工程策划图纸档案特点与`数字化管理系统探讨.docVIP

工程设计图纸档案特点及数字化管理系统研究 　　本文结合中冶京诚工程技术有限公司（以下简称中冶京诚公司）工程设计图纸使用与管理实践，对工程设计图纸档案的特点进行了分析思考，阐述了图纸档案数字化管理的优点与实现方法，分析了图纸档案数字化管理的发展方向 【关键词】工程设计 图纸档案管理 数字化管理 工程设计图纸是工程设计人员与施工者最为重要的交流手段，它是设计者思维想法的结晶，是设计者与施工者沟通的桥梁，是工程公司重要知识财富，立足之本，竞争之器。充分分析工程设计图纸档案的特点，高效进行图纸档案管理，更好的为设计人提供服务、为企业生产提供支持，具有非常重要的意义 中冶京诚公司作为知识密集型企业，多年来非常重视图纸档案管理与再利用，并随着计算机技术的发展，逐步建立起了一套成熟的图纸档案数字化管理模式，本文基于中冶京诚公司图纸档案多年来管理实践，介绍了工程设计图纸档案的特点，并根据自主摸索的图纸档案管理体系建设思路，对图纸档案数字化管理的方向进行了分析与展望，为工程公司图纸档案管理体系建设提供一定的借鉴 1 工程设计图纸档案的特点 传统的工程设计图纸档案的保存具有一定的困难性，但是在发展过程中又需要借鉴前人优秀设计，所以再艰难的情况，也要保证档案的保存，在此基础上，工程设计图纸档案存在以下的特点 1.1 专业性 工程设计图纸是根据建设工程的需要而设计的，在工程设计图纸中有不同的需求，每一种需求都是要不同的专业设计，在共同约定的条件下相互联系，构成了一套完整的设计图。在工程设计图纸的保管过程中，需要进行系统的分类，必须能够按照项目、专业进行筛分。拥有专业性知识又愿意做档案管理工作的人员十分的少，这导致了档案管理的困难与问题 1.2 通用性和重复利用性 在实际生活中，我们看到的每一处景色似乎都不一样，但是它们存在着共同处。在设计中，虽然存在着千千万万的对象需要设计，但是在许多方面，它们存在着共同处，存在一定的通用性。通过参考已经完成的优秀设计，可以避免重复劳动，利用已经设计好的图纸，可以加快设计的速度，缩短了设计的周期，提高了工作的效率，大大的降低了设计成本 1.3 数量多 工程设计图纸是以一个工程项目为单位，从可行性研究开始到工程竣工结束，中间要进行大量的设计，最终所设计出来的图纸数量非常多，并且，每年的工程设计图纸数量在逐年增多，是其他类档案无法相比的，这些庞大的工程设计图纸的保存对于图纸档案管理人员是一个十分严峻的问题 2 工程设计图纸档案数字化管理的优点 数字化管理能够有效地解决传统保存方式的弊端，它是人类社会进步的一个体现，相对于传统方法，数字化管理有着以下的特点 2.1 可以对工程设计图纸进行长时间保存 由于工程设计图纸的特点，我们不难发现，纸质工程设计图纸在保存过程中的使用，会使图纸变脏，容易损坏，导致内容不清楚。在信息时代，我们可以将工程设计图纸进行数字化，保存在存储介质当中，保证工程设计图纸档案的长期保存，这将极大地减少纸质文档的使用，同时也可以解决纸质文档难以保存的问题 2.2 提升了工程设计图纸的管理能力 工程设计图纸存在数量大、类别多、专业性强的显著特点，在以前的纸质化管理当中，如何对数量庞大的工程设计图纸进行分门别类是个难题 （1）需要大量的人员对图纸进行管理； （2）需要管理者具有专业知识进行分类； （3）需要一个庞大的库房对文档进行保存 这些问题在工程设计图纸进行数字化后都能有效的解决，对于数字化以后的图纸信息，工作人员只需在计算机中进行管理。成熟的计算机技术能够在存储介质中保管大量的信息，并具有比纸质更高的安全性，保存时间也能够大大的延长。上传者在上传过程中，添加好图纸的属性类别，管理者就能很简单的对图纸进行分类查询，这些都将极大地减少工程设计图纸保管的费用与精力 2.3 工程设计图纸能够进行快捷的网络应用 在现在的网络中，我们可以快速地了解到天南地北的事情，这一点对于工程设计图纸同样的适用。公司如果建立一个服务器，将工程设计图纸保存在服务器中，在异地的其他成员只要有相应的权限，就可以通过网络连接公司的服务器，在任何地方都可以快速的查询到所需要的图纸及资料，使各个地方的设计人员不再受到时间与空间的限制，极大地提高了工程设计图纸的检索效率。同样，各个地方的设计人员也可以通过网络，将自己的工程设计图纸快速的传输到公司的服务器中，方便快捷的解决了资料库扩充的问题。工程设计图纸网络化应用示意图如图1所示 2.4 加强了工程设计图纸的变更管理 在施工过程中经常会出现对图纸的修改、补充或直接替换，这是设计图纸难以避免的问题。基于图纸档案数字化网络管理，设计者在异地可以直接远程对存储在服务器端的图纸进