AR-ADD-016公司印鉴章管理规定(版本：A0).doc

编制： 卢静、丁益萍 审核： 相关部门经理、副总经理会签： 所有部门 批准： 总经理 更改记录摘要 版本 更改章/节号，更改条款内容摘要 撰写人 生效日期 A/0 首次编制 卢静、丁益萍 2016-10-13 注：1、更改方式包括划改、换页、改版；2、换页更改时，可注明更改标记。 分发部门确认，若份数为1份，请在空处打“√”，若超出1份，请填写数字。 市场 国内销售 生管 研发 进出口 技术 行政 财务 采购 资材 制造 质管 这是一份有关南京捷森城机电有限公司质量管理系统的受控文件，不可随意复制或修改，如有外部申请借阅，请与管理层代表联系。 1.0目的 为加强公司印章管理，规范公司印章的刻制、发放、保管、使用和作废，特制定本制度。 2.0适用范围 公司内部所有部门。 3.0职责 总经办：对各项印鉴章管理负责。 各部门：依据此办法配合执行。 4.0定义 本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。 4.1印章种类及适用范围 公章：公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门备案，对外具有法定效力的公司正式印章。 法人章 ：刻有公司总经理名字具有法人效应的法人专用章。 财务章 ：方形加盖支票，圆形加盖销货单。 合同章：公司与外部产生协议或经济合同时使用。 办公室章：对内使用，发布各项通知等。 业务专用章：市场部部专用章。 进出口专用章：进出口部专用章，外观长条形，又称为条形章。 受控章：分为正本和副本，主要是根据文件是否受控而盖章。 各部门内部章：适用于部门内部，由部门保管人自行决定。 5.0印章申请、刻制、废止 5.1申请 必要的业务用章：支出合同、销售合同、财务、人事用章可以书面形式向总经办行政部提交《刻制印章申请表》（附表一）申请表必须由部门领导层领导确认并经公司总经理批准。其他印章申请应严格控制。 5.2刻制 5.2.1.公司印章的刻制均须报公司总经理审批。（附表一：《刻制印章申请表》）? 5.2.2.法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经公安局备案。? 5.2.3.未经总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。?? 5.3散失、损毁、被盗 公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况时，各管理者应迅速向行政部递交说明原因的报告书，报告书须经部门领导和总经理的确认。行政部根据情况依本制度办理改制。 5.4废止 由于机构变更或其他原因废止的印章，由总经理批准后方可销毁，填写《印章销毁登记表》（附表二） 6.0日常管理 6.1公司公章、法人章、合同章、财务章、办公室章均由总经理保管。 6.2业务专用章、进出口章保存在资料室的保险柜中。 6.3受控章由质管部文员保管。 6.4印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。（附表三：《印章保管权限确认表》） 6.5为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。? 6.6印章管理员对所保管的印章，应经常检查，及时清洗，细心保护。 7.0使用流程 7.1公司公章、法人章、合同章、财务章、办公室章需本人经部门领导同意后，送签《印章使用审批表》（附表四）至总经理，经总经理同意后，至其处盖章。使用后《印章使用审批表》需留存归档。7.2市场部如需使用专用章，在《印章使用审批表》签批后，经行政经理同意后，拿取资料室钥匙打开保险柜（资料室钥匙由行政人员保管、保险柜钥匙由市场部自行保管）盖章，盖章时需行政人员及盖章人员同时在场。使用后《印章使用审批表》需留存归档。 7.3进出口使用条形章时参照市场部使用印章流程（其保险柜钥匙由进出口部自行保管）。 7.4使用受控章时，文件经本部门经理同意，各部门经理会签后，至质管部杨志琳处加盖受控章，那么此文件为受控文件。 附表一：《刻制印章申请表》 附表二：《印章销毁登记表》 附表三：《印章保管权限确认表》 附表四：《印章使用审批表》 附表一： 印章刻制申请表 申请部门：　　　　　　　　　　 　　　　　　 　申请日期： 年 月 日 印章名称 　 印章用途 　 新刻印章（ ） 更换旧印章（ ） 印章种类 公章（　） 合同章（ ） 财务章（ ） 发票章（ ） 部门专用章（ ） 印章材质 　 印章尺寸 　 印章形状 　 印章参照格式