Word_文档全面基础教程.ppt

制?作?流?程?图 步骤一：页面和段落的设置 步骤二：制作流程图的标题 步骤三：绘制流程图框架 步骤四：流程图的对齐与修饰 步骤五：添加连接箭头 步骤六：添加折线连接符和说明性文字 制?作?流?程?图 1． 启动Word 2003，打开一个空白文档，点击“插入” ------点击形状，(根据自己想做的流程图选择形状进行编辑) 制?作?流?程?图 2.我们首先用带箭头的肘形线连接符和直线连接符将图形连接到一起,就会形成想要做成的 流程图，并在流程图内添加内容 插入图表 在WORD中，想要创建图表，可以 选择“插入” →“图片” →“图表”命令， 即可直接插入一个图表。 更改图表类型 如果默认的图表不能满足用户的需求，可以更改图表类型，具体操作步骤如下： 1、选择“图表”菜单中的“图表类型”命令， 出现如图所示的“图表类型”对话框。 2、在“标准类型”或“自定义类型”标签中 单击要用的图表类型。 3、单击“确定”按钮， 设置图表选项 作成一个图表之后，用户可以 根据自己的需要将图表中的某些 元素显示或隐藏起来。这些设置 主要是在图表选项中进行。 如图所示： 图文混排 在文档中，如果要精确设置图文混排方式，可以按照下述步骤进行操作： 1、单击要设置正文环绕的图片。 2、选择“格式”菜单中的“图片”命令，出现“设置图片格式”对话框。 3、单击“版式”标签，如图所示。 4、在“环绕方式”选项组中，选择文字与图 片的环绕方式。 图文混排 5、在“水平对齐方式”选项组中，指定图片的水平对齐方式。 6、如果要指定图片的位置和文字环绕位 置，单击“高级”按钮，打开如图所示的 “高级版式”对话框。 7、在“图片位置”标签中，可以设置图片 的水平位置和垂直位置；在“文字环绕” 标签中，可以设置文字的环绕方式以及 图片各边和文字之间的距离。 8、单击“确定”按钮完成该操作。 创建组织结构图 在WORD2003中，用户可以通过一些按钮轻松的创建组织结构图，具体操作步骤如下： 1、单击“插入” →“图示”按钮 出现如图所示的“图示库”对话框： 2、单击“图示库”对话框中的“组织结构图” 图示，单击“确定”。此时，文档中已经出 现了一个有4个图框的组织结构图，并 弹出“组织结构图”工具栏，如图所示： 编辑组织结构图 1、改变组织结构图的结构 利用“组织结构图”工具栏上的工具按钮，可以在现有图框的基础上创建新图框，具体操作步骤如下： ⑴单击组织结构图中添加新图框的图框。 ⑵单击“组织结构图”工具栏上“插入形状” 按钮右侧的向下箭头，从下拉菜单中选 择“同事”，“下属”或“助手”。如图所示就 是创建新的下属图框的示例。 编辑组织结构图 2、改变组织结构图的版式 单击“组织结构图”工具栏上“版式”按 钮右侧的向下箭头，在弹出的菜单 中可以改变组织结构图的版式。例 如，可以调整各图框的显示方式，包 括“标准”，“两边悬挂”，“左悬挂”和“右 悬挂”。右图就是改变组织结构图 版式的示例： 在Word文档中链接Excel数据 如果要将Excel数据链接到Word中，可以按照下述步骤进行操作： 1、启动Excel应用程序，打开含有要链接数据的工具簿。 2、选定要链接的数据，如右图所示： 3、选择“编辑”菜单中的“复制”命令。 4、启动Word应用程序，在需要插入 数据的地方设置插入点。 在Word文档中链接Excel数据 5、选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴” 命令，出现如右图所示的“选择性 粘贴”对话框： 6、在“选择性粘贴”对话框内，选 中“粘贴链接”单选按钮，在“形式”列表 框中选择“Microsoft Office Excel 工作表对象”。 7、单击“确定”按钮。得到如右图 所示的结果。 在Word文档中嵌入Excel表格 如果要向Word文档中嵌入Excel表格，可以按照下述步骤进行操作： 1、启动Excel应用程序，打开含有要嵌入数据的工作簿。 2、选定要嵌入的数据，然后选择“编辑”菜单中的“复制”命令。 3、启动Word应用程序，在需要数据的地方设置插入点。 4、选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，出现“选择性粘贴”对话框。 在Word文档中嵌入Excel表格 5、在“选择性粘贴”对话框内选中 “粘贴”单选按钮，在“形式”列表框 中选择“Microsoft Office Excel 工作表对象”，如右图所示： 6、单击“确定”按钮，即可在Word 文档中嵌入Excel工作表。 * 二、 表格编辑 选定表格编辑对象 插入单元格、行、列和表格 删除单元格、行、列和表格 改变表格的行高和列宽 合并和拆分单元格 * 选定一个单元格 选定一整行 选定一整列 选定整个表格 选定多个单元格 1、选定表格编辑对象 ——“表格|选定”命令菜单