信息化实施管理制度.doc

山东XXXXX有限公司 信息化项目管理制度 编写人员: 信息化项目执行组 编写日期: 2012年12月日: 目 录 前言 3 目的 3 范围及适用性 3 解释权与生效时间 3 第一章 项目组织管理 4 1.1 项目组织及职责 4 第二章 项目考核与激励办法 4 2.1 考核体系 4 2.2 职责与流程 7 2.3 责任考核 7 第三章 项目任务计划管理 9 3.1 内容 9 3.2 每周工作计划 9 3.3 项目计划的变更 9 3.4 相关附件 10 第四章 项目文档管理 10 4.1 文档管理员 10 4.2 文档命名规范 10 4.3 文档管理流程 12 4.4 文档服务器管理 13 4.5 相关附件 14 第五章 项目控制与报告 15 5.1 控制与报告管理标准流程 15 5.2 风险和争议管理 16 5.3 变更控制 17 5.4 项目进程控制 18 第六章 项目质量管理 18 6.1 质量管理标准流程 18 6.2 方案审计 18 6.3 项目审计 19 6.4 测试管理 19 第七章 项目沟通管理 20 7.1 项目会议 20 7.2 问题管理 20 7.3 相关文档 21 7.4 未尽事宜 21 前言 目的 本项目管理制度主要针对山东XXXXX有限公司的信息化（ERP和PDM）系统实施人员和相关人员，将作为项目实施的基本章程。 范围及适用性 本项目管理制度对以下的实施管理方面加以明确： 项目组织 项目考核与激励 项目任务计划管理 项目文档管理 项目控制和报告 项目质量管理 项目沟通管理 本项目管理制度适用于山东XXXXX有限公司的信息化（ERP和PDM）项目实施的全过程，项目组成员应严格按照本管理制度的要求展开相应的工作。 解释权与生效时间 本项目管理制度解释权归山东XXXXX有限公司的信息化（ERP和PDM）项目组。 本项目管理制度生效时间：2016-09-07 第一章 项目组织管理 1.1 项目组织 见附件1：信息化项目组织图、成员职责、信息化种子人员名单 第二章 项目考核与激励办法 2.1 考核体系 序号 考核 项目 考核 内容 考核标准 考核值 考核对象 1 项目 工作 质量 项目活动参与 迟到、早退 20元/次 2 缺勤 100元/人.天 100元/人 4 未按要求保证人员时间 100元/人.天 10元/项.天 6 提供数据错误 10元/个 7 录入数据错误 10元/个 8 项目计划进度 按时完成项目计划任务 影响项目作业进度计划1～3天，但不影响其它计划项目的。 100元/天 9 影响项目作业进度计划3天以上，但不影响其它计划项目的 150元/天 负责人承担120元/天，项目执行小组组长责任30元/天 10 影响项目阶段性进程 200元/天.项 负责人承担160元/天；项目执行小组组长承担40元/天 11 影响项目总体上线计划进程 按项目管理责任制考核 按项目管理责任制考核 12 项目计划 完成质量 达到项目 质量要求 造成本单位项目工作局部返工 30元/项 13 造成本单位项目工作大量返工 50元/项 负责人承担40元/天；项目执行小组组长承担10元/天 14 造成项目工作上线不成功或未按期上线 按项目管理责任制 按项目管理责任制 15 项目配合 保证相关单位项目工作 因自身原因影响其它相关项目工作计划进度1～3天 100元/天 16 因自身原因影响其它相关项目工作计划进度3天以上 150元/天 负责人承担120元/天，项目执行小组组长责任30元/天 17 因自身原因影响其它项目工作的返工或增加工作量 200元/项 负责人承担160元/天；项目执行小组组长承担40元/天 18 执行力 严格执行项目实施中形成的项目规定、决定 拖延执行 100元/项.天 19 不执行 按项目管理责任制 按项目管理责任制 注：未标明考核对象拦的考核对象为：全体人员。 考核办法、奖金金额和分配比例 根据关键节点合理分配，预算奖励资金的70%固定考核发放（培训阶段10%、数据准备阶段40%、上线阶段20%），30%由执行小组根据参与人员的日常表现每月进行分配。 一、日常出勤：项目加班按12元/小时进行奖励。 二、按阶段进行奖励： 1.培训阶段考核 1.1 培训考试按每次的考试试卷成绩排列名次，总计奖金：3500元。 一等奖1名：500元/人；二等奖2名：400元/人；三等奖3名：300元/人；鼓励奖若干名：100元。 1.2考试成绩低于60分者，给予一次补考机会，但不列入