房地产行政制度梳理.pptx

沧州中祥房地产开发有限公司;一、关于公司实行“部门信息员”制度以及要求各部门上 报部门信息员人选的通知（试行） 二、沧州中祥房地产开发有限公司会务管理规定（试行） 三、关于加强公司档案、证照管理的通知（试行） 四、沧州中祥房地产开发有限公司员工行为准则 五、沧州中祥房地产开发有限公司考勤与休假管理制度 （试行） 六、关于加强公司卫生管理的通知（试行） 七、关于开展公司资源节约活动的通知（试行） ;各部门： 随着公司项目的顺利推进，公司组织架构逐步完善， 公司队伍不断壮大。为了便于各部门间的联动，提高工 作效率和信息反馈速度，规范公司日常管理，特实行各 部门“部门信息员”制度。 一、部门信息员的职责： （一）负责信息的上传下达； （二）负责资料的收集、发放和上报工作； （三）信息员与办公室后勤对接办公用品的申请、领 取和发放工作。 ; 二、自接到本通知2天内请各部门负责人上报本部门信息 员名单，公司对全体信息员进行培训上岗。对于部门信息员 有变动的情况，各部门主管及时告知办公室，并及时选定新 的信息员进行补充，请各部门负责人高度重视此项工作。 ? 沧州中祥房地产开发有限公司 二〇一五年十二月二十日 ; 沧州中祥房地产开发有限公司会务管理规定 （试行） 为规范会议组织及服务工作，明确会议组织方和协助 方的职责，提高会议组织、服务及落实工作的质量和效率， 特制定本规定。会务工作主要包括会前筹备和安排、会议 通知、会间服务及会后工作落实等主要内容。 一、公司会议分类: （一）公司级会议：是指以公司整体为单位的会议。主 要包括总经理办公会、年度总结会、经营计划会等，会议的 组织方为办公室； （二）专题（系统）会议:是指系统范围内的综合业务会 。主要包括市场营销计划会、工程质量评审会、安全生产工 作会、设计评审会议等，会议的组织方为发起部门； （三）部门工作会:是指各部门单独或联合组织召开的会 议。会议的组织方为发起部门。 ; 二、会议纪要 （一）公司级会议，会议纪要由办公室出具，参会人员在 会议纪要上签字确认，并由办公室负责跟踪监督会议的落实 情况，以书面形式向总经理汇报，办公室负责将总经理批示 意见反馈至各相关部门； （二）专题（系统）会议和部门工作会，会议纪要由发起 部门指定专人出具，参会人员在会议纪要上签字确认，成文 的会议纪要提交办公室备案，由办公室上报总经理，办公室 负责将总经理批示意见反馈至各相关部门； （三）会议纪要行文由公司统一格式（见附件1）。 三、会议室管理 （一）会议室由办公室统一管理，统筹协调安排使用，并 负责对室内设备物品的日常管理和维护。各部门每周五将下 周会议需求计划办公室，并按要求提交《会议联系单》（见 附件2），不按要求提交的办公室有权拒绝使用； ; （二）会议室的卫生、桌椅摆放和绿植等由会议发起部门负责， 办公室在会后进行检查，不能原状恢复的对发起部门负责人进行 警告，并要求恢复原状； （三）当天多个会议需要召开的，办公室根据会议重要程度和 申请时间先后综合考虑，进行统筹安排。 四、会议纪律 （一）参会人员提前10分钟入场，不得无故迟到、早退、旷会； （二）会议进行期间应把手机关机或设置静音状态； （三）会议期间严禁吸烟； （四）参会人员应会前做好充分准备工作，会中积极参与发言， 会后迅速落实会议精神。 本规定自发布之日起实行。 ;附件1、 沧州中祥房地产开发有限公司XXX（X月份总经理办公会/关于XXX的专题会）会议纪要（标题一律用“二号”、“黑体”、“加粗”，间距为“自动、固定值、36磅”。） ? 1、时间：xx年xx月x日xx:xx 2、地点：xxx会议室 3、参加人员：xxx、xxx、xxx…... 4、会议主题： xxx…… 会议内容：（内容中包含但不限于事项、责任人、时间节点、保障措施、奖罚等） 正文XXXXXX………（正文一律用“四号”、“仿宋_GB2312”间距为“0行、固定值25磅（可根据页面结构、空间适当调整）） ? ? 结构层次序数:第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”，依次类推。 ? ? 公文如有附注（需要说明的其它事项），应当加括号标注；标注内容用“小四号”、“宋体”；若正文中出现“注：”形式的备注内容，应使用“小四号”“宋体”。当正文中出现引用法规、规章名称时，出现（试行）字样，均采用“小四”“宋体”。 ?