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6.沟通技巧解读
6. 沟通技巧 ——良好关系的建立 东北财经大学 王晓莉 谈话 非语言交流 倾听 写作 商务演讲(演示) ——汇报、 培训、企业宣讲(路演)、产品发布、项目说明 Presentation vs. Speech 首先,商务演讲在内容上非常明确,就事论事,或者是一个项目,或者是一个方案,或者是一个产品,抑或是一个策略,演讲的范围只限于将事情说清楚,表明观点,提出问题和解决方法。不需要旁征博引、借古喻今。 其次,商务演讲需要详实的数据和事实作支撑,没有太多感情色彩和煽情成分。商务演讲的目的是传达信息、用事实和数据影响听众。 * 6.1 说——语言表达 Tips ——准备要点而不应是完整的演讲稿;千万别对着听众照本宣科 ——多加练习,这样你就会对内容熟悉 ——练习演讲姿态和接受反馈 ——利用视觉效应强调演讲内容:幻灯片、投影仪、录像带、讲义 ——检验视觉效果以确保演讲者、视觉和听众间的协同 ——习惯紧张情绪:尽管你可能高度紧张,但这种感觉是可以隐藏的,听众未必知道 语言技能 + 心理技能 + 表演技能 * 心理技巧——调整心态及情绪 1.建立信任,塑造形象 ——适当展示自己的成就和资历 ——选择亲切自然、大方得体的装束 ——放松气氛,拉近距离,建立信任 2.克服恐惧,展现自信 ——充分准备 ——提前到场:熟悉环境与听众,放松心情 ——放松技巧:停顿、微笑、深呼吸、走动 ——选择合适的目光交流对象 3.从容睿智,处变不惊 ——细听、分类、停顿(思考)、复述、回答、反馈 * 表演技巧——流露情感及互动 1.肢体语言 ——姿势:放松而有职业规范的站立姿势 ——手势:让手自由而自然的活动 ——身体移动:自然移动,避免过快而经常地移动 ——面部表情:放松、亲切,生动有趣 ——眼神交换:环视、搜索、扫视、凝视 2.声音技巧 ——语调:抑扬顿挫 ——语速:适当放慢,行行止止 ——语汇:避免重复,通俗易懂 ——声音的连续和发音:去除口头语,发音清晰 3.空间和物质的安排 ——座位的安排 ——演讲者位置的高度和距离 ——道具的使用 * Tips: 1.放慢语速,提高音量 以保证在既有的场地设施和声音设备条件下听众都能听到 2.发音清晰 否则很多听众都无法听清楚 3.与听众保持目光接触 选择自己的最佳听众 4.保持有意义的手势 让你显得自然而不造作;使手势有助于强调你的观点,而不是分散听众的注意力 * 商务演讲典范——乔布斯 * 6.2 非语言沟通 非语言沟通(nonverbal communication) 是不使用任何词语的信息沟通。 在人们的日常沟通中,高达93%的沟通包含非语言信息,其中55%是通过面部表情、形体姿势和手势传递的,38%通过音调。 ——非语言沟通与语言沟通相互补充 ——非语言沟通是沟通者之间的相互作用 面部表情(facial display) ——标识身份、展示吸引力、传达情绪 ?情人眼里出西施 ?夫妻相 ——美丽是主观的还是客观的? 眼神信息(eye message) ——包括所有由眼睛单独传递的信息 目光学(oculesics,目光行为的研究) 具体表现:目光的接触、瞳孔的大小变化 辅助语言(paralanguage) ——说话的方式 1.速率/速度(rate)——快 vs 慢 2.音调(pitch)——高 vs 低 3.音量(volumn)——大 vs 小 4.质量(quality)——有吸引力 vs 无吸引力 5.声音补白(vocal filler)——多 vs 少 动作和手势(kinesics gesticulation) ——即形体语言,指除身体接触之外的形体动作 触摸(touch) 触摸可以用语言无法做到的方式感动我们、伤害我们,可以跨越语言和文化的界限传递喜欢或憎恶的信息。 时间(chronemics) ——如何利用时间以及对时间的控制 外表=面貌+形体+服装+配饰 服装在所有装饰特征中具有最大的可变性和最多的暗示。通过服装,可以获取关于性别、年龄、国籍、与异性关系、社会经
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