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信息工作 information work 电力施工企业档案管理信息化 文/茂名市粤能电力股份有限公司 余谭英 【摘要】信息时代的迅速发展，让越来越多的管理机制开始变得电子信息化，而档案管理也是一样的。通过信息化的 管理完善电力施工企业档案管理制度，方便了档案管理人员，化繁琐的档案处理为简单的电脑操作。本文根据电力施工企 业档案管理信息化的状况提出强化建议，以便企业了解状况及时处理，提高企业的工作效率，有利于企业的长远发展。 【关键词】电力施工企业；档案管理；信息化 随着社会的不断发展，社会的各个生活领域对于电力的需 二、电力施工企业档案管理的信息化建设 求不断增加，电力企业也迅速崛起。电力施工企业也就任重而 道远，许多地方需要不断地被发现和改进，以提高电力施工企 （一）档案管理信息化建设的必要性。档案的管理对于企 业的工作效率。而对于施工企业的档案，其记录着企业的发展 业的发展起着重大的作用，档案记录着企业的各项资料，其接 历程，储存着电力施工企业的工程建设成果，也是电力施工企 受、处理和储存公司的各项资料，给公司各项规划提供了参考 业施工水平和企业实力的真实写照。档案管理的电子信息化建 性的资料，通过今夕业绩对比帮助公司作出策略性的规划，以便 设，对于企业的发展起着积极的作用，对于企业的发展有着极 规划公司未来的发展。档案管理不仅有利于公司的发展，还对我 大的促进作用。由于我国信息化技术起步较晚，在信息化建设 们国家经济建设、政治建设、文化建设有着重要意义。随着信息 领域中，有许多的问题有待解决，这就给电力企业档案管理的 技术化的不断发展，档案管理信息化处理已经成了现代各个企业 发展带来了严峻的挑战。 时代性的发展趋势，我们的电力施工企业也毫不例外。 信息化发展带动工业化发展已经成了现代工业发展的主流 一、电力施工企业档案管理的现状问题 趋势，各个企业都应当对此具有足够的认识。企业需要在档案 档案管理是指企业对于各个事项的记录，资料的处理、存 管理工作中不断地完善信息体制在档案管理中的建设，同时利 储以及查询等的工作职能；对于企业的发展有着清晰明了的记 用档案管理机制了解企业的发展状况。信息化的档案管理成了 录，为企业今后的发展起着奠基性的作用，同时还可以给企业 企业实现现代化发展的主要途径。 规划者为企业规划提供一个方向，展示给企业领导者企业中存 （二）电力施工企业档案管理信息化建设存在的阻碍。首 在的完美和缺陷，以便对症下药，寻找措施，改善企业的施 先，企业领导对于档案的管理缺乏重要的认知，导致档案管理 工效率。而我们传统的档案管理，都是依靠手工的记录和处 得不到领导的重视。由于企业的档案信息化处理涉及到各个部 理，其方式不但减缓了工作的效率也耽搁了企业工程的施工 门，需要各个方面的专业性技术性人才，需要企业全部的人员 进程。手工的查阅也增加了企业对于档案的查询不便，所有 都积极地配合，尤其是领导。领导是企业的领导者，对于企业 的记录都得一页一页去翻，时间和效率得不到保证，造成了 的发展起着领导性的作用。现在好多企业，领导者会觉得档 许多不必要的麻烦。由于档案都是纸质文件，在查询的过程 案的管理跟企业的发展无关，认为档案的管理只是文字的处 中需不断翻阅，容易造成档案资料的损坏，也给公司带来经 理和记录，跟企业的施工、生产、销售、服务等无关，对企 济上的损失。但是随着科技的不断进步，现代企业的档案管 业的经济效益无太大影响，不需要有太多的关注和管理，也 理模式，将结合手工与信息技术，不断地优化档案的管理、 不必花费太多的人力、物力、财力去完善档案信息化建设。 接收和处理，增加了企业档案的可用性，提高了档案工作者 存在这样错误的观念，将导致企业的档案管理工作信息化得不 对于档案处理的效率。对于现代化电子技术的利用，其优势 到相应的发展和完善，也阻碍