门窗生产企业运营架构组织及细则.doc

公司组织架构图 《核心团队建设》 生产部 生产厂长一名，品质员3名，统计员3名，共计7人。 技术部 技术主管一名，技术员2名，共计3人。 工程部 项目经理1名，商务技术员2人，施工员2人，共计5人。 仓储部 原材料库房保管员2人，成品库房保管员1人。共计3人。 营销部 工程销售经理3人，大客户经理1人，共计4人。 行政部 人事经理1人，行政助理1人，共计2人。 财务部 会计一人，出纳一人，共计2人。 管理团队建设共计26人。 为了能把企业规模化，流程化发展的更好，建议上一套门窗用ERP管理软件。 其组织管理流程为，销售部接单，转到工程部由工程部技术员做商务投标方案，如中标由工程部与甲方做技术交接。工程部技术人员与甲方技术人员做先期门窗洞口的数量，开启风格，外表颜色，材质等设计方案。其设计方案及料样封存由甲方技术人员签字确认封存。再由工程部转到技术部与生产部，技术部需要做好技术拆单，与生产指令单、及生产优化单，包括型材，玻璃，五金件，胶条，胶，螺丝，发泡等用量，下单到生产部，仓储部，采购部。仓储部根据库存情况制订采购计划单交由采购部。生产部接到技术部生产指令单，抓紧时间做好排产计划，按合同签订日期前保质保量的完成生产计划。成品门窗出库，由工程部项目经理与现场施工员一起做好门窗运输，安装验收任务。工程部按照先期做好的安装计划合理的控制安装进度，工程部要配合销售部做好工程款项回收任务。工程部要提早做好门窗验收竣工计划。 《生产计划部职责细则》 一、目的 通过对各种程序的运行控制，确保生产计划与生产管制的顺利实施,保证生产信息及时、准确的传递。 二、范围 适用于公司生产计划部工作程序的控制。 三、职责 掌握生产信息编制生产计划。 项目部、设计部、供应部、质检部、材料库、生产车间的沟通。 设计部下单后的接收，复核、发放及存档。 延期交货的生产排序及反馈。 部门内相关制度方案的制定与实施。 车间月和年生产汇总，数据分析统计工作。 质量体系在本部门的正常实施。 管理体系在本部门的正常实施。 生产作业指导书的制定。 生产员工的报招、培训、考核及晋升 生产设备的增加保养的申报查实工作。 生产物资的进货计划及根催。 生产物资的库存分析复核。 生产现场的环境控制 生产现场的安全管理。 生产现场质量的控制。 生产成本有效的控制。 生产数据的统计分析及上报。 生产技术实践与革新改进。 四、程序 1．接到技术部发送的《下料单》后，生产计划员对工程图纸进行核算审核，填写《生产任务通知单》，并及时发送图纸。 2．生产计划员根据《下料单》编制《生产台帐》，并与成窗组每周六核对《生产台帐》。 3．生产计划员依据工程进度及工地要货计划，制作《生产计划表》，并根据工地要货计划的变动而修改《周生产计划表》，经部门负责人审核后存档并呈报主管副总经理， 4．每日填写《生产任务日报表》并统计分析生产情况。 5. 根据《生产任务日报表》，由计划员编制《旬生产报表》，和《月生产报表》。部门负责人审核后存档，每月2号将报表呈报集团副总经理及主管副总经理，并在集团办公室备份。 6．每年年末根据《生产任务日报表》统计分析，由生产计划员编制《年生产汇总》，部门负责人审核后存档，1月5号前将报表呈报总经理、集团副总经理及主管副总经理，并在集团办公室备份。 7．及时了解材料库存情况，遇材料短缺造成生产不平衡时，由生产计划员制作《工作联系单》，报部门经理审核后，呈主管副总审批，及时发供应部和相关部门，遇特殊情况及时上报主管副总经理解决。 8．生产计划员负责对《质量改进验证通知单》、《样品验收单》、《入库单》和《生产任务日报表》的管理和存档工作。 五、管理办法 1．生产任务通知单填写不规范、不清楚，图纸发放不及时、出现错误，第一次为警告，第二次以后，罚款10元。 2．每月2日前将上月的《月生产报表》经部门经理审核后，呈报主管副总经理，延期进行处罚，每次罚款10元。 3．部门人员有事外出或请假必须向本部门经理请假，方可外出，违反按公司规定进行处罚， 5． 每天下班后必须关闭室内的办公电源，锁上门窗，违反扣罚当事人5元/次。 6．每周-必须和成品库核对台帐，确保台帐数据的准确性，违反扣罚当事人5元/次。 7．对车间统计员和自检员上报的报表认真核实，发现问题，及时核对处理，不得徇私舞弊，违反扣罚当事人5元/次。 《财务，采购，保管，管理细则》 总 则 为了加强公司的财务管理，规范公司财务活动，将公司董事会赋予的理财权具体化、制度化，强化自我约束，规范财务行为，确保财务管理体系有效实施。做好筹资、融资、投资和收益分配等财务活动，充分有效的使用资金，认真执行国家各项财经法令、法规，实行财务监督，维护财经纪律，做好公司各项财务预算、决算、分析和考核工作，有效运用各项资产，正确处理各方面经济关系