会展物流现状与发展对策探讨.docVIP

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会展物流现状与发展对策探讨

会展物流现状与发展对策研究   会展物流是伴随着会展业的发展,应运而生的新产业形式,其不仅影响着物流行业的进步与发展,同时也对会展行业的进步起到重要的推动作用。但在目前,我国会展物流还存在一系列问题,例如供需矛盾突出、信息交流不畅等,因此本文就将以北京当前会展物流发展的现状,提出建立现代会展物流模式、提高会展物流水平等具体对策,以期为我国会展物流行业发展提供参考与借鉴 北京作为我国的首都,同时也是我国的政治中心与经济中心。所以会展物流行业的发展,北京起着重要的引导作用。但即便北京拥有全国最为完备的会展配套设施以及最为繁荣的交通环境,在其实际发展中国依旧有许多不可规避的问题。只有切实针对这些问题进行解决,才能更好地促进我国会展物流行业得到更为长远的发展与进步 一、会展物流发展的现状 (一)供需矛盾凸显 由于会展工作的特殊性,导致在会展开办时,物流公司为实现展品的合理运输,必然会出现供不应求的现象。尤其是一些国外展览,这会涉及到展品的跨过运输问题。而跨国运输则需要注重国际运输成本、国际运输保险、出口灌水等问题,所以若想进行国际物流运输项目,也必须是实力相当强的物流企业才能完成的。针对我国目前的会展物流企业看来,几乎没有几家可以从事真正会展物流工作的物流供应商,而那些略有名气的物流运输商也只是把会展物流作为自身业务的一个分支开展的。此外,由于会展物流需要比传统物流具有更强的配送专业性和服务性,所以这很容易导致会展物流经营不够稳定,很少有企业承担如此之大的风险将其作为主营业务。故而在当前市场上,真正的会展物流企业往往会出现供不应求的局面 (二)会展物流的服务水平相对较低 正是因为会展物流在当前社会发展中存在供需矛盾,所以其整体服务水平都相对较低。加之大部分参展商都会选择自己想要的物流服务商完成展品的运输,这就必然会导致会展物流难以实现规范化和专业化。甚至许多时候,物流服务的好坏直接决定了参展商的信心,许多参展商对展品运输过程提心吊胆,这将非常不利于会展行业的发展 (三)专业的会展物流人才紧缺 会展物流是物流行业的分支,同时会展物流本身也需要更为专业的技术性人才。但在当前发展过程中,物流人才的培养还存在严重的问题。尤其是会展物流人员,不仅仅需要掌握物流基础知识,还需要对会展行业有一定的了解。对会展物流的运输、保险、保管、展览等这一系列流程都必须做到心中有数,这样才是当前会展物流行业所真正需要的专业性人才。故而当前会展物流人才的因缺,也是制约我国会展物流发展的重要因素 二、会展物流的发展对策 (一)建立现代会展物流模式 通过对传统会展物流模式的改变,从而结合当前会展物流发展要求,建立起新的会展物流模式。以北京为例,首先应该改变各参展商展品各自为政的现象。作为主办方应该规范统一的物流供应商,这一供应商不仅要满足北京地区的会展物流要求,必然要打破全国乃至全世界地区封锁,大范围实行会展物流活动。其次参展商还应该与供应商及时进行信息沟通,及时向物流供应商提供自己的需求,而物流供应商也应该积极为参展商以提供物流进度。最后,在展览结束之后,物流供应商也应该做好收尾工作。除了要将参展的展品运回参展商指定的地点,还需要将前来购买的展品按照要求运送到购买者指定的收货地点,进而完成一系列会展物流运输工作 (二)提高会展物流服务水平 提高会展物流服务水平的前提,就是加强服务的质量管理。首先需要物流商明确,会展物流活动实际上是为会展活动的顺利开展而服务的,所以会展物流的质量管理实际上就是其服务水平的展现。其次还需要注重会展物流作业运输过程中的服务管理,通过对运输、搬运、配送等方面设立严格的标准和指标,使得展品可以在最大程度保质保量、准时准点的完成配送,进而保证整个运输过程都可以高水平高质量完成 (三)培养综合性会展物流人才 物流行业自身应该对物流人才进行教育,对其进行职业培训工作。并且通过吸收了解现代管理制度、具有极强市场开拓性与前瞻性的专业人才,提高会展物流行业的整体管理水平。此外我国还需要对会展物流人才进行高等教育和建设,使得其成为既懂得物流知识,又具备较强实操能力的专业性技术人才。而国家和政府也应该给予积极地引导与帮助,充分调动企业或者相关机构的积极性,以期社会力量与物流企业合作,推动服务型会展物流行业的发展 (四)统一规范物流标准 在整体物流行业还应该制定统一且规范的标准,建立起现代科学技术为体系的电子信息系统,形成物流电子信息网络,大力发展电子商务的同时也利用现代通信网络对会展物流进行管理。此外还需开发包装技术与条码扫描技术,尽快实现自动化,从而提高我国会展物流行业的信息化水平 三、结束语 会展物流的发展是未来我国会展行业与物流行业都需要引起关注的问题,其发

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