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10文秘第一次月考试题 《秘书基础》（总分：120分） 题号 一 二 三 四 五 六 总分 得分 填空：（每空2分，共20分） 1. 秘书人员的意志修养从四方面加强：（ ）、（ ）、（ ）、（ ）。 2.打电话的基本原则有（ ）、（ ）、（ ）、（ ）。 3．秘书部门掌管的印章主要有三种：一是（ ）、二是单位领导人“公用”的私章、三是（ ）。 二、选择：（每题2分，共20分） 1.秘书要以当地情况出发协助领导提高本地知名度，需要具有（ ）。 A.外交知识 B.地方志知识 C.导游知识 D. 管理知识 2．为了节省来访者、领导和自己的时间，秘书接待来访群众要讲（ ）。 A.礼貌 B.负责 C. 方便 D. 时效 3.不属于秘书工作“三服务”内容的是（ ）； A.为基层服务 B.为人民服务 C.为领导服务 D.为部门服务 4、“做秘书嘛，一要能秘，二要会书”这句话是谁说的（ ） A.邓小平 B.毛泽东 C.朱德 D.陈毅 5.各种各样的文件、凭证不盖章对外一律无效，说明印章具有（ ）。 A.标志作用 B.权威作用 C.法律作用 D.凭证作用 6.秘书应从辅助决策、计划、沟通、协调、控制五个方面提高自身的（ ） A.办事能力 B.社交能力 C.操作能力 D.管理能力 7．不属于秘书人员专业知识的是（ ） A.秘书学知识 B.文书档案知识 C.秘书写作知识　 D.地方志知识 8、秘书职业道德要求秘书在工作中应服从领导，当好参谋，兢兢业业，（ ） A.完成任务 B.不断创新 C.刻苦钻研 D.甘当无名英雄 9、秘书部门处理日常信件，步骤正确的是（ ） A.登记、分拣、拆封、分送、阅看 B. 登记、分拣、分送、拆封、阅看 C．分拣、登记、拆封、分送、阅看 D. 分拣、拆封、分送、阅看、登记 10.印章的刻制都要有上级单位批准的公文，到（ ）登记。 A. 公安部门 B.直属上级部门 C. 机要保密部门 D.行政部门 三、判断：（每题2分，共20分） 1.岗位训练是学校教育训练的延伸和补充。（ ） 2. 秘书部门在处理日常信件时，对一般咨询性信件或通知之类，可不登记。（ ） 3．秘书专业知识的核心部分是秘书写作知识。（ ） 4.一个人一生中所需要的知识90％是在学校获得的。（ ） 5.管理能力是秘书人员的一种综合能力，属于智慧和才干的范围。（ ） 6.复合型秘书人才又叫“多功能秘书人才”或“T型秘书人才”。（ ） 7.领导重大活动之前，秘书人员要亲临现场考察。（ ） 8.领导接待工作，招待标准标准越高越好。（ ） 9.介绍信具有介绍和证明的双重作用。（ ） 10.一个人的发展取决于和他直接交往的其他一些人的发展。（ ）。 四、名词解释：（每题3分，共12分） 1.印章------ 2.职业道德------- 3.自制力------- 4.应变能力———— 五．简答：（共32分） 1.秘书人员的作风修养有哪些要求？（8分） 2．安排领导公务活动的一般原则有哪些？（8分） 3．秘书人员的基础知识有哪几类？（10分） 4.秘书人员的情感修养要注意哪几个方面？（6分） 六．应用题：（16分） 试分析秘书应如何保管和使用印章？ 学校 班级 姓名 考号 ………………………密……………封…………线…………内…………不…………准…………答……………题……………………