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关于开展毕业论文（设计）工作专项检查的通知 各二级学院： 毕业论文（设计）是高校本科教学工作的基本环节，是本科教学审核评估的必查内容。如何依据学校文件规定，结合本单位的学科专业特点，系统形成学生毕业论文（设计）工作的理念、制度和策略，是二级学院专业建设和教学管理的重要内容。 依据《关于进一步做好本科教学审核评估的工作意见》（南晓院[2016]81号）的要求，为进一步明确毕业论文（设计）工作的目标和思路，确立基于“应用型人才培养”的工作制度，学校将于11月10-11日组织毕业论文（设计）专项检查，现将相关事宜通知如下。 一、检查范围与内容 （一）二级学院毕业论文（设计）工作的理念、制度及执行情况。 （二）毕业论文（设计）材料的归档及管理情况。按照本科教学审核评估要求，需要检查2014届、2015届和2016届的毕业论文（设计）及开题报告、指导教师安排、论文写作与指导过程、开题与答辩、计划与总结及相关过程管理材料。 二、检查安排与要求 （一）学院自查 1.毕业论文（设计）工作制度的制定及执行情况。 2.依据学校的文件规定（附件1-3，具体规定参照时间较近文件或通知执行）和学院的相关规定，对毕业论文（设计）的工作计划、指导教师安排、选题审定、过程监控、组织答辩、成绩评定及工作总结等方面的具体情况，进行自查整改。 3. 2014届、2015届和2016届学生毕业论文（设计）的存档情况。已录入毕业论文（设计）系统的存档材料不需要文本存档，未录入毕业论文（设计）系统或已录入但不准确的存档材料需要文本存档。 4. 围绕毕业论文（设计）的工作思路、现存问题和改进措施，撰写本单位的专项自评报告。 5. 11月8日前，学院提交毕业论文（设计）情况一览表（模板见附件4）和自评报告，纸质稿（一式一份）盖章后交至校教学评估办公室（行政楼330办公室），电子稿发至邮箱ghc@njxzc.edu.cn。联系人：刘哈兰，联系电话 （二）学校抽查 1. 检查人员：校、院两级督导及相关人员。 2. 检查方式：现场抽查，具体工作流程包括如下环节。 （1）二级学院负责人依据自评报告，陈述本单位毕业论文（设计）工作的理念、制度、经验、现存问题及改进措施。 （2）检查人员随机调阅毕业论文（设计）及相关材料，二级学院工作人员在规定时间内迅速完成调档任务。各二级学院需要准备的材料涵括2014届、2015届和2016届学生毕业论文（设计）的相关材料，具体包括： ① 毕业论文（设计）专项自评报告； ② 三届毕业论文（设计）工作计划与总结； ③ 写作与指导过程材料（包括指导教师安排、选题审定、过程监控、组织答辩及成绩评定等，已准确录入毕业论文（设计）系统的学院不需要提供）； ④ 毕业论文（设计）开题与答辩分组安排与记录表（没有安排开题的学院不需要提供）； ⑤其它相关材料。 （3）检查人员以校院两级颁行的毕业论文（设计）相关文件为标尺，审核该项工作中的现存问题，为教务处和二级学院提出整改意见和建议。 三、反馈整改 校审核评估督导组汇总检查情况，撰写全校毕业论文（设计）工作的专项评估反馈报告。教务处和二级学院进一步完善毕业论文（设计）工作，做好迎接上级本科教学审核评估的准备工作。 附件：1.《南京晓庄学院本科毕业生毕业论文（设计）指导与管理规定》 2.《关于做好2017届本科生毕业设计（论文）工作的通知》 3.《关于做好2017届毕业设计（论文）选题工作的通知》 4. 毕业论文（设计）情况一览表模板 5. 毕业论文（设计）工作专项检查安排表 校教学评估办公室 2016年10月日