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秘书目标职业调查 一、秘书职业的重要性 本人是专业文秘方向的学生，很多同学抱怨“文秘无用论”，说文秘出来找事难、地位低，其实不然，秘书是在领导身边，辅助领导，掌管文书，处理信息和办公室日常事务，是具有秘书职务的专门管理人才。 据调查研究表明,秘书职业主要具有如下特点:(1)秘书职业是一种人数众多的职业,又是渗透于一切行业中的职业。无论政治、经济、军事、外交、文教各条战线的领导机关,或是厂矿、农村、医院、学校的领导人,都需要或多或少、或专职或兼职的秘书人员来支持、辅助其领导工作。显然,秘书职业遍布于一切职业之中,位居各个机构的中枢。(2)秘书职业是围绕、依附、从属于领导的一种职业。秘书是领导同外界接触交往的重要渠道,除了领导人本人直接收集的信息而外,一个单位的文件、电话、传真、报表等信息,都是先由秘书收发登记处理的。所以文书工作、信息工作、接待工作等成为秘书职业的经常性基础工作。在一定情况下,秘书还可能被授权代表领导人处理某些事务,秘书部门的负责人或个别秘书常常起着领导的“代言人”、“代理人”、接近行政助理的作用。秘书是直接为领导工作服务的。领导工作的全面性,决定了辅助、服务于领导人工作的秘书职业,也就必然带有强烈的全面性,它不同于任何专部门,某项专门业务, ,但秘书必须全面综合各种信息,是领导的全方位助手。因此,任何部门或任何部门领导如果缺少秘书职业或者秘书工作的支撑,领导人将很难准确掌握信息,密切联系群众,进而很难进行科学有效的领导。 1、秘书职业在市有着广阔的市场就业前景 19个全国主要人才市场行情统计分析，近年来我国十大热门人才为：营销、电子通讯、管理、机械、文秘、计算机、财会、建筑、广告、医药，文秘类人才需求量排名第五。据《中国青年报》报道：我国三十七个城市20年1月至7月统计数据显示，文秘类人才排名招聘职位数量的第9位，共有7、3万人。《》在20年4月，刊登了一系列文秘类人才需求的信息，特别是有较高外语水平和中文水平，又掌握文秘知识和技能的高级秘书人才十分紧缺。正面临着秘书人才短缺的市场现状。?按需求大于求职缺口最大的前五个职业分组人数来看，本季度服务人员缺口最大，缺口数为44901人，销售人员的需求缺口数第二位，缺口数为40136人；秘书、打字员需求缺口数第三位，缺口数为40112人；操作工、治安保卫人员缺口数分别为9985人和9643人。 （见表6） 表按需求大于求职缺口最大的前五个职业（职业小类） ? 序号 职业 职业 代码 劳动力供求人数比较 ? ? ? 需求人数 求职人数 缺口数 求人倍率 1 服务人员 4010200 48553 3652 44901 11.80 2 销售人员 6049900 46981 6845 40136 7.09 3 秘书、打字员 4030500 43088 2976 40112 7.01 4 操作工 3020200 21515 11530 9985 4.07 5 治安保卫人员 3010200 20868 11225 9643 1.92 2004年的调查显示，秘书职业居于人才市场需求的第四位。 文秘的发展前景秘书职业以后的发展是做行政、人力资源或者后勤方面的经理，或是负责自己熟悉的工作。因为他们与各个部门都打交道，对于公司的架构和业务都比较了解，所以未来发展方向也是这些， “对企业来说，职业资格证书只是一块敲门砖”，身为人事主管，的李小姐认为，“当一种职业的社会需求十分旺盛，且从业人员的规模已达到相当数量时，职业标准的制定和资格认证的确显得很有必要。 工作、协助领导处理行政事务及日常事务，并为领导决策及其实施提供服务的人员，包含了从企业基础文书、专职文秘、到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系，是实行就业准入的职业之一。具备较强的文字与语言表达能力、综合协调合作能力和逻辑思维与分析能力，富有专业知识与技能的秘书是各类企业、事业单位和社会团体急需的人才。该专业就业面广，需求量大，发展前景极为可观。 、多元化才能。秘书应用懂得两国甚至三国以上的语言，具有一定的语言处理能力和计算机技能。 　　 、组织能力。秘书应当是一个组织者，她要为各种会议和活动作计划，并落实安排。同时，她还需要应付一大堆的工作日记、计划表、文件和电子档案。 　　 、沟通能力。秘书需要和老板、同事以及客户打交道，她要善于协调企业内外部的关系。 　　 、获取新知识的能力。秘书必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能，特别是在办公技术方面，她需要跟上计算机应用的发展步伐。 　　 、团队合作能力。秘书要参加到许多实际项目中去，她需要收集信息，需要督促团队努力工作。因此团队合作能力也是秘书工作的一个关键部分。坚持课内与课外相