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任务一 认识演示文稿 1、什么是PowerPoint? PowerPoint是Office软件中的演示文稿软件,它集文字、图形、图像、声音及视频剪辑等多种媒体对象于一体,用多媒体方式表达观点、传递信息。 任务一 认识演示文稿 2、PowerPoint 2003 界面介绍: 任务一 认识演示文稿 3、PowerPoint 视图: 3.1、普通视图 划分为三个窗格:大纲、幻灯片和备注 默认编辑视图,在普通视图中可以对幻灯片进行编辑和修改。 任务一 认识演示文稿 3.2、幻灯片浏览视图 各幻灯片按次序排列,可以预览各幻灯片及其相对位置; 可以通过鼠标拖动幻灯片重排次序; 可以方便复制、删除和增加幻灯片; 不能对幻灯片进行修改。 任务一 认识演示文稿 3.3、幻灯片放映视图 视图—幻灯片放映,演示文稿从第一张幻灯片开始以全屏显示,并进入幻灯放映状态; 在放映状态下不能对幻灯片进行编辑和修改。 任务一 认识演示文稿 4、PowerPoint 工具栏: 常用工具栏:剪切、复制、撤销…… 格式工具栏:字体、字号、对齐…… 绘图工具栏 任务一 认识演示文稿 5、PowerPoint的启动有下面几种方法: (1) “开始”—“程序”—Microsoft Office” 。 (2) 桌面快捷方式。 (3) 直接运行后缀为.PPT的文件。 任务一 认识演示文稿 6、新建演示文稿 (1)启动时创建 (2)“文件”——“新建” 利用内容提示向导 利用设计模板 创建空演示文稿 任务一 认识演示文稿 7、保存演示文稿 ppt的自动保存功能 ppt的安全功能 (1)工具-选项-保存(安全性) (2)另存为-工具按钮-保存选项(安全选项) 任务一 认识演示文稿 8、PowerPoint的退出有以下几种方法: (1)用鼠标单击PowerPoint的文件菜单,然后在下拉菜单中用鼠标选择“退出”并单击。 (2)用Alt+F4合键。 (3)在PowerPoint窗口中用鼠标单击窗口右上角的“关闭”按钮。 任务二 PowerPoint的编辑功能 1、文本输入与编辑 文字格式(格式——字体或右击) 文本框的位置、大小(格式——文本框或右击) 段落编辑:行距(格式——行距) 项目符号和编号(格式——项目…或右击) 任务二 PowerPoint的编辑功能 3、绘图工具使用 画图-右击-设置图形格式 绘制简单图形:线、矩形、圆等 4、自选图形 绘制形状、添加文字、调整 5、插入艺术字 插入——图片——艺术字 选择样式—编辑—调整 任务二 PowerPoint的编辑功能 6、插入影片(avi\mpeg\wmv等)和声音(mp3\wav等) 单击“插入”菜单,选择“影片和声音”命令,在子菜单中选取需要的命令。 7、创建图表、表格 8、插入对象(插入flash的几种方法) 任务三 幻灯片的基本操作 1、幻灯片的插入 (1)首先选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片。 (2)单击“插入”菜单上的“新幻灯片”选项,或者单击“格式工具栏”上“新幻灯片”按钮。 (3)选择新幻灯片的版式。 简单方法:幻灯片后的空间处点击鼠标出现一横 线,回车即可。 选中幻灯片回车即可。 任务三 幻灯片的基本操作 2、幻灯片的删除 (1)在“大纲”窗格中单击要删除的幻灯片图标,如果有多张幻灯片要删除,按下Ctrl键或shift键并单击各个欲删除的幻灯片图标,然后按Delete键。 (2)在幻灯片浏览视图中通过同样的方法选取一张或多张幻灯片,然后按Delete键。 任务三 幻灯片的基本操作 3、幻灯片的移动 (1)选择需要移动的幻灯片。 (2)拖动到合适的位置。 4、幻灯片的复制 (1)选择需要复制的一张或多张幻灯片。 (2)复制 (3)粘贴到合适的位置 任务四 演示文稿的修饰和动画制作 1、幻灯片的版式 (1)幻灯片版式是指幻灯片中标题、文字、图形图片等对象的放置位置。 (2)在“格式菜单、右键菜单、任务窗格”中可以打开幻灯片版式窗口。 (3)选择合适的版式。 任务四 演示文稿的修饰和动画制作 2、幻灯片的设计 (1)包含设计模板、配色方案、动画方案。 (2)在“格式菜单、右键菜单、任务窗格”中可以打开“幻灯片设计”窗口。 (3)选择合适的设计模板、配色方案、动画方案。 任务四 演示文稿的修饰和动画制作 3、幻灯片内的背景和填充颜色 (1)在“格式菜单、右键菜单”中可以打开“背景”窗口。 (2)选择“颜色”或“填充效果”。 (3)选择“应用”或“全部应用”。 任务四 演示文稿的修饰和动画制作 4、自定义动画 (1)自定
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