
一、递送物品规范
1、递物和接物时,上身略向前倾;
2、眼睛注视客户手部;
3、以文字正向方向递送;
4、双手递物和接物,轻拿轻放;
5、如需客户签名,应用拇指、食指和中指轻握笔杆,笔尖朝向自己,递至客户的右手中;
6、递给客户的物品,要直接交到客户手中;
7、服务人员在递物于客户时,应为客户留出便于接取物品的地方。
第四节 签字或阅读指示规范
起身站立,上身前倾30°,面带微笑,用右手指示,五指并拢,手心朝向左上方,指尖轻触需客人签字或阅读处,左手大臂自然下垂,小臂稍曲,左手掌心向内置于小腹上。同时说:“请在此处签字(请留意阅读此处)”。
第三章 语言规范
第一节 语言基本规范
一、声调:女营业员选用中高音区声调,男营业员选用中音区声调。
二、音量:视客户的音量调整,并保持与客户相适合的音量。
三、语气:轻柔、和缓、清晰、自然
四、语速:适中,每分钟保持在150个字左右
五、称呼:男士称“先生”,女士称“小姐/女士”,注意姓氏尊称和“您”的使用。
六、服务忌讳:
1、禁止与客户开玩笑或闲聊。
2、严禁讥笑客户的生理缺陷。
3、严禁对客户采取轻视、怠慢的态度。
4、禁止有斜视、瞟视、俯视、
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