026人事作业管理办法.docVIP

文件类型 人事作业管理办法 文件编号 版 次 页 次 三阶文件 HR-WI-0026 A1 1/2 目的 确保公司人事部满足生产营运需求，规范人事操作规程。 适用范围 适用全厂各个部门 3. 程序 3.1用人需求的提出 3.1.1各部门根据本部门的人员编制，结合各岗位的人员情况提出用人需求的申请，《人员需求申请单》并经总经理批准后提交人事部。 3.1.2人事部根据《人员需求申请单》安排招聘及录用人员 3.2招聘 3.2.1熟人介绍、人才市场、网络、自荐均可接受。 3.2.2依循国家及当地政府法律法规之规定，本公司禁止招用未满16周岁的未成年人。 3.2.3无本人真实有效身份证的人员本司一律禁止录用。 3.2.4提供假学历证书，假职称技术证书者一律禁止录用。 3.3面试 3.3.1由人事部安排初试，查验应聘人员身份证、学历证书以及相关职称证书。并协议入厂及试用期后薪资。（必要的职位进行对口书面考核） 3.3.2面试合格交由录用部门复试。 3.3.3复试合格后交由人事部办理入厂手续。 3.4入厂手续办理 3.4.1办理入厂手续需向人事部提交以下资料 3.4.2身份证、毕业证书、学位证书原件、技术职务资格证书原件（验证后归还），公司保留复印件不退回。（一般员工免） 3.4.3一寸半身免冠照片2张 3.4.4详细填写《员工档案》，人事确定具体上班时间，并开出《入职通知单》给新员工 新员工凭《入职通知单》和《临时厂证》上班，用人部门保留《入职通知单》。 3.4.5新员工入厂区，保安凭《临时厂证》放行。 3.4.6人事部整理《员工档案》并在该员入职的第二天提交用工部门签字。 3.4.7所有入职新员工必须接受新员工入职培训。 3.5人事作业 3.5.1新员工档案存档，并建立电子档案。 3.5.2新员工入职二十五日内签订劳动合同。 3.5.3有住宿需求的人员到人事部办理入住手续。 3.5.4住宿人员需另交1寸照2张,身份证复印件1份,办理居住证。 3.5.5每月底前统计本月1日至本月30日新进人员名单、离职人员名单，提交至财务部。 3.5.6每月底前统计本月1日至本月30日全厂人员在职能状态表至财务。 4. 新员工试用 4.1员工试用期一般为三个月，特殊岗位特殊情况于职员入职前与公司达成协议。 5. 人员调动 5.1调动人员部门以《工作联络函》的形式书面通知经相关部门签核后，《人员异动单》提交至人事部存档。 5.2人事部及时更新档案，及重做厂牌 文件类型 人事作业管理办法 文件编号 版 次 页 次 三阶文件 HR-WI-0026 A1 2/2 6.人员离职 6.1员工离职试用期内辞职提前三天提出书面申请，试用期过后需提前一个月提出书面申请，提交至人事部，经核查备案后，离职人员三天后或者一个月后到人事部办公室办理相关手续。 6.2离职流程： 提出申请(交人事部核查备案(部门主管/经理-(副总/总经理(非普工) (通知离职人员办理手续(工资结算日：试用期内时间定为每周三，试用期后时间定为下月的15日)。 6.3人事科部协助离职人员办理相关手续。 入职作业流程： 招 聘 ――＞ 人事部根据用人部门申请实施招聘工作――＞（熟人介绍、人才市场、职介所） 面 试 ――＞ 人事部初试―――＞用人部门复试（普工免）――＞不合格（退回） 合 格 ――＞ 入职手续办理―――＞人事部 新员工： 人事科： 填写人事档案 1. 检查员工档案填写完整并留档 佩戴临时厂证按要求时间上岗 2. 开＜入职通知单＞上班试工三天，合格后安排宿舍 3. 每周一统一拍照。＜入职一星期后做正式厂牌并分发 派发＜临时厂证＞给新员工并要求其佩戴 登记新入职员工，月底统计该月新进员工名册并提交财务 员工入职后二十五日内签订＜劳动合同＞ 离职作业流程： 主动离职：申请-----(离职人员以书面报告形式提出申请交至人事部调查审核---(由本部门主管/经理批准 人事访谈---(人事调查离职原因，员工离职报告 办理手续---(员工自离职批准日起一个月到期人事部通知(周三)离职人员及部门主管即可办理 辞退 ： 部门主管/经理书面提出申请交公司工会签字 人事科调查 (访谈) 人事科办理离厂手续(流程同上) 员工当日出厂 自动离职 ：各部门自动离职人员名单须于该员离厂五日内以书面形式知会人事科，人事科提交财务、后勤 制定日期 2012-3-14 宁波为创办公设备有限公司 批 准 审 核 制 定 修订日期