设能部职责及流程.docVIP

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设能部职责及流程

设备能源部内部岗位职责及岗位业务流程 主任岗位 1.1负责装备的综合管理工作。 1.2 负责公司设备的分类及管理工作. 1.3负责公司检测及计量设备的管理工作。 1.4负责公司能源管理,确定机动能源水、电、风、汽定额工作. 1.5 负责固定资产管理工作。 1.6负责公司的特种设备、用电安全和管网的管理工作。 1.7负责零星固定资产类和备品、备件类物资采购计划的审核及报批零星固定资产购置计划;负责资本性支出项目类物资计划的审核工作。 1.8负责组织设备事故的调查、分析及处理。 1.9负责组织年度固定资产大修理计划及停产检修计划工作. 1.10负责制定年度培训计划,提高部门人员业务素质,提升部门整体工作效率。 1.11负责完成公司安排的其他任务。 二、固定资产统计兼合同管理员、资料员、统计员 2.1负责按照质量管理体系相关文件要求完成本部门的文件、资料、记录等管理工作。负责建立部门“文件清单”和“记录清单”,并定期对其进行整理,以保持其有效性和准确性。负责按规定认真填写文件、资料和记录的收文、发文登记表。对到保存期限的应作出标识并隔离存放,以备查看;文件、资料和记录应存储适宜,做到分类保管、规整有序、标识明显、便于查找。 2.2每月合同台帐管理清晰全面、无任何遗漏。做好合同管理,费用支付等工作的统计分析工作。负责应付款发票的核对及付款业务的办理。 2.3负责对使用部门提出的“需求计划”进行审核处理,审核并确定是否符合公司采购规定,落实备件的规格、型号、数量、用料时间、技术质量标准等是否完整和准确。根据用料部门“需求计划”综合考虑备件性能、使用日期、库存、市场供给、道路运输等情况,编制计划报请主管审核。 2.4代表公司、设备管理部负责公司固定资产的管理严格执行国家、省、市有关资产管理的法律法规及公司相关管理要求,及时辨识其内容的变化,确保公司资产管理的合法性和有效性。执行公司《固定资产管理办法》,并负责依据辨识结果对其进行修改。负责制定固定资产管理制度及相关流程,根据发展及管理要求进行必要的修订。督促、指导各资产使用部门建立健全台帐、做到账、物相符。 2.5与其它业务部门保持良好和沟通与交流,确保工作流程的畅通,及时在部门内部传达相关信息。 2.6负责每月本组所上报能源报表的审核工作;有权对全厂能源指标的平衡提出建议权。对全厂能源消耗统计工作负责。组织能源计量工作,建立健全能源计量的原始记录和台帐;组织编写并报送生产能源利用状况统计表;对能源计量的点覆盖面缺陷提出合理化建议,并监督实施进度。 2.7完成领导安排的其它临时性和突发性工作。 三、特种设备、计量设备管理员、安全员 3.1对全厂特特种设备监督管理工作负责。对特种设备管理标准及制度建设及推进工作负责。对特种设备技术指导工作负责,对存在问题的设备负责与分厂协调解决。对特种设备管理资料健全工作负责。对特种设备检修管理工作负责。对设备事故调查、分析、组织、讨论工作负责。负责因管理工作失误,造成的后果负直接责任。 3.2根据国家法律、法规对现有特种设备管理工作提出建议。对特种设备管理不规范、不合规的单位/部门、个人进行考核。有权负责特种设备管理工作的对外联系。 对部门的管理工作提出建议。 对特种设备规程不符合管理要求的,提出整改。 3.3对本部门的安全技术管理工作负责。 对本部门安全技术操作规程、标准及安全规章制度制定、修订工作负责。对本部门安全宣贯工作负责。? 对本部门安全台账记录工作负责。 因管理工作失误,造成的后果负直接责任。 3.4对部门安全管理工作提出建议。对部门安全制度建设工作提出改进建议,通过后组织实施。有权对本部门安全工作进行检查考评。 3.5对设备操作规程、维护规程、检修规程审核工作负责。对机电设备技术指导工作负责,对存在问题的设备负责与分厂协调解决。对设备考评工作负责组织协调,并制定考评方案及考评过程,评比总结工作负责。对年度停产检修计划的审核、讨论、实施过程监控及验收工作负责。对设备事故调查、分析、组织、讨论工作负责。 3.6对设备操作规程、维护规程、检修规程审核工作负责。对机电设备技术指导工作负责,对存在问题的设备负责与分厂协调解决。对设备考评工作负责组织协调,并制定考评方案及考评过程,评比总结工作负责。对年度停产检修计划的审核、讨论、实施过程监控及验收工作负责。对设备事故调查、分析、组织、讨论工作负责。 3.7负责组织测量设备的检定、校准、修理、巡检等工作;负责组织公司测量设备的外委、送检工作。 对不执行检定规程或出具错误证书、报告负责。建立完整计量档案,对公司计量器具设备进行系统化管理。 3.8有权对测量设备的管理和检测工作提出意见和建议;检查监督公司范围内的计量工作; 有权对测量设备购置计划的合理性、必要性提出意见;负责公司测量设备的零星采购

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