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秘书部会议纪要模版.docxVIP

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上海应用技术学院学生自主管理委员会沪应院学生自主管理委员会〔2012〕1号第一届学生自主管理委员会工作会议纪要时间:2012年12月29日主持人:校团委副书记 陈雷出席人员:钱宇捷、崇琳、苏屹、周其光、郑志强、陈彦彬、李楠主要内容:(一)近期工作推进安排拟定于第19周召开我校新一届学生组织干部聘任大会各委员会需在第18周制定出下学期工作计划,报团委修改定稿,于19周干部聘任仪式上做工作汇报。第19周择日进行自管会宣传视频拍摄确定自管会LOGO,开通官方人人和微博自管会办公室清理与布置,由办公室负责,可成立临时工作小组,制定详细的布置策划案(包含预算),报团委修改。各委员会需在本学期内摸清各负责领域现状及存在的问题,尽快熟悉各对接部门负责人员,主动接洽已有组织负责人。全局工作展望拟定于下学期开学之初进行与各对接部门负责人见面会。健全并完善日常管理运行制度,包括值班,物资借用,问题登记等,开通服务热线。最大限度完成校内已有学生组织整编(车管会,楼委会,图书馆义工,志愿者队等),相关接洽工作可与本学期开始进行。各服务项目常规化,固定化,品牌化。以各二级学院志愿者队为资源,实行项目分区承包制。实行月季总结,每月末进行解决问题进度公示拍摄自管会系列宣传视频,以真人秀形式,对校园内存在的各种现状进行宣传引导,各委员会情况反馈与讨论学风建设委员会晨读长廊的设立(选址,设计);学术角落的完善和开发(英语角等):鼓励开设小众化针对特定领域自发式的群体论坛,类似于豆瓣论坛(利用党团活动室等);教学促进委员会评教事宜:利用易班,OA等平台开辟评教专栏,走务实路线,学生自主完善课程教师信息;建立选修课评价机制:公布授课大纲,结合教师考评,星级式推荐;可开放自习教室信息发布:每周公布无课教室信息表,供学生自主选择自习教室;交通管理委员会重点时间点校车集中调配制:服务于寒暑假接送离校返校生源,研究生公务员招考等群体性活动;开通校内短驳线路:设立校内站点,同时服务于紧急突发事件的处理;公交班次协调:协调公交公司与客流集中时段加开班次,建议开设短途直达线路,直达公交枢纽;与现有车管会协调对接:吸收现有骨干力量,乘降点志愿服务按承包制度展开;现有线路调研完善:针对校车停靠点,班次等调研;宿舍管理委员会与楼委会协调对接:吸收现有骨干力量,每栋楼设立紧急联络员1-2人;宿舍生活信息快速反馈机制:保修需提供明确详细信息,由联络员直接与后勤处联系;校园文明管理委员会图书馆预约制度:完善建立门禁制度,座位编号,实行信息实名录入,预约位置,限时保留。;医务服务:公开每日坐诊医生排班表,严格胸卡佩戴考核,对服务态度和医疗质量投诉进行调研;伙食管理委员会超值早餐计划;校园内设立安心早餐便利点;二○一二年十二月二十八日

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