建设工程档案编制规范.pptVIP

1.卷内文件页号应按以下要求编制： a) 卷内文件均按有书写内容的页面编号，每卷单独编号，页号从“1”开始； b) 页号编写位置：单面书写的文件在右下角，双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角； ； c) 成套图纸或印刷成册的科技文件，自成一卷且连续编有页号的，不必重新编写页码； d) 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。 ； 案卷的编目 5.4 * 加例子 005 2.卷内目录应按以下要求编制 a) 卷内目录排列在卷内文件首页之前，样式应符合附录 B.1 的要求； b) 文件按照卷内目录的顺序排列，如果在施工中不产生的文件，在卷内目录上不用打印出来； c) 序号：以一份文件为单位，按文件的排列用阿拉伯数字“1”依次标注； d) 文件编号：填写文件的发文号、施工用表编号或图号； * 1 2 3 星星房地 产有限公司 星星房地 产有限公司 星星房地 产有限公司 工程准备阶段文件 立项文件 立项申请报告及批复 可行性研究报告及批复 环境影响报告书 001 2010.5.1 2010.5.1 1 6 10 2 1 006 e) 责任者：填写文件的直接形成单位。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替； f) 文件题名：填写文件标题或图纸的全称； g) 日期：填写文件的形成日期或起止日期（竣工图填写竣工图章上的日期）； h) 页次：填写每份文件在本案卷的起始页号。最后一项文件填写起、止号，如最后一项文件为单页，只填写起号（或止页号）即可； i) 备注：填写需要说明的问题。 * 3.卷内备考表应按以下要求编制： a) 卷内备考表排列在卷内文件尾页之后，样式符合附录 C 的要求； b) 卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数，以及立卷单位对案卷情况的说明； c) 立卷人、审核人由立卷单位的立卷人、审核人签字； d) 时间填写完成立卷时间。 * 007 110 109 1 第5-50页为复印件。 张三 1 2 黄二 2011 4 6 4.案卷封面应按以下要求编制： a) 案卷封面样式符合附录 D； c) 案卷题名应简明准确地揭示卷内文件的内容，具体要求专题介绍。 * 中大厦工程 建筑工程综合记录 星星房地产有限公司 2010.4.1-2011.5.4 密级 永久 150 3 008 案卷装订与装盒 5.5 1.案卷应按以下要求装订： 文字材料必须装订，装订前必须剔除文件上的金属物； b) 装订应采用线绳四等分三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用； c) 图纸不用装订（文件附图、印刷成册图纸除外）。 * 014 2.案卷应按以下要求装盒： a) 工程档案移交时必须按案卷顺序装盒； b) 案卷较薄时，可多卷装入一盒（至多不超过 4 卷）； c) 卷盒样式符合附录 D 和附录E 的要求。 3.卷盒应按以下要求填写内容： a) 卷盒封面无须填写； b) 卷盒脊背的“档号”栏填写本盒内案卷的卷号，“案卷题名”栏填写工程名称。 * 1，2 越 秀 区 中 山 路 1 号 A 大 厦 工 程 009 015 装具的要求 5.6 1.卷内目录、卷内备考表应采用70g 以上白色书写纸制作，幅面统一采用A4 幅面； 2.案卷封面统一采用牛皮纸制作，文字封面为A3 封面，图纸封面统一采用A4 幅面； 3.案卷装具一般采用卷盒形式。卷盒应采用无酸纸制作。卷盒的外表尺寸为310mm×220mm，厚度 分别为30、50mm。 * 019 020 018 工程文件归档要求 8. 1.归档应符合下列规定： a) 文件材料归档范围及文件材料的质量符合本规范的有关要求； b) 归档文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。 2。归档时间应符合下列规定： a) 根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行； b) 勘察、测绘、设计单位应当在完成任务时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。 * 工程档案移交 10. 建设单位应向城建档案管理机构移交一套符合规定的工程档案（包括纸质档案、电子档案、声像档案）。 停建、缓建建设工程的档案，暂由建设单位保管。 纸质档案移交时，需提交《城建档案移交目录》一式二份（含电子目录），一份交城建档案管理机构，一份存移交