Excel的基本操作知识1.docVIP

Excel 的基本操作知识 1、左键填充。当我们选择一个数据区域后，用鼠标的左键来使用填充柄时，可能因为选择区域与拖拉方向的不同产生不同的结果。 1）选择单个单元格拖放。当选择区域为单个单元格进行填充时，Excel默认的填充方式是复制单元格，即填充的内容为选择单元格的内容与格式。 2）选择单行多列。当选择区域为单行多列时，如果填充的方面是向左或者向右，Excel的填充方式是复制单元格；而如果是向下，Excel的填充方式是与序列的方式来填充数据，而这个序列的基准就是原来选择的那几个单元格；如果是向上填充，此时的作用为清除包含在原来选择区域，而不包含在当前选择区域中的数值。 3）选择多行单列与多行多列的情况，可以参见一下2中的说明，再操作一下，就可以理解了。 在Excel中，进行填充的操作后，右下角还会生成一个自动填充选项，这时我们还可以选择其中的一项，来修正刚才的填充操作，如果你动手操作一下，再结合此时自动填充选项的默认项，就应该更能理解上面的内容了。 2、Ctrl+左键填充。在填充的时候，放开左键前，如果此时先按住Ctrl键，再放开左键，则填充方式将和默认的相反。即原来默认为复制单元格的情况，变成以序列方式填充，反之亦然。 3、Shift+左键填充。在填充的时候，如果按住的是Shift键，这时你可以发现，鼠标的形状会变成=号加上下两个方向键（不知道怎么表达更合适），这时填充柄的功能，也变成是插入或删除单元格了。当拖放使选择区域变大时，操作的功能就是插入增加区域的单元格；而减少时，就是删除对应的单元格。 4、右键填充。如果用右键进行填充操作，在放开右键后，就会弹出一个右键菜单，这个菜单里除了常规的选项外，还有针对日期的选项和等比或自定义序列填充的选项。而当选择区域为多行或多列时，如果拖放操作使选择区域变小时，其作用相当于清除单元格的数值。 5、左键双击填充。当要填充的数据有很多行时，双击填充柄经常能起到简化操作的作用，当然，这些操作也可以用快捷键来完成。 1）当选择区域的下方单元格无内容时，Excel会跟据选择区域左边列的内容，自动填充到下一个有内容的行，或者与左边列的内容相同同。 2）当选择区域的下方单元格有内容时，Excel会自动填充到选择区域中的内容边界。 填充柄的作用与功能就总结完毕了，那就马上动手实践学习一下吧，如果你感觉很有用，那就把它介绍给身边的朋友，同事吧。 3.排序功能 在Excel日常的基本操作中，最常用的几个Excel基本操作里，其中就有一个是Excel的排序功能。在Excel2007中，排序的功能还被加强，使Excel除了能按单元格的内容排序之外，还可以按单元格的颜色，字体颜色，单元格图标来排序！而同时排序的条件也由原来的三个，变成可以同时多个！感叹Excel功能的加强之余，就把Excel实战技巧精粹中看到的Excel排序的技巧，结合Excel2007版的一些操作，整理于此！ 注意，Excel的排序功能，在Excel2003或发下版中，可以在数据菜单中找到，而在Excel2007版中，除了在数据功能区外，还可以在开始功能区里找到，下面的介绍，没有特别说明则是在Excel2003中操作，如果在Excel2007版中有区别，会特别说明。 1、按行排序。很多人可能都不知道Excel除了默认的按列排序之外，还可以按行来排序，因为都没有注意排序的选项功能。在选择排序的区域后，在“数据”中的“排序”项，调出“排序”对话框，单击“排序”对话框中的“选项”按钮，在出现的“排序选项”对话框中，单击方向区域中的“按行排序”单选按钮，后单击“确定”按钮，就可以按行来排序了。 2、按笔划排序。通过上面的操作，我们还可以看到“排序选项”对话框中还有一个方法区域，单击里面的“按笔划排序”就按照汉字的笔划来排序。在中国人的习惯中，常常是按照“笔划”的顺序来排列姓名的。这种排序的规则是：按姓字的划数多少排列，同划数内的姓字按起笔顺序排列（横、竖、撇、捺、折），划数和笔形都相同的字，按字形结构排列，先左右、再上下，最后整体字。如果姓字相同，则依次看名第二、三字，规则同姓字。 3、按自定义的序列来排序。在Excel20007中，可以单击office按钮，再单击“Excel选项”，在“常用”选卡里，单击“编辑自定义列表”按钮，来添加自定义序列。自定义序列，除了可以方便用来填充之外，还可以以这个序列为基础排序数据。使用自定义排序的方法是，是在“排序选项”对话框中，选择“自定义排序次序”列表框里选择自定义的序列，其它操作以上面类同。 4、对超过3列的数据排序。在Excel2007里，就不会有多大困难，而在Excel2003中，超过3列的数据进行排序时需要把握一个原则，就是要先排序较次要（或者称为排序优先级较低）的列，后排序较重要（或者称为排序优先