教室管理与借用作业标准作业流程-国立高雄餐旅大学餐旅管理研究所.doc

項目編號 14-016-01 項目名稱 教室管理與借用作業標準作業流程 承辦單位 學院所屬學術單位 作業程序 說明 一、借用對象與時機 (一)本所師長。 (二)本所教學課程需使用本教室內之專業設備者。 與本校其他系(所)之專業教室互為支援時。 其他經系所主任核准之活動。 禁止事項 一禁止喧擾、丟棄垃圾。 二不得任意搬動或拆裝本教室之設備。 非經任課教師上課時或同意，學生不得使用電腦配件﹝主記憶體、滑鼠、鍵盤、主機、硬碟、軟碟、螢幕等﹞、投影機和其他重要的電子儀器設備。 四非經同意，教室內所有器材不得外借。 五嚴禁故意損毀或偷竊機器設備。 違反上述事項者，任課教師或系所主得依情節輕重，報請學務處依相關校規懲處，並得追究必要之法律責任。 借用程序 一借用者至少3天先至所辦公室辦理預約登記。 二經准許借用後，填寫「借用登記簿」，並由負責同學簽名。 三借用前十分鐘由負責同學至所辦公室領取鑰匙。 四用畢後將鑰匙歸還所辦公室，並由負責同學於「借用登記簿」上註明歸還。 若有臨時須使用本教室之特殊情況，而不及依上述程序申請者，得經同意，填寫「借用登記簿」後借用本教室，但以不損及在該時段已登記借用者之使用權益為原則。 教室維護 一於使用後須歸定位並排列整齊。 二用後應關閉空調及視聽設備電源，並將所有門窗上鎖。 三用後應將教室打掃乾淨，並帶走所有垃圾。 四使用中如有任何儀器設備發生損毀或異常，應即向所辦公室報備。 違反上述規定者，得依情節輕重，報請學務處依相關校規懲處，如有任何損失，並得求取賠償。 維護與損毀責任之歸屬 借用本教室者於開啟教室後，應先自行檢查所有儀器配備與第五條所規定之教室維護狀況，若發現有任何損毀或異常狀況，須在其申請借用時段的前十分鐘內報請所辦公室處理。維護與損毀責任之歸屬依下列方式認定： 借用者確無任何使用疏失，並依規定於借用時段前十分鐘內向辦公室報備，責任之認定歸前次借用者。 借用者雖於前十分鐘內向所辦公室報備，但有明顯之使用疏失，或未依規定於前十分鐘內報備者，責任之認定歸借用者。 認定責任之歸屬時，若責任可明確歸個人疏失，以該疏失個人為責任歸屬人。若無法明確認定個人疏失，以使用班級為責任歸屬人。 儀器設備有損毀時，責任歸屬人應負損害賠償之責任。 一、借用教室禁止事項 (一)禁止喧擾、丟棄垃圾。 (二)不得任意搬動或拆裝教室之設備。 非經同意，學生不得使用電腦配件。 非經同意，教室內所有器材不得外借。 嚴禁故意損毀或偷竊機器設備。 嚴禁破壞教室內裝潢、器材、設備。 、教室借用程序 (一)使用前3天先至所辦公室辦理預約登記，填寫「借用登記簿」。 (二)借用前十分鐘由負責同學至所辦公室領取鑰匙，抵押負責學生證以釐清善後責任。 (三)教室用畢後將鑰匙歸還所辦公室，並由負責同學於「借用登記簿」上註明歸還。 、教室使用之維護 (一)於使用後須將教室內桌椅歸定位並排列整齊。 (二)後應關閉空調及視聽設備電源，並將所有門窗上鎖。 (三)用後應將教室打掃乾淨，並帶走所有垃圾。 (四)使用中如有任何儀器設備發生損毀或異常，應即向所辦公室報備。 、維護與損毀責任之歸屬 (一)發現有任何損毀或異常狀況責任認定歸。 ()認定責任之歸屬時，責任歸屬人應負損害賠償之責任。 使用表單 教室使用登記表 附件 教室管理與借用標準作業流程圖 內部控制制度自行檢查表 年度 自行檢查單位：學院所屬學術單位 作業類別(項目)：教室管理與借用 檢查日期： 年 月 日 檢查重點 自行檢查情形 檢查情形說明 符合 未符合 一、借用教室禁止事項 (一)禁止喧擾、丟棄垃圾。 (二)不得任意搬動或拆裝教室之設備。 非經同意，學生不得使用電腦配件。 非經同意，教室內所有器材不得外借。 嚴禁故意損毀或偷竊機器設備。 嚴禁破壞教室內裝潢、器材、設備。 、教室借用程序 (一)使用前3-7天先至系(所)辦公室辦理預約登記，填寫「借用登記簿」。 (二)借用前十分鐘由負責同學至所辦公室領取鑰匙，抵押負責學生證以釐清善後責任。 (三)教室用畢後將鑰匙歸還所辦公室，並由負責同學於「借用登記簿」上註明歸還。 (四)第一實習大樓及第二實習大樓的專業實習教室，借用需填寫「實習教室非上課時間使用申請表」，會辦營繕組及事務組。 、教室使用之維護 (一)於使用後須將教室內桌椅歸定位並排列整齊。 (二)用後應關閉空調及視聽設備電源，並將所有門窗上鎖。 (三)用後應將教室打掃乾淨，並帶走所有垃圾。 (四)使用中如有任何儀器設備發生損毀或異常，應即向所辦公室報備。