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基于微信公众平台的档案信息服务研究进展
基于微信公众平台的档案信息服务研究进展 摘要:分析了近年来国内微信公众平台在档案信息服务中应用研究文献的基本情况,从作用研究、优势分析、可行性分析、类型与方式研究、策略研究和调查分析等六方面,归纳总结了微信公众平台在档案信息服务中应用研究的主要内容,并提出研究不足与展望
关键词:微信公众平台;档案信息服务;研究进展
Abstract: This paper analyzes the basic situation about the archive information services through WeChat public platform of china in recent years, firstly. Then summarized the main content about the research on WeChat public platform in archive information services,from the role, benefits, feasibility, types, methods, strategies and investigation, etc. Proposed the problems and prospects, at last.
Key words: WeChat Public Platform; Archive information services; Research progress
1 引言
在微信广泛利用的浪潮下,档案部门利用微信面向社会提供多样化、个性化和及时化的档案信息服务,提高档案部门信息服务质量与水平,为社会公众了解和获得档案信息提供新途径,既是档案事业改革与发展的内在要求,也是新媒体时代的社会需求。利用微信公众平台提供档案信息服务有其独特的优势,如2014年浙江省档案局(馆)在微信公众平台推出《乡音浙江》栏目,首次上线点击率便高达65671人次、栏目互动人数计6700人次[1]。据统计,已有70多个综合档案馆开通档案微信公众服务平台,虽较之于电子政务、图书馆等领域,其数量甚少,但整体上呈现为增长趋势。相信未来会有越来越多的档案部门选择微信一类的新媒体,作为档案信息服务的新平台。因此,加强这方面的研究具有重要的应用价值和理论意义
2 研究文献的基本情况
笔者在中国知网、万方和超星等数据库,用不同的关键词和检索式进行对比检索,以了解基于微信公众平台的档案信息服务研究状况,结果如表1所示
从表1可知,国内与本主题直接相关的研究文献较少,而与其间接相关、相近的研究文献则比较丰富,从某种程度上表明本主题的研究尚在起步阶段。由“微信+档案/档案馆/档案局”检索结果整理后,获得26篇有效文献:其中,2013年3篇、2014年10篇、2015年13篇;档案核刊文献12篇(占46.2%)、档案普刊10篇(占38.5%)、其他期刊4篇(占15.3%)
3 研究文献的主要内容
通过文献的内容分析可知,其研究重点与热点包括微信公众平台在档案信息服务中的“作用、优势、可行性、类型、方式和策略”等方面,概况如下:
3.1 微信公众平台在档案信息服务中的作用研究。微信公众平台作为一种高程度流行的社交媒体,在档案信息服务中扮演着什么样的角色、发挥着怎样的作用?对此,胡晶(2013)指出“微信服务可更方便、快捷、准确和广泛地为档案用户提供所需档案信息资源,提升档案部门信息服务能力和市县档案信息资源的共享程度”[2]。孙洋洋等(2013)指出微信可以在档案信息服务中发挥“提供在线咨询服务、向公众传播档案文化、完善档案信息资源共享机制、改善档案机构服务模式”等作用[3]。逄通等(2014)指出“建设高校档案移动通信平台(如微博和微信公众平台)是时代的发展要求、是提升高校档案服务能力的重要途径,微博和微信公众平台为高校的档案宣传、档案信息公开、校际间档案交流、档案收集和馆藏资源开发等工作提供了新载体、新方式和新渠道”[4]
综上,微信公众平台在档案信息资源服务中的作用可概括为两方面:一是为档案馆实现档案信息资源服务提供了新的方法,二是为档案用户更好地了解和利用档案馆信息服务提供了新的途径。这种新方式、新途径在档案信息服务工作中发挥着提高效率、扩大范围和优化质量等方面的重要作用
3.2 微信公众平台在档案信息服务中的优势分析。微信公众平台之所以能用于档案信息服务,因其相较于传统的档案信息服务方式和其他类型的社交媒体,有其独特的优势。对此,孙洋洋等(2013)从“广泛的现行应用载体、强大的网络联动机制、殷实的信息传播功能和先进的集群推广平台”四方面分析了利用微信开展档案信息服务的优势[5]。江歆楠(2014)
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