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南阳师爷汤滋圃公牍联考 　　摘 要： 所谓“公牍”，指衙门公文、文书等。公牍是一种应用文体，其文体种类复杂，程式要求严格。到清代，公牍文书制度更为规范，在书写规则上也有一些与前朝有别的特点。文章以汤滋圃联为例，试解析清代衙门公牍文书种类 关键词：公牍 公牍文书 南阳府 汤滋圃联 中图分类号：C931.46 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2016）10-0377-01 汤滋圃，清代嘉应州（今广东梅州市）人，其人生卒不详，约于清嘉道年间游幕南阳府。游幕时，汤氏曾戏作一幅反映衙门师爷日常生活和衙门公牍文书的楹联。此联见录于清代梁章钜《楹联丛话》一书。《楹联丛话》卷十二记云：“公牍中字义多不可解，嘉应汤滋圃游幕南阳时，戏作联云：“劳形于详验关咨移檄牒；寓目在钦蒙奉准据为承”。亦所谓以不解解之 所谓“公牍”，指衙门公文、文书等。章炳麟《文学论略》：“以比类知源为要者，典章是也；以方便致用为要者，公牍是也”。公牍是一种应用文体，其文体种类复杂，程式要求严格。到清代，公牍文书制度更为规范，在书写规则上也有一些与前朝有别的特点。今以此联为例，试解析清代衙门公牍文书如下 清代各级官府衙门往来文书种类繁杂，形式多样，其名目大多沿自前代。根据各官品级地位，衙门隶属关系及当时的行文规则，可以大体分为上行文、下行文、平行文等。上行文多用于对直属上报，不相隶属的衙门之间，如对方品级地位较高也要使用上行文。清代上行文种主要有申、呈、详、验、禀、状、启揭、塘报、官衔手本等。下行文一般是对所属下级发布命令指示通知事项时使用，没有隶属关系而对方品级地位较低相差较大，也用下行文。下行文种主要有牒、札、??示、谕、帖、饬等。平行文均是不相隶属的机构之间咨商会谈，联系沟通，传达事项，转发文件，转送物品，移交人犯等情况下使用的。清代平行文的种类最为繁杂，既有国家明文规定的法定文种，如咨移、关牒、照会、付子、传付、交片等；又有官府沿袭使用的常见种类，如知照、知会、移付、公函、公启之类 汤氏所撰上联中“详、验、关、咨、移、檄、牒”等词概括反映了清代衙门公牍的主要文书种类 详 即详言其事而送达上级官署。清代，它是官方规定的下级衙门向上级衙门请示政务的最正规、最常用的文种。凡上报重要公务，如钱粮、费用报销、案件审理、官员申调等，均用详 验 指验文，清代地方官署向上级衙门报告、说明一般情况时使用的上行文种。如报送一般公文，申解赋税钱粮，押解犯人等，均用验文 关 指关文。关文起源于南北朝，刘宋元嘉二十六年（449年），皇太子监国时，所定文书程式中规定尚书各曹行文太常、司徒、长史，用关文。清代关文在明代基础上规格又有降低，只是在地方衙门之间使用 檄 指檄文，通常被认为是古代官衙用于征召、晓喻或声讨的文书 牒 原指古代短小的木片，魏晋时始作为公文名称。唐代牒文作为法定文种广泛使用 公牍文书是统治阶级管理国家、处理政务的工具，每一份公文的制发，都有着明确的发文目的，它要求受文者阅读来文之后，能够准确无误地了解文件的性质、文件的内容及其对受文者的要求，不会因产生歧义而引起受文者的误解。在不使用标点的情况下，要做到这一点，就必须使用特定的专门用语、词汇作提示、交代和说明。清代等级森严，上下尊卑有严格的标志与界线。公文产生于各个衙门，代表着各级衙门的地位，从而表现出极强的等级观念。平行文，行文衙门级别相同或相差很少，语气也要表现得谦和。上行文，语气谦卑；下行文，大量使用命令语，借以显示上级的权力与威严。因此同一个意思，在不同行文等级的文种中，就有不同的说法，形成大量的特定词。清代幕友的重要本领，就是能够熟练地使用文书中特定词汇，使受文者顺利地了解发文者的意思 汤氏公牍联下联中“钦、蒙、奉、准、据、为、承”等词概指公牍文书的特定词 钦 意为敬。“钦此”，意即恭敬地引文至此。其专用于引述皇帝谕旨之后，表示引文结束 蒙 蒙受，承受。清代，下级衙门向上级报送的文书中，凡因所呈请的事情和建议得到上级批准、采纳，或受到上级各种形式的奖励、提职及其他照顾，即用此语表示。如接到上级有关照顾的文书，也可用此语表示 奉 接受的意思。接到上级的文书时使用，表示尊敬。清代文书中，凡引述上级颁布发下来的文书，即用此语起首。后面接叙上级名称及文种，最后再列出来文的原文 汤氏以简明的语言概括了衙门公牍的主要文书种类和常用词语，足见这位幕友师爷的案牍文书功力非同一般。清代幕友或称幕宾、幕客，俗称师爷。游幕之人纯为衣食，广交游，通声气，师徒援引，互为援助。幕友专习文案公牍、法律条文，熟悉秘不示人的“真传”，掌握时时变通的方针政策，遂成为各级衙门中的一股势力。幕友盘据衙署，把持衙门文案的情况较为普遍。幕友虽有束修待遇，但毕竟不入官场正流，是幕