基于项目管理理论的高校课外科技竞赛管理体系和平台建设创新研究.pdf

信息与电脑 2016年第11期 China ComputerCommunication 教学与教育信息化 基于项目管理理论的高校课外科技竞赛管理体系和 平台建设创新研究 吴 添 （武汉大学，湖北 武汉  430072） 摘 要： 课外科技竞赛是高校人才培养的重要环节，也是高校推动产学研合作及加强创新创业工作的重要载体，在 高校教育教学工作中扮演着十分重要的作用。随着近些年来国家对大学生创新创业工作的愈加重视，高校课外科技竞赛 活动逐步增多并不断深入，但同时在竞赛的管理组织实施方面暴露出不少问题。而项目管理理论作为一种行之有效的管 理方法，已被应用到许多领域，并发挥了极大的促进作用。因此，笔者从多个角度对高校课外科技竞赛管理工作中出现 的问题进行分析，并试图将项目管理理论合理引入高校大学生科学竞赛管理中，进而提出相应的具有可行性的对策和建议， 希望能够为高校创新创业工作提供更加强有力的支撑。 关键词：课外科技；项目管理；信息管理；创新创业 中图分类号：G642.4    文献标识码：A    文章编号：1003-9767（2016）11-229-02 科学的项目管理实践是人类发展的产物，从有组织的人 1.3 缺少系统化的竞赛管理基础平台 类活动开始，它已在所有类型项目中实施。而项目管理作为 课外科技竞赛的宗旨是提高参赛者的科研创新能力，努 一种新的管理理念，是伴随着某种需求即实施和管理大型项 力引导广大高校学生参与课外竞赛，这就需要竞赛的组织管 目而形成的，是一种被广泛应用于大型项目的管理模式和方 理者在竞赛全程阶段做好管理工作。一个系统化的竞赛管理 法体系。高校课外科技竞赛在体系上来说也是一个系统工程， 平台应能够实现课外科技竞赛项目的全面质量控制，能够优 包括多个互相关联却又独立的环节，这与项目管理中的程序 化资源配置，形成有效的管理模式和信息传递渠道及实现资 和过程类似，但是，在现阶段我国高校课外科技竞赛的具体 源共享，而当前一些组织者采用的管理办法主要是传统的学 组织管理过程中，并没有尝试将项目管理理论科学深入融入 生提交成果- 专家评审- 公布结果的模式，对竞赛组织的前 到课外科技竞赛项目的组织管理实践中来，因此，暴露出诸 后及中间各个阶段缺乏有效管理。 多问题。 2 基于项目管理理论的高校课外科学竞赛管理体系 1 当前我国高校课外科技竞赛项目组织管理中存在 与平台创新研究 的问题分析 针对现阶段高校课外科技竞赛管理中出现的问题，迫切 1.1 缺少贯穿课外科技竞赛全过程的组织管理体系 需要将项目管理理论引入高校竞赛，设计出合理可行的管理 在现今各高校的课外科技竞赛组织管理中，往往存在一 系统平台，用理论来指导项目实践，实现项目资源的优化配 个重要问题，那就是只注重竞赛结果和项目竞赛的具体执行 置和发挥课外科技竞赛实践育人的最大效果。 环节，却忽视了一个科学化的贯穿项目执行环节全过程的课 2.1 平台需求分析 外科技竞赛组织管理体系，还应包括全方位的学科创新活动 高校课外科技竞赛管理系统建设的目的主要是为解决当 氛围建设、系统性的学科竞赛科普和培训机制、项目结束后 前高校采用传统学科竞赛管理模式而产生的诸多问题，如管 的经验积累及总结报告的形成等。从而能够让学生在一个完 理流程繁琐，效率低；大量竞赛信息数据价值没有得到充分 善的体系中积累更多知识，能够对学校的课外科技工作提供 挖掘；项目执行过程得不到质量保障从而造成资源浪费；赛 系统化的支撑，能够将第一课堂与第二课堂无缝衔接起来。 前、中、后的信息得不到及时公布，不利于内部和外部宣传。 1.2 缺少信息的有效推送及项目管理过程的评测机制 为了解决上述问题，结合项目需要，以确定该系统的主要需 信息的传递是项目进展的关键要素。科技竞赛是参赛学 求是： 生和指导教师共同参与的项目，传统的竞赛环节是指导