这样的烦恼EXCEL表需要增加一列.docVIP

日常工作中你有没有过这样的烦恼：EXCEL表需要增加一列，可条目太多手工加入工作量太大；两个表要对应查重。如果你还在为此烦恼，VLOOKUP函数可以帮我们做到这一点： 一、VLOOKUP函数： LOOKUP顾名思义就是查找，VLOOKUP 中的 V 表示垂直方向。也就是垂直查找。 函数语法： VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 二、实际应用例子： 比如我要在“通用样书”这个表中添加编辑室这一列，我们可以从核算或OA导出一份含有ISBN和编辑室的EXCEL表。如图一二： 图一：通用样书表中待加入编辑室一列 图二：含有ISBN和编辑室列的200908销售表 在通用样书表F2位置输入公式： =VLOOKUP(C2,[200908.xls]编辑利润200908!B:E,4,FALSE) 将此公式下拉。好了，大功告成！见图三 同理，查重也可同样操作。 怎么样？还满意吗？ 三、公式说明： C2：表示你要查找的数值，可以为数值或引用。这里是指“9787302028833” [200908.xls]编辑利润200908!：指需要查找的表格（不用输入，只需再公式输晚C2，后点200908表的“编辑利润200908”那个位置即可） B：E 指查找的范围为[200908.xls]编辑利润200908!的B到E列 4：指输出B到D列的第4列数值 FALSE：表示寻找只寻找精确匹配值，如果为TRUE 或省略，则返回精确匹配值或近似匹配值。 整个公式的意思就是在[200908.xls]编辑利润200908!这个表的B到E列中精确查找与通用样书基础表中C2项相同的项，并输出此数据所在行B到E列的第4列数值。 四、注意事项： 1、当比较值（即C2）位于需要查找的数据（编辑室列）左边时，方可使用 VLOOKUP。 2、最后别忘记复制通用样书表的编辑室列，并选择性粘贴为数值。以免因为200908表的删除导致数据丢失。 3、VLOOKUP查找只能返回匹配值的第一个值，即如果200908表中有两个与C2项相同的数值，那么只能返回第一个相同值。 4、VLOOKUP 经常会出现错误的#N/A,下面是几种可能性： A、数据有空格或者数据类型不一致。（特别注意ISBN号码很多，可以采用查找替换的方式把ISBN统一为文本格式，即用’9787302替换9787302） B、可以在lookup_value（即C2） 前用TRIM（）将空格去除。 C、如果格式不一致，可以将数值强制转换成文本，lookup_value之后用跟表示的空字符串。 D、将文本转换成数值，lookup_value*1进行运算。 以上只是我的一点小体会，因为之前作了很多不幸的事情！愤而求助百度，方知EXCEL公式之玄妙。仅供大家学习交流，如果你也有小窍门，不妨交流一下。 刘利liuli@tup.tsinghua.edu.cn