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着名的美国管理学家和社会科学家赫伯特西蒙(HarbertA.doc

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着名的美国管理学家和社会科学家赫伯特西蒙(HarbertA

著名的美国管理学家和社会科学家赫伯特·西蒙(Harbert A.Simen)强调:成功的决策依赖于对有效信息和决策前提、目标及态度的准确把握 必要的决策源自有效的信息 症状   B公司是一家咨询公司,刚由两家小公司(A公司和M公司)合并而成。现在正处于创业的起步阶段,公司面临着许多困难。   首先是公司网络改版的问题。网络是公司的门面,也是公司开展咨询业务的平台,直接关系到B公司创业的成败。合并前,A公司拥有丰富的数据资源,但其技术力量比较薄弱,网站没有特色;M公司缺乏数据资源,但其技术在同行中领先。现在的问题是如何将两个子公司的资源整合起来,形成有特色、资源丰富的企业咨询服务平台。   其次,公司的规模不大,却地处全国咨询业最发达的北京地区,公司面临着强劲的竞争对手,如何突破竞争对手的重围,快速赢得竞争优势,是困扰公司的重要问题。   再次,公司的合并必然带来公司文化融合的问题,如何调动员工的主观能动性、加强合作意识以缩短磨合期,也是一个不可忽视的问题。此外,公司还面临着系列产品的设计、服务模式的确立和市场开发等一系列问题。   面对这些问题,需要公司的决策者快速做出决策。 医师诊断   B公司的决策者要快速准确地决策,有效地利用信息是他们的关键。   根据哈佛商学院迈克尔·波特(Michael E.Porter)教授的战略决策理论,决策前要对被决策问题进行SWOT(即Strength,Weakness,Opportunity和Threat)分析,从而让决策者胸中有数。而SWOT分析要以企业内外部的信息为基础,需要有良好信息平台的支持。   在获取充分信息的基础上,我们对B公司面临的问题做了SWOT分析。认清了公司的强势(Strength)是公司现有的技术处于领先地位,而且拥有对于咨询行业来说非常宝贵的数据资源;弱势(Weakness)是公司的产品不够系统、缺乏特色,公司的规模不大、人力资源有限,员工还没真正形成一个具有战斗力的团队;机遇(Opportunity)在于咨询业属于朝阳产业,具有广阔的发展空间;威胁(Threat)在于如果网站改版持续的时间过长,就会有大量的核心客户流失。   通过SWOT分析,决策者便胸中有数了,于是很快做出了“整合现有资源,打造知识平台,开创特色服务”的战略性决策,用了不到两个月的时间完成了公司网站的改版工作,新版网站一改过去技术、数据两张皮的局面,并以充实的内容、系列化的知识产品和特色化的服务为公司赢得了更多的新客户。可以说公司的决策者基于有效的信息,作出了必要的决策,从而为公司赢得开门红。 医师忠告   决策的过程实际上是一个克服信息不对称现象的过程,当决策信息严重偏离决策者的时候便做出决策,这种决策往往是不必要的决策,必将导致失败;只有当信息在决策者和被决策问题间处于一种相对平衡的状态时,才是做出必要决策的最佳时机。   著名的美国管理学家和社会科学家赫伯特·西蒙(Harbert A.Simen)也强调:成功的决策依赖于对有效信息和决策前提、目标及态度的准确把握。其中,后三者严格地说也是从信息中提炼出来的,由此可见信息对决策的重要意义。   除了许多决策者看不到决策的信息根基、忽略信息的作用,因此分辨不出决策的目标而选择了草率的决策态度、作出不必要的决策外,也必须承认,虽然随着决策理论在决策者中的推广,以及受社会信息化进程的影响,越来越多的决策者在实践中已经不断加强了自己的信息意识,但在基于信息决策的实践中,越来越多的决策者认为他们所处的信息环境带给他们的是恐慌、焦虑,波特将其称之为“决策中的信息恐慌”。主要表现在这样几个方面:   信息泛滥的困惑。快速膨胀的信息空间在不断淡化决策信息的含量。网络信息的非结构化、无组织性,网络信息搜索机制的不力,总是让决策者在寻找相关决策信息(比如,企业外部信息)时无所适从。再加上伪劣信息的误导作用,使许多决策者对依靠信息决策失去了信心。   信息不畅的苦恼。信息有显性和隐性之分,显性信息是指存在于各种媒体之中的有形信息,而隐性信息则是指存在于人大脑中的知识和经验。决策中,组织或团体中员工的想法和知识都属于隐性信息的范畴,对决策的成功起着非常重要的作用。但在实践中将隐性信息显化是非常困难的,这往往成为获取决策信息的瓶颈,导致信息流通环节的不畅。   难觅有效的信息分析手段。有时决策者通过各种努力能够获取他所需的信息。但是,这些原始信息是无序、无组织的,透过这些信息根本看不出什么规律,因而难以为其决策提供可靠的依据。同时,就目前的信息环境来说,人们将更多的注意力集中到信息获取的手段上,而忽略了有效的信息分析手段。   信息成本和效益难统一。成本和效益是一柄双刃剑,对于决策中的信息也是如此。为解决决策中的信息不对称问题,需要寻求更多的支持信

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